Sygn. akt: KIO 3825/24
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 25 listopada 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:M.K.
Protokolantka:
Aldona Karpińska
po rozpoznaniu na posiedzeniach niejawnych z udziałem stron 8 oraz 25 listopada 2024 r.
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 15 października 2024 r. przez wykonawcę
– Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp.
z o.o. z siedzibą w Częstochowie w postępowaniu prowadzonym przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w
Radomiu
przy udziale uczestnika po stronie Zamawiającego – wykonawcy Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z
siedzibą w Warszawie
postanawia:
1.umarza postępowanie odwoławcze,
2.nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz Odwołującego kwoty 7500 zł 00
gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy) stanowiącej uiszczony wpis od odwołania.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca :………………………………
UZASADNIENIE
Zamawiający – Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu prowadzi na podstawie przepisów ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r., poz. 1320; dalej: „Pzp”) postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie podstawowym pn. „Zakup i dostawa druków resortowych, tarcz i obwolut dla Komendy
Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu i jednostek podległych wyszczególnionych w załączniku do umowy – zadanie nr 1,
Dostawa druków ścisłego zarachowania – MRD-4 dla KW P zs w Radomiu – zadanie nr 2, Dostawa druków ścisłego
zarachowania w postaci wybranych dokumentów publicznych kategorii drugiej i trzeciej – zadanie nr 3”.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10 października 2024 r.
pod numerem: 2024/BZP 00541066.
W dniu 15 października 2024 r. wykonawca wykonawcę – Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o.
z siedzibą w Częstochowie (dalej: „Odwołujący”) wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec:
I. niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego polegającej na ukształtowaniu w Postępowaniu
treści warunków zamówienia określonych w dokumentach zamówienia, w tym w SW Z wraz z załącznikami w sposób
sprzeczny z obowiązującymi przepisami prawa tj.
1. przyjęcie postanowień tj. pkt. 5 (zadanie nr 3) Rozdziału V SW Z oraz § 1 ust. 5 Projektu Umowy, który wskazuje,
że opis przedmiotu zamówienia został przygotowany w sposób dający możliwość złożenia oferty tylko jednemu
wykonawcy oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób nieproporcjonalny, nieuzasadniony potrzebami
Zamawiającego, co narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w Postępowaniu;
− co w efekcie stanowiło naruszenie przepisu art. 99 ust. 2, ust. 4 ust. 5 i ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 Pzp; 2.
przyjęcie specyfikacji papieru, na którym mają być drukowane dokumenty (załączniki nr 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3 oraz 3.2.4 do
SW Z) w sposób w praktyce uniemożliwiający realizację zamówienia przez podmiot inny niż Polska Wytwórnia Papierów
Wartościowych S.A. (dalej: „PW PW”), która jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży papieru o takiej
specyfikacji, jak wskazana przez Zamawiającego w załącznikach nr 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3 oraz 3.2.4 do SW Z, a zgodnie z
wiedzą Odwołującego, PW PW deklaruje złożenie oferty na sprzedaż takiego papieru dopiero w przyszłym roku, co
jednoznacznie wyklucza możliwość realizacji zamówienia przez podmiot inny niż PWPW
– co w efekcie stanowiło naruszenie przepisu art. 99 ust. 2, ust. 4 ust. 5 i ust. 6 Pzp w zw. z art. 16 Pzp;
3. przyjęcie postanowień tj. Rozdziału XX SW Z - Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i
sposobu oceny ofert, w sposób, który wskazuje, że opis przedmiotu zamówienia został przygotowany w sposób
nadmierny i nieproporcjonalny co narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w
Postępowaniu,
- co w efekcie stanowiło naruszenie przepisu art. 99 ust. 1 i ust. 2 Pzp w zw. z art. 16 Pzp.
Odwołujący w oparciu o tak skonstruowane zarzuty wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie
Zamawiającemu:
1) dokonanie modyfikacji SW Z w zakresie wskazanym w Odwołaniu, poprzez zmianę lub usunięcie zaskarżonych
postanowień w sposób określony w odwołaniu;
2) dokonanie odpowiednich zmian w treści dokumentów postępowania dotyczących przedmiotowego
postępowania, w takim zakresie, w jakim treść postanowień pozostałej dokumentacji postępowania będzie stała w
sprzeczności z treścią SWZ zmienioną w wyniku uwzględnienia Odwołania;
3) przedłużenie terminu składania ofert o czas niezbędny na sporządzenie oferty.
Odwołujący w piśmie procesowym z dnia 18 listopada 2024 r. zmodyfikował żądania odwołania wskazując: „W
związku z wadami Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie objętym zarzutami Odwołania, oraz wobec dokonania
otwarcia ofert po dniu wniesienia odwołania, co uniemożliwia konwalidację czynności Zamawiającego, wnoszę o nakazanie
Zamawiającemu unieważnienia Postępowania w zakresie zadania nr 3”.
W dniu 22 listopada 2024 r. Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie, w której oświadczył, że uwzględnia w
całości zarzuty odwołania wyjaśniając: „Odwołanie dotyczy zadania nr 3 — dostawa druków ścisłego zarachowania w
postaci wybranych dokumentów publicznych kategorii drugiej i trzeciej. Zamawiający na skutek wniesionego odwołania,
po zapoznaniu się z pismem Odwołującego z dnia 18 listopada 2024 r. oraz załączonymi do niego dowodami uwzględnił w
całości zarzuty odwołania i żądanie Odwołującego zmodyfikowane pismem z dnia 18 listopada 2024 r. W związku z tym
Zamawiający unieważnił postępowanie na zadanie nr 3 (dowód: pismo Ldz. ZP- 3577/24).
Wobec powyższego wnoszę o umorzenie przez Izbę postępowania odwoławczego w całości zgodnie z art. 522 ust. 2
Prawa zamówień publicznych oraz zniesienie kosztów postępowania zgodnie z S 9 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że po otrzymaniu odwołania, poza czynnościami wymienionymi w odpowiedzi
na odwołanie, podjął w postępowaniu następujące czynności:
1)Zamawiający w dniu 08.11.2024 r. wystąpił do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania
ofertą;
2)Zamawiający w dniu 21.11.2024 unieważnił postępowanie na zadanie nr 3 równocześnie zawiadomił wszystkich
wykonawców o unieważnieniu i udostępnił tą informację na stronie internetowej prowadzonego postępowania.”.
Izba ustaliła, że w terminie określonym w art. 525 ust. 1 Pzp do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego
przystąpienie zgłosił wykonawca Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej:
„Przystępujący”).
W dniu 25 listopada 2024 r. Przystępujący na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron postępowania oświadczył,
że nie zgłasza sprzeciwu wobec uwzględnienia zarzutów odwołania.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Zgodnie z art. 522 ust. 2 Pzp jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po
stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu
przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu..
W tym stanie rzeczy Izba na podstawie art. 522 ust. 2 Pzp umorzyła postępowanie odwoławcze, orzekając w
formie postanowienia zgodnie z art. 568 pkt 3 tejże ustawy.
O kosztach postępowania odwoławczego Izba orzekła na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp w zw. z § 9 ust. 1
pkt 2 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.
U.
z 2020 r. poz. 2437), nakazując dokonanie na rzecz Odwołującego zwrotu z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych
kwoty uiszczonej tytułem wpisu.
Przewodnicząca: ………………………….