Sygn. akt: KIO 5102/25
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 15 grudnia 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Ryszard Tetzlaff
na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 15 grudnia 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
15 listopada 2025 r. przez wykonawcę: Wilanka Sp. z o.o., ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa w postępowaniu
prowadzonym przez Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczńskiego, ul. Kwiatowa 1a,
26-300 Opoczno
postanawia:
1.umorzyć postępowanie odwoławcze;
2. nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście
tysięcy złotych zero groszy) tytułem zwrotu kwoty uiszczonego wpisu na rzecz wykonawcy Wilanka Sp. z o.o., ul.
Lindleya 16, 02-013 Warszawa.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:………………………………
Sygn. akt KIO 5102/25
UZASADNIENIE
Dnia 15 listopada 2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP) odwołanie względem czynności Zamawiającego z 6
listopada 2025 r. w zakresie Części II i Części IV zamówienia złożyła Wilanka Sp. z o.o., ul. Lindleya 16, 02-013
Warszawa zwana dalej: „Wilanka Sp. z o.o.” albo „Odwołującym”. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał w tym samym
dniu (e-mailem). Odwołanie zostało podpisane przez radcę prawnego umocowanych na podstawie pełnomocnictwa z 12
listopada 2025 r. udzielonego przez P. Z. ujawnionego i umocowanego do samodzielnej reprezentacji zgodnie z
załączonym do odwołania dokumentem rejestrowym.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością składnia
ofert częściowych pn. na „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowań oraz monitorów interaktywnych”,
opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wydanie Dz.U. S: 164/2025) pod numerem: 562250-2025, dnia
28 sierpnia 2025 r. przez: Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczńskiego, ul. Kwiatowa 1a, 26300 Opoczno zwana dalej: „Zamawiającym”. Do ww. postępowania o udzielenie zamówienia zastosowanie znajdują
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.),
zwana dalej: „Pzp” albo „PZP” albo „pzp”.
W dniu 6 listopada 2025 r. (przez platformę e-Zamówienia) Zamawiający przekazał informacje o odrzuceniu w
zakresie Części II i Części IV na postawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZPWilanka Sp. z o.o., jak i wyborze oferty
najkorzystniejszej w zakresie Części II i Części IV oferty:Dreamtec Sp. z o.o., Plac Strzelecki 20, 50-224 Wrocław
zwanej dalej: „Dreamtec Sp. z o.o.”.
Odwołujący zarzucił w odwołaniu naruszenie przez Zamawiającego:
1. Art. 16 pkt 1-3 pzp poprzez niezachowanie zasady przejrzystości i proporcjonalności oraz równości i zasady uczciwej
konkurencji ze względu na odrzucenie oferty Odwołującego.
2. Art. 107 ust. 4 pzp ew. art. 223 ust. 1 pzp w zw. art. 16 pzp poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia
wyjaśnień co do treści dokumentów złożonych pomimo tego, że – jak wynika z pisma o odrzuceniu oferty- Zamawiający
ma wątpliwości co ich treści.
3. Art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp – poprzez niezasadne uznanie, że oferta Odwołującego jest niezgodna z warunkami
zamówienia i odrzucenie tej oferty.
4. Art. 239 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp poprzez dokonanie wyboru oferty złożonej przez Dreamtec Sp. z o.o. w
Części II i w Części IV zamówienia, która nie jest ofertą najkorzystniejszą.
Odwołujący wnosi o (żądania):
1. Uwzględnienie odwołania w całości i:
a. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynność odrzucenia oferty Odwołującego,
b. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
c. nakazanie Zamawiającemu dokonania w ponownej oceny ofert z udziałem oferty Odwołującego.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego 10-dniowego terminu, na czynność Zamawiającego z
6 listopada 2025 r.
Odwołujący uiścił wpis od odwołania w wymaganej wysokości oraz przekazał kopię odwołania (e-mailem) wraz z
załącznikami Zamawiającemu.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej, wyznaczony do rozpoznania niniejszej sprawy odwoławczej
ustalił i zważył, co następuje:
Zamawiający w dniu 17 listopada 2025 r. (przez platformę e-Zamówienia) wezwał wraz kopią odwołania, w trybie
art. 524 Pzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. Żadne
zgłoszenie przystąpienia nie miało miejsca.
W dniu 10 grudnia 2025 r. (e-mailem) Zamawiający poinformował Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, że
uwzględnienia w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu. Stwierdził, że: „(…) Zamawiający informuje, że po
ponownym przeanalizowaniu dokumentów postępowania stwierdza, że uzasadnienie faktyczne odrzucenia oferty
Odwołującego w ramach części II i IV postępowania stanowi wyspecyfikowanie rozbieżności, nie zaś konkretnych
niezgodności oferty z warunkami zamówienia wynikających ze złożonych dokumentów. W związku z powyższym
Zamawiający informuje, że zgodnie z żądaniem Odwołującego dokona w ramach części II i IV postępowania
unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego, unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
dokonania ponownej oceny ofert z udziałem oferty Odwołującego oraz dalszego procedowania zapewniającego
zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, doprowadzając do zakończenia postępowania
zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.”. Odpowiedź została podpisana przez Starostę
Opoczyńskiego upoważnionego zgodnie z uchwała 1/2/24 Zarządu Powiatu Opoczyńskiego z dnia 7 maja 2024 r.
Mając na uwadze powyższe, Izba zważyła co następuje.
Izba zważyła, że wobec uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu i
braku zgłoszenia przystąpień po stronie Zamawiającego postępowanie odwoławcze należało umorzyć na podstawie art.
522 ust. 1 Pzp. Przepis ten stanowi w zdaniu pierwszym, że w przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w
całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze na posiedzeniu
niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po
stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w
terminie żaden wykonawca. Zgodnie z art. 522 ust. 1 in fine Pzp, w przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w
całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
W tym stanie rzeczy Izba na podstawie art. 522 ust. 1 Pzp umorzyła postępowanie odwoławcze, orzekając w
formie postanowienia na podstawie art. 553 zd. 2 Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 574 i 575 Pzp oraz § 9 ust. 1 pkt 2 lit a rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020r., poz. 2437 ze
zmianami), z którego wynika, że jeżeli zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu przed
otwarciem rozprawy, a do postępowania odwoławczego nie przystąpił żaden wykonawca po stronie zamawiającego, Izba
orzeka o dokonaniu zwrotu odwołującemu z rachunku Urzędu kwoty uiszczonej tytułem wpisu od odwołania.
Przewodniczący:
………………………………