Sygn. akt KIO 3692/23
WYROK
z dnia 3 stycznia 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący:Michał Pawłowski
Protokolant:
Oskar Oksiński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 grudnia 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 8 grudnia 2023 r. przez odwołującego – wykonawcę BLUE BRAIN Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych
z siedzibą w Warszawie,
przy udziale wykonawców zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego
w sprawie o sygn. akt KIO 3692/23 po stronie zamawiającego:
A.Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Spółka Akcyjna z siedzibą w
Warszawie, EGIDA IT SOLUTIONS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie i
SUNTAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie, oraz
B.Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: wykonawcy prowadzącego działalność
gospodarczą pod firmą COPY.NET.PL P.S. z siedzibą w Warszawie i wykonawcy KONICA MINOLTA BUSINESS
SOLUTIONS Polska Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża odwołującego – BLUE BRAIN Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie i:
2.1.Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego – BLUE BRAIN Polska Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą
w Krakowie tytułem wpisu od odwołania,
2.2.Zasądza od odwołującego – BLUE BRAIN Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Krakowie na rzecz zamawiającego – Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie kwotę 3
600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania
odwoławczego obejmujących wynagrodzenie pełnomocnika.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2023 r., poz. 1605, ze zm.) na niniejszy wyrok – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:………….………………………………
Sygn. akt KIO 3692/23
Uzasadnienie
Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, zwany dalej „Zamawiającym”, działając na podstawie
przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, ze zm.),
zwaną dalej „ustawą PZP”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „zakup i dostawę 2239 sztuk
urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych”.
Numer referencyjny tego zamówienia to 993200.271.28.2023.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 21 czerwca
2023 r., pod numerem 2023/S 118-370359.
W dniu 8 grudnia 2023 r. (data wpływu do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej) wykonawca BLUE BRAIN
Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, zwany dalej „Odwołującym” lub „wykonawcą BLUE BRAIN”,
wniósł odwołanie od czynności
i zaniechań Zamawiającego w postępowaniu dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej
w zakresie części nr 1 i nr 2 zamówienia.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów prawa:
1) art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP poprzez uznanie, iż treść oferty wykonawcy BLUE BRAIN jest niezgodna z warunkami
zamówienia i w konsekwencji odrzucenie tej oferty (zarzut nr 1),
2) art. 223 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 ustawy PZP poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień
w zakresie spełniania przez zaoferowane urządzenia wymagań zawartych przez Zamawiającego w OPZ, w zakresie
analogicznym do wezwania do wyjaśnień wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: wykonawcy
prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą COPY.NET.PL P.S. z siedzibą w Warszawie i KONICA MINOLTA
BUSINESS SOLUTIONS Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (zwanych dalej jako
„Konsorcjum COPY.NET.PL) z dnia 22 sierpnia 2023 r. (zarzut nr 2),
3) art. 16 pkt 1 ustawy PZP poprzez nierówne traktowanie Odwołującego oraz Konsorcjum COPY.NET.PL w zakresie
czynności badania i oceny ofert mimo, iż znaleźli się oni w takiej samej sytuacji (zarzut nr 3),
4) art. 16 pkt 1 ustawy PZP poprzez naruszenie zasady prowadzenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego
zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, poprzez nieuzasadnione faworyzowanie jednego wykonawcy i zaniechania
prowadzenia wyjaśnień treści ofert pozostałych wykonawców (zarzut nr 4).
Odwołujący wniósł o uwzględnienie jego odwołania oraz nakazanie Zamawiającemu:
1) unieważnienia decyzji z dnia 28 listopada 2023 r. o odrzuceniu oferty Odwołującego i wyborze oferty najkorzystniejszej
w częściach nr 1 i nr 2 zamówienia,
2) powtórzenie czynności badania i oceny oferty Odwołującego w częściach nr 1 i nr 2 zamówienia, w tym w zakresie
ewentualnie niewyjaśnionym podczas postępowania przed Izbą, wezwania do złożenia wyjaśnień i wykazania, iż
zaoferowane modele urządzeń spełniają wymagania zawarte przez Zamawiającego w OPZ w zakresie podajników ADF,
3) dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem wyniku czynności badania i oceny ofert.
Odwołujący zawarł w swoim odwołaniu również liczne wnioski dowodowe, w tym wniosek o przesłuchanie w charakterze
świadka P.W. na okoliczność zgodności zaoferowanych przez Odwołującego w zakresie części nr 1 i części nr 2
zamówienia urządzeń z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ i na okoliczność przeprowadzonych testów
urządzeń, ich warunków, wyników i warunków utraty gwarancji na urządzenie i wniosek o przeprowadzenie dowodu z
okazania i prezentacji urządzenia producenta Brother model MFCL6915DN w zakresie budowy, funkcji i wydajności
podajnika ADF tego urządzenia podczas rozprawy.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący wskazał, iż Zamawiający dokonał rozstrzygnięcia w zakresie części nr 1 i
nr 2 zamówienia i w obydwu częściach w dniu 28 listopada 2023 r. dokonał odrzucenia oferty Odwołującego i wyboru
oferty Konsorcjum COPY.NET.PL jako oferty najkorzystniejszej w ramach obydwu części. Zamawiający jako podstawę
prawną odrzucenia oferty Odwołującego wskazał art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP zarzucając niezgodność treści oferty z
warunkami zamówienia, natomiast w uzasadnieniu faktycznym odrzucenia oferty podał, że oferta Odwołującego w
zakresie części nr 1 i nr 2 zamówienia nie spełnia wymagania określonego w poz. nr 22 Załącznika nr 12A i Załącznika nr
12B do SW Z w zakresie pojemności minimalnej automatycznego podajnika dokumentów do skanowania (ADF).
Zamawiający stwierdził, że z dokumentacji urządzenia wynika, że urządzenie zaoferowane może pomieścić 80 arkuszy
o gramaturze 80 g/m2. Odwołujący w ofercie dla części nr 1 i nr 2 zamówienia w poz. nr 22 Załączników nr 12A i nr 12B
wskazał, że oferowane urządzenie producenta Brother model MFCL6915DN (dla części nr 1) oraz model MFCL6915DN
+ LT6505 (dla części nr 2) posiada automatyczny podajnik (ADF) mieszczący 100 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m2.
Zamawiający w toku oceny i badania ofert prowadził wyjaśnienia treści oferty Odwołującego, kierując do niego wniosek w
dniu 22 sierpnia 2023 r. w sprawie potwierdzenia i wykazania, że oferowane przez Odwołującego modele zostały
wskazane w formularzu ofertowym prawidłowo, ponieważ na dostępnych stronach producenta nie ma żadnych informacji
o oferowanych przez Odwołującego urządzeń producenta Brother model MFCL6915DN (dla części nr 1) oraz model
MFCL6915DN + LT6505 (dla części nr 2). Treść wezwania Zamawiającego ograniczała się tylko do wyjaśnienia
poprawności wskazanych modeli urządzeń, albowiem na stronach producenta nie ma żadnych informacji o tych
modelach. W odpowiedzi na to wezwanie Odwołujący wyjaśnił, że zaoferowane urządzenie producenta Brother model
MFCL6915DN jest nowym urządzeniem producenta, a także załączył specyfikację urządzenia oraz podał link do stron
internetowych, na których zamieszczona jest pełna dokumentacja techniczna urządzeń producenta Brother. Odwołujący
wskazał te dokumenty pomimo tego, że nie obligowała go do tego ani treść wezwania, ani treść dokumentacji
postępowania. Odwołujący w treści wyjaśnień potwierdził również, że modele oferowanych urządzeń spełniają wszystkie
wymagania określone w OPZ, a także na potwierdzenie tego załączył do wyjaśnień korespondencję z przedstawicielem
producenta w zakresie parametrów technicznych, celem potwierdzenia spełnienia warunków minimalnych.
Z korespondencji e-mailowej z P.W. z dnia 28 sierpnia 2023 r., który jest zatrudniony na stanowisku Pre Sales &
Technical Service Manager w Technical & Service Department w Brother Central Eastern Europe GmbH Oddział w
Polsce, wynika m. in., że urządzenie producenta Brother model MFCL6915DN posiada podajnik ADF pozwalający na
załadowanie 100 arkuszy o gramaturze 80g/m2, a pojemność ta została dodatkowo zweryfikowana w ramach testów
wewnętrznych. Zamawiający nie prowadził dalszych wyjaśnień w zakresie wyjaśnienia treści oferty Odwołującego w
części nr 1 i nr 2 zamówienia.
Odwołujący podał, że zaoferowane urządzenia producenta Brother model MFCL6915DN (dla części nr 1) oraz
model MFCL6915DN + LT6505 (dla części nr 2) posiadają automatyczny podajnik (ADF) mieszczący 100 arkuszy A4 o
gramaturze 80g/m2. Jego zdaniem nietrafne są ustalenia Zamawiającego zawarte w uzasadnieniu faktycznym
odrzucenia oferty, że podajnik ADF zaoferowanych urządzeń ma pojemność jedynie „do 80 arkuszy papieru 80g/m2”,
natomiast przedstawiona korespondencja e-mailowa z pracownikiem producenta jest „sprzeczna z treścią
jednoznacznych zapisów specyfikacji technicznej urządzenia”. Według twierdzeń wykonawcy BLUE BRAIN
przedstawiona przez niego specyfikacja zaoferowanych urządzeń zawiera informacje dotyczące podajnika ADF, z
których wynika, że ma on pojemność do 80 arkuszy i obsługuje papier o gramaturze od 60 do 163 g/m2. Jednocześnie
Odwołujący zauważył, że w dokumentacji producenta nie ma informacji, że wskazana pojemność ADF dotyczy
określonej gramatury papieru – w dokumentacji tej znajduje się jedynie informacja, że celem osiągnięcia najlepszych
rezultatów producent zaleca stosowanie papieru o gramaturze 80 g/m2. Dane te wskazane są obok zalecanej
temperatury i wilgotności. Zdaniem Odwołującego wskazana pojemność podajnika ADF jest tylko informacją uśrednioną
dla dopuszczalnej przez producenta gramatury papieru, natomiast konkretna pojemość pojemnika zależy od
zastosowanej gramatury papieru, na potwierdzenie czego wykonawca BLEU BRAIN wraz ze swoim odwołaniem złożył
oświadczenie producenta. Odwołujący dodał, że celem zapewnienia właściwego odczytania informacji technicznych
dotyczących urządzeń zawartych w dokumentacji zamieszczonej na stronach internetowych zapewnił on
Zamawiającemu na tamtym etapie dodatkową informację od producenta urządzenia, z której wynika, że przeprowadzone
zostały dodatkowe testy dotyczące wymaganej przez Zamawiającego gramatury papieru. Testy potwierdziły w praktyce
możliwość załadowania podajnika 100 arkuszami o gramaturze 80 g/m2 z zachowaniem prawidłowej pracy urządzenia.
Wobec tego Odwołujący uznał za nieuzasadnione twierdzenie Zamawiającego, że z treści tej korespondencji nie wynika,
że podajnik ADF po włożeniu do niego 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m2 potrafi prawidłowo funkcjonować.
Odwołujący podał, że testy nie polegały jedynie na załadowaniu pojemnika, ale też na weryfikacji pracy urządzenia z tak
załadownym pojemnikiem. Brak jest również podstaw do uznania za słuszne twierdzenia Zamawiającego, jakoby
korzystanie z podajnika ADF załadowanego 100 arkuszami papieru o gramaturze 80 g/m2 mogłoby spowodować utratę
gwarancji na urządzenie, czy uszczerbek dla jakości skanu, żywotności urządzenia lub jego części zamiennych.
Odwołujący wskazał, że w zamieszczonej na stronach internetowych dokumentacji producenta urządzeń (str. 67)
wymienione są przypadki uszkodzeń urządzenia spowodowanych niewłaściwym użyciem papieru, których nie obejmuje
gwarancja producenta lub umowa serwisowa. Chodzi o typy papieru, których nie należy używać: a) silnie teksturowany,
b) bardzo gładki lub błyszczący, c) pomarszczony lub wygięty, d) powlekany lub wykończony chemicznie, e)
uszkodzony, pofałdowany lub pozaginany, f) o gramaturze większej niż określona w specyfikacji w podręczniku, g) z
zakładkami i zszywkami, h) z nagłówkiem wykonanym techniką barwników niskotemperaturowych lub termokopiowania,
i) wielowarstwowy lub bez zawartości węgla, j) przeznaczony do drukowania za pomocą drukarki atramentowej.
Instrukcja nie wskazuje na inne wyłączenia gwarancji producenta lub umowy serwisowej w zakresie stosowanego
papieru. Według Odwołującego ustalenia Zamawiającego stwierdzające, że zaoferowane urządzenia producenta Brother
model MFCL6915DN (dla części nr 1) oraz model MFCL6915DN + LT6505 (dla części nr 2) posiadają automatyczny
podajnik (ADF) mieszczący jedynie do 80 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m2 nie mają uzasadnienia ani w dokumentacji
producenta, ani w jego dodatkowych oświadczeniach. Odwołujący zwrócił uwagę na to, że standardem jest wskazywanie
przez producentów urządzeń skanujących uśrednionej pojemości podajnika ADF, która wynika z dopuszczalnego
zakresu gramatury używanego papieru. Powoływanie się zatem tylko na zamieszczoną na stronie internetowej
producenta informację może nie pozwolić Zamawiającemu na prawidłową ocenę sytuacji.
Odwołujący wskazał ponadto, że Zamawiający dokonując odrzucenia jego oferty nie prowadził wystarczających
wyjaśnień jej treści. Zamawiający wystąpił bowiem do Odwołującego jedynie jednokrotnie w zakresie oferty w części nr 1
i nr 2 zamówienia, a zakres tych wyjaśnień odnosił się wyłącznie do potwierdzenia zaoferowanych modeli urządzenia. Po
uzyskaniu wyjaśnienia w tym zakresie Zamawiający nie prowadził już dalszych wyjaśnień w trybie art. 223 ust. 1 ustawy
PZP odnoszących się do treści oferty, a zwłaszcza nie wyjaśniał czy zaoferowane urządzenia faktycznie posiadają
podajnik ADF umożliwiający obsługę urządzenia zgodnego z wymaganiem 100 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m2, mimo
iż Odwołujący w ofercie oświadczył, że urządzenia te spełniają wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w
SW Z (w tym z poz. nr 22 Załączników nr 12A i nr 12B do SW Z), a także spełnianie tego warunku potwierdził sam
producent. Równocześnie Zamawiający prowadził dokładnie w tym zakresie wyjaśnienia z innym wykonawcą, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, tj. wystąpił on do Konsorcjum COPY.NET.PL w trybie art. 223 ust. 1
ustawy PZP wskazując, że w trakcie badania i oceny ofert powziął informację, że oferowane prze tego wykonawcę
urządzenia nie spełniają m. in. wymagań zawartych przez Zamawiającego w SW Z w zakresie „Podajnik dokumentów do
skanowania: 100 arkuszy A4, 80 g/m2”, a mimo to poprosił go o potwierdzenie i wykazanie, że oferowane urządzenia są
wskazane prawidłowo i spełniają wymagania zawarte w SW Z. Dzięki temu wykonawca ten miał szansę wyjaśnić, iż
znajdująca się na stronie internetowej producenta urządzenia informacja dotycząca podajnika ADF o treści „do 80
arkuszy” z dalszym wskazaniem możliwego rozmiaru arkuszy oraz przedziału dopuszczalnej gramatury, opisuje tylko
średnią wartość dla określonego zakresu gramatur papieru. Odwołujący uważa, że jest to identyczna sytuacja jak w jego
przypadku i dlatego zarzut nierównego traktowania wykonawców jest w pełni uzasadniony. Zdaniem wykonawcy BLUE
BRAIN Zamawiający powinien był przeprowadzić badanie oferty Odwołującego w analogicznym zakresie jak wobec
Konsorcjum COPY.NET.PL, a będąc już w posiadaniu wyjaśnień Konsorcjum powinien powziąć co najmniej wątpliwość,
że także w przypadku Odwołującego dokumentacja wskazuje na średnią wartość pojemności podajnika dla określonego
zakresu gramatur i wielkości arkuszy lub dla ustawień podstawowych lub uśrednionych, albowiem jest to standardowe
działanie producentów.
Ponadto Odwołujący postawił Zamawiającemu zarzut naruszenia zasad uczciwej konkurencji, ponieważ podjęte
przez niego działanie faworyzowało konkretnego wykonawcę, którego oferta następnie została wybrana w części nr 1 i
części nr 2 zamówienia jako oferta najkorzystniejsza. Odwołujący wskazał, że w toku badania ofert Zamawiający winien
był podjąć również odpowiednie działania w zakresie trzeciego wykonawcy, tj. wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia: ARCUS Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, EGIDA IT SOLUTIONS Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie i SUNTAR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie
(zwanego dalej jako „Konsorcjum ARCUS”), któryzaoferował dla każdej z dwóch części inne urządzenia, natomiast
analiza dostępnych w sieci Internet informacji dotyczących tych urządzeń prowadzi do wniosku, że w przestrzeni
publicznej brak jest informacji o gramaturze papieru dopuszczalnego dla tych urządzeń, czy też wskazania, dla jakiej
gramatury papieru określona jest pojemość podajnika ADF. Gdyby Zamawiający jednakowo traktował wykonawców
składających oferty, odpowiednie wezwanie do wyjaśnień również powinno być skierowane do Konsorcjum ARCUS,
ewentualnie oferta tego wykonawcy powinna podlegać odrzuceniu analogicznie do oferty złożonej przez Odwołującego.
Zamawiający jednak pomimo powzięcia informacji, że zaoferowane urządzenia wykonawcy, którego ofertę wybrano, nie
spełniają wymagań zawartych w OPZ, prowadził wyjaśnienia co do tych wymagań, pomijając pozostałych wykonawców.
W konsekwencji z nieznanych Odwołującemu przyczyn oferta Konsorcjum ARCUS, mimo braku wyjaśnień w zakresie
niepotrwierdzonych dokumentacją producenta wymagań minimalnych, nie została z postępowania odrzucona, a oferta
Odwołującego, mimo iż złożył wyjaśnienia i (niewzywany do tego) wykazał w analogiczny sposób jak Konsorcjum
COPY.NET.PL spełnianie parametrów w zakresie pojemności podajnika ADF, została odrzucona. Odwołujący powołał
się przy tym na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 kwietnia 2023 r. w sprawie o sygn. akt KIO 939/23, z którego
wynika, że mimo brzmienia treści art.223 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający zobligowany jest do jego zastosowania w
sytuacji, gdy ma wątpliwości co do zgodności zaoferowanych parametrów z tymi, które były przez niego wymagane w
dokumentacji postępowania. Skoro Zamawiający takie wątpliwości powziął względem oferty Konsorcjum COPY.NET.PL,
to przy analogicznych zapisach dokumentacji urządzenia oferowanego przez wykonawcę BLUE BRAIN i wielokrotnej
deklaracji z jego strony o zgodności urządzeń z wymaganiami minimalnymi, w tym w szczególności w zakresie
podajnika ADF, powinien był wezwać Odwołującego do wyjaśnień z tym zakresie. W kontekście zasady równego
traktowania wykonawców Odwołujący zwrócił też uwagę na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 7 lipca 2022 r. w
sprawie o sygn. akt KIO 1582/22 i spuentował swoje rozważania zawarte w uzasadnieniu odwołania w ten sposób, że
skoro Zamawiający wystąpił do Konsorcjum COPY.NET.PL z wnioskiem o wyjaśnienie treści szczególnego parametru
oferowanych urządzeń, to za naruszenie zasady równego traktowania wykonawców należy uznać brak takiego
wystąpienia do Odwołującego.
Uwzględniając akta sprawy odwoławczej, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia
i stanowiska stron oraz uczestników postępowania wyrażone w złożonych pismach oraz ustnie w trakcie
rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Krajowa Izba Odwoławcza nie stwierdziła podstaw do odrzucenia odwołania w związku
z tym, iż nie została spełniona żadna z negatywnych przesłanek wynikająca z art. 528 ustawy PZP, która
uniemożliwiałaby merytoryczne rozpoznanie odwołania.
Izba stwierdziła skuteczność przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, które
zgłosiły Konsorcjum COPY.NET.PL i Konsorcjum ARCUS, albowiem były one zgłoszone w przewidzianym ustawą
terminie oraz w wymaganej przepisami prawa formie.
Izba rozpoznając sprawę uwzględniła akta sprawy odwoławczej, które zgodnie z regulacją § 8 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową
Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453) stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentacją
postępowania o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej lub kopia dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2
rozporządzenia, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane przez Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w związku z wniesionym odwołaniem.
Izba uwzględniła też stanowiska prezentowane na rozprawie przez strony postępowania i uczestników
postępowania, a także uwzględniła stanowisko Odwołującego z jego pism z dnia 19 i 27 grudnia 2023 r., stanowisko
prezentowane przez Zamawiającego w jego odpowiedzi na odwołanie z dnia 20 grudnia 2023 r. oraz stanowiska
uczestników postępowania odwoławczego, tj. stanowisko Konsorcjum ARCUS prezentowane w jego piśmie z dnia 27
grudnia 2023 r. oraz stanowisko Konsorcjum COPY.NET.PL prezentowane w jego piśmie z dnia 22 grudnia 2023 r.
Izba wydała na rozprawie postanowienie o dopuszczeniu dowodu z dokumentacji zgromadzonej w aktach sprawy
odwoławczej, w tym z dokumentów złożonych przez uczestnika postępowania odwoławczego – Konsorcjum ARCUS na
posiedzeniu Izby:
- Specyfikacji ogólnej urządzenia (oznaczonej jako dowód nr 15),
- Instrukcji umieszczania dokumentów w automatycznym podajniku (oznaczonej jako dowód nr 16),
- Europejskiej broszury oferowanego urządzenia drukującego wraz z tłumaczeniem fragmentów na język polski
(oznaczonej jako dowód nr 20).
Izba uznała wiarygodność oraz moc dowodową dokumentów znajdujących się w aktach sprawy odwoławczej i
dopuszczonych jako dowody w sprawie.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Zamawiający, którym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, prowadzi postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego na „zakup i dostawę 2239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą
serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych”.
Zgodnie z rozdziałem II ppkt 2.1.2 SW Z przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2239 sztuk urządzeń
wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44miesięczną usługą serwisową (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru) w podziale na 4
części zamówienia:
- część nr 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2,
- część nr 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2,
- część nr 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3,
- część nr 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które
stanowią Załącznik nr 2 do SW Z. Minimalne, gwarantowane ilości pakietów wydruków zostały określone w paragrafie 3
Projektowanych postanowień umowy.
W rozdziale II ppkt 2.1.6.1 SW Z Zamawiający przewidział złożenie przez wykonawców środków dowodowych na
potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: specyfikację techniczną oferowanego
przedmiotu zamówienia dla części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, w tym stanowiącą Załącznik nr 12A –
dla części nr 1 zamówienia i Załącznik nr 12B – dla części nr 2 zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zastrzegł, że
przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.
W Załącznikach nr 12A i nr 12B do SW Z w poz. nr 22 Zamawiający wymagał, aby oferowany produkt posiadał m.
in. następujący parametr: automatyczny podajnik dokumentów do skanowania (ADF) umożliwiający skanowanie
minimum 100 arkuszy papieru formatu A4 i o gramaturze papieru 80g/m2.
W formularzu ofertowym (Załączniku nr 1 do SW Z) wykonawcy byli zobowiązani również do podania nazwy
producenta urządzenia oraz jego modelu.
Wykonawca BLUE BRAIN w swojej ofercie zaproponował Zamawiającemu dostawę:
- w ramach części nr 1 zamówienia – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4, typ: M2, wyprodukowanych przez
firmę Brother, model MFCL6915DN, za kwotę 12 991 517 zł 07 gr brutto
- w ramach części nr 2 zamówienia – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4, typ: M2, wyprodukowanych przez
firmę Brother, model: MFCL6915DN + LT6505, za kwotę 14 640 092 zł 22 gr brutto.
Jednocześnie w poz. nr 22 Załączników nr 12A i nr 12B do SW Z, stanowiących załącznik do złożonej oferty, wykonawca
BLUE BRAIN oświadczył, że w zakresie wymaganego parametru „automatyczny podajnik dokumentów do skanowania
(ADF) (minimum)” oferuje produkt umożliwiający skanowanie „100 arkuszy A4 w gramaturze 80g/m2”.
W dniu 22 sierpnia 2023 r. Zamawiający na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy PZP wezwał wykonawcę BLUE BRAIN do
złożenia wyjaśnień treści oferty w zakresie części nr 1 i nr 2 zamówienia. Zamawiający wskazał, że w złożonej ofercie w
zakresie części nr 1 zamówienia wykonawca zaproponował urządzenie producenta Brother model MFCL6915DN,
natomiast w zakresie części nr 2 zamówienia wykonawca zaproponował urządzenie producenta Brother model
MFCL6915DN + LT6505. Zamawiający podczas badania oferty próbował zweryfikować oferowane urządzenia, ale na
dostępnych stronach internetowych producenta nie ma żadnych informacji o oferowanych przez wykonawcę BLUE
BRAIN modelach urządzenia. W związku z tym Zamawiający zażądał potwierdzenia i wykazania, że zaoferowane przez
tego wykonawcę modele zostały wskazane prawidłowo.
W dniu 28 sierpnia 2023 r. wykonawca BLUE BRAIN odpowiadając na wezwanie Zamawiającego poinformował, że
zaproponowane w ramach części nr 1 i nr 2 zamówienia urządzenie firmy Brother model MFCL6915DN jest nowym
urządzeniem firmy Brother oferowanym w kontraktach i spełnia ono wszystkie wymagania stawiane w SW Z. W celu
potwierdzenia funkcjonalności oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego wykonawca załączył do pisma specyfikację
urządzenia
(wyciąg
z
podręcznika
użytkownika),
która
jest
dostępna
na
stronie:
https://support.brother.com/g/s/id/htmldoc/mfc/cv_mfcl6915dw/pol/PDF/PDF.pdf. Poza tym w celu uzupełnienia
informacji wykonawca załączył też korespondencję z przedstawicielem producenta w zakresie parametrów technicznych
nie występujących w specyfikacji, mającą na celu potwierdzenie spełnienia warunków minimalnych. Z załączonej do
wyjaśnień Specyfikacji ogólnej urządzenia Brother model MFCL6915DN wynika, że w zakresie podajnika ADF może ono
skanować do 80 arkuszy, zaś dla uzyskania najlepszych rezultatów producent zaleca temperaturę od 20°C do 30°C,
wilgotność od 50% do 70%, a także gramaturę papieru 80g/m2. Natomiast z korespondencji e-mail Pana D.R. (Prezesa
Zarządu wykonawcy BLUE BRAIN) z Panem P.W. z dnia 28 sierpnia 2023 r. wynika, że:
- w zakresie pytania o pojemność podajnika dokumentów ADF dla urządzenia firmy Brother model MFCL6915DN przy
gramaturze papieru wynoszącej 80 g/m2 – udzielono odpowiedzi, że zaoferowane urządzenie firmy Brother model
MFCL6915DN posiada podajnik dokumentów ADF pozwalający na załadowanie 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m2,
pojemność podajnika została przez zweryfikowana w ramach testów wewnętrznych w biurze przedstawiciela
producenta, testy zostały przeprowadzone z uwagi na zgłoszenia klientów potrzeby jak największej pojemności podajnika
ADF,
- w zakresie pytania o to, czy urządzenie firmy Brother model MFCL6915DN ma możliwość wydruku średniomiesięcznie
20 000 stron A4 – udzielono odpowiedzi, że urządzenie umożliwia wydruk średniomiesięczne 20 000 stron miesięcznie,
a maksymalne miesięczne obciążenie wynosi nawet 160 000 stron, w celu poprawnej pracy urządzenia zaleca się
stosowanie materiałów oraz zestawów naprawczych wyprodukowanych przez producenta urządzenia oraz napraw i
przeglądów realizowanych przez Autoryzowany Serwis firmy Brother.
Następnie w dniu 28 listopada 2023 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach części nr 1 i nr 2
zamówienia. W obydwu częściach za najlepszą została uznana oferta konsorcjum firm składających się z wykonawcy
prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą COPY.NET.PL P.S. z siedzibą w Warszawie i wykonawcy KONICA
MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
.
Wykonawca ten w części nr 1 zamówienia złożył ofertę opiewającą na kwotę 16 677 827 zł 07 gr brutto, natomiast w
części nr 2 zamówienia na kwotę 19 095 861 zł 19 gr, co pozwoliło mu na uzyskanie po 100 pkt w ramach kryteriów
oceny ofert.
Jednocześnie Zamawiający poinformował o odrzuceniu oferty wykonawcy BLUE BRAIN w ramach obydwu części
zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. W uzasadnieniu faktycznym czynności odrzucenia oferty
Zamawiający podał, że oferta wykonawcy BLUE BRAIN podlega odrzuceniu z powodu nie spełnienia wymagania
określonego przez niego w SW Z: w pozycji nr 22 Załącznika nr 12A i Załącznika nr 12B do SW Z Zamawiający określił
parametr w zakresie automatycznego podajnika dokumentów do skanowania (ADF), wymagając pojemności minimum
100 arkuszy A4 przy gramaturze 80 g/m2. Wykonawca w odpowiedzi na pismo Zamawiającego z dnia 22 sierpnia 2023 r.
w zakresie części nr 1 i nr 2 zamówienia przesłał specyfikację zaoferowanego urządzenia (wyciąg z podręcznika
użytkownika). Do pisma wykonawca załączył „korespondencję z przedstawicielem producenta w zakresie parametrów
technicznych, mającą na celu potwierdzenie spełnienia warunków minimalnych”. Dokonując oceny złożonych wyjaśnień i
dowodów Zamawiający zauważył, że przekazana specyfikacja techniczna zaoferowanego urządzenia firmy Brother
model MFCL6915DN (jak również specyfikacja techniczna ze strony producenta) w sposób jednoznaczny wskazuje, że
w zakresie funkcjonalności Podajnika ADF (automatyczny podajnik papieru) zaoferowane urządzenie oferuje pojemność
podajnika „do 80 arkuszy” papieru 80 g/m2, a zatem nie spełnia wymagania w tym zakresie. Zamawiający nie zgodził się
więc z argumentacją sugerowaną w piśmie wykonawcy z dnia 28 sierpnia 2023 r., zgodnie z którym specyfikacja tego
urządzenia nie określała jego parametrów technicznych w zakresie podajnika ADF, tj. automatycznego podajnika papieru.
Niezależnie od tego Zamawiający uznał, że załączona korespondencja mailowa w zakresie parametrów technicznych
podajnika ADF jest sprzeczna z treścią jednoznacznych zapisów specyfikacji technicznej urządzenia. Natomiast nawet
gdyby hipotetycznie przyjąć (czego Zamawiający nie uczynił), że załączona korespondencja mailowa w zakresie
parametru technicznego podajnika jest właściwym i wystarczającym środkiem dowodowym, to z treści wiadomości email z dnia 28 sierpnia 2023 r. z godz. 11:46 wynika jedynie, że „urządzenie to posiada podajnik dokumentów
pozwalający na załadowanie 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m2”. Z treści załączonej korespondencji nie wynika, że
podajnik ADF po włożeniu do niego 100 arkuszy o gramaturze 80 g/m2 potrafił prawidłowo funkcjonować tzn. był w stanie
zeskanować taką ilość arkuszy i to bez uszczerbku dla jakości skanu, czy żywotności urządzenia lub jego części
zamiennych. Z korespondencji jednoznacznie również wynika, że przeprowadzone testy nie były oficjalnymi testami
producenta, które miałyby charakter i zasięg globalny, lecz zostały przeprowadzone w bliżej niesprecyzowanych
warunkach „wewnętrznych” w jednym z biur oddziału międzynarodowej korporacji. Ponadto Zamawiający podniósł, że
użytkowanie urządzenia z naruszeniem parametrów wskazanych przez producenta w jego specyfikacji może wpłynąć na
większe koszty serwisowania urządzenia w przyszłości lub nawet doprowadzić do utraty gwarancji na urządzenia.
Dlatego Zamawiający uznał, że złożone wyjaśnienia nie potwierdziły i nie wykazały, że zaoferowane urządzenie spełnia
stawiane przez niego minimalne wymagania.
Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:
Krajowa Izba Odwoławcza po przeprowadzeniu rozprawy w dniu 28 grudnia 2023 r. oraz zapoznaniu się z
pisemnymi i ustnymi stanowiskami stron i dwóch uczestników postępowania odwoławczego, a także licznie złożonymi
dowodami z dokumentów, rozpoznała merytorycznie złożone odwołanie i uznała, że nie zasługuje ono na uwzględnienie.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu w odwołaniu naruszenie następujących przepisów prawa:
- art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP – który stanowi, że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia,
- art. 223 ust. 1 ustawy PZP – zgodnie z którym w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych
dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści,
- art. 16 pkt 1 ustawy PZP – który stanowi, że Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.
Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że Zamawiający w sposób prawidłowy dokonał czynności badania i oceny
oferty złożonej przez wykonawcę BLUE BRAIN w ramach części nr 1 i nr 2 zamówienia pod kątem jej zgodności z
warunkami zamówienia. Uzasadnienie czynności odrzucenia oferty tego wykonawcy zostało zaś sporządzone zgodnie z
wymaganiami regulacji art. 253 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP wskazując zarówno podstawę prawną decyzji Zamawiającego
uznającą zaoferowany produkt firmy Brother za niezgodny z warunkami zamówienia, jak również szerokie uzasadnienie
faktyczne tej decyzji.
Zgodnie z art. 7 pkt 29 ustawy PZP przez warunki zamówienia rozumie się warunki, które dotyczą zamówienia lub
postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań
związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert, wymagań proceduralnych lub projektowanych postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przykładem niezgodności oferty z warunkami zamówienia jest m. in.
zaoferowanie zamawiającemu przedmiotu, który posiada inne funkcjonalności lub parametry niż te wymagane przez
zamawiającego. Takiej właśnie sytuacji dotyczy niniejsza sprawa, albowiem wykonawca BLUE BRAIN złożył ofertę, w
której zaproponował Zamawiającemu w ramach obydwu części zamówienia urządzenie wielofunkcyjne firmy Brother,
model MFLC6915DN, które posiada parametr pojemności podajnika ADF umożliwiający skanowanie jedynie do 80
arkuszy papieru, podczas gdy Zamawiający w poz. nr 22 Załączników nr 12A i 12B do SW Z wyraźnie oczekiwał
dostarczenia mu urządzeń o parametrze pojemności podajnika ADF umożliwiającego skanowanie minimum 100 arkuszy
papieru formatu A4 o gramaturze papieru 80g/m2.
Rzeczywista pojemności podajnika ADF zaoferowanego urządzenia wynika z jego podręcznika użytkownika
(Specyfikacji ogólnej), którego wyciąg Odwołujący dołączył do swoich wyjaśnień z dnia 28 sierpnia 2023 r. Wartość tego
parametru została potwierdzona również 3 dowodami złożonymi przez uczestnika postępowania odwoławczego –
Konsorcjum ARCUS, tj. Specyfikacją ogólną urządzenia, Instrukcją umieszczania dokumentów w automatycznym
podajniku oraz Europejską broszurą oferowanego urządzenia drukującego wraz z tłumaczeniem fragmentów na język
polski. Z dokumentów tych jednoznacznie wynika, że w podajniku ADF urządzenia wielofunkcyjnego firmy Brother model
MFCL6915DN można umieścić tylko do 80 arkuszy papieru, przy zachowaniu prawidłowości działania samego
urządzenia. Za zgodną z doświadczeniem życiowym i tym samym niewymagającą dowodów Izba uznała okoliczność, że
przekroczenie określonej przez producenta w specyfikacji technicznej pojemności podajnika ADF poprzez załadowanie
do pojemnika większej liczby kartek papieru może doprowadzić do zacięcia się papieru w urządzeniu podczas
skanowania, uszkodzenia lub nawet zniszczenia skanowanych dokumentów, a także awarii całego urządzenia.
Odwołujący i Konsorcjum ARCUS wykazali się dużą inicjatywą dowodową w tym postępowaniu odwoławczym, jednakże
większość z wnioskowanych dowodów była w ocenie Izby nieprzydatna dla dokonania oceny zasadności zarzutów
odwołania. W szczególności przeprowadzenie żądanych przez wykonawcę BLUE BRAIN dowodów z przesłuchania
świadka, okazania urządzenia na rozprawie czy odtworzenia nagrań audiowizualnych z testów urządzenia nie mogło
doprowadzić do zaprzeczenia treści jednoznacznie i jasno sformułowanej specyfikacji technicznej urządzenia. Także
inne dowody wnioskowane przez Odwołującego i Konsorcjum ARCUS, jak np. dokumentacja odnosząca się do innych
modeli urządzenia marki Brother (w tym oświadczenie producenta) czy urządzeń innych producentów, zdjęcia tabliczek
znamionowych, deklaracje zgodności, wydruki czatów czy opinie prywatnych ekspertów powstałe na zlecenie uczestnika
postępowania odwoławczego, nie mogły zostać uznane przez Izbę za wartościowe dowody w tej sprawie, albowiem w
ogóle nie dotyczyły tego konkretnego modelu urządzenia, którego niezgodność z SW Z została zarzucona w odwołaniu,
albo odnosiły się do okoliczności pozbawionych znaczenia dla rozstrzygnięcia tej sprawy, stanowiących w zasadzie
jedynie rozszerzone ujęcie stanu faktycznego nakreślonego odwołaniem. Natomiast dowód w postaci opinii prywatnego
eksperta wraz z jej uzupełnieniem może zostać jedynie uznany za dokument prywatny, który stwierdza tylko to, że
osoba, której podpis widnieje pod treścią dokumentu, złożyła oświadczenie zawarte w jego treści, oraz co do zasady
należy go poczytywać jako fachowe rozszerzenie uzasadnienia stanowiska uczestnika prezentowanego w jego pismach
i oświadczeniach składanych na rozprawie.
Za co najmniej niespójne i niekonsekwentne należy uznać stanowisko Odwołującego dotyczące treści
załączonego przez niego Wyciągu z podręcznika użytkownika (Specyfikacji ogólnej), gdzie najpierw w swoich
wyjaśnieniach udzielonych w dniu 28 sierpnia 2023 r. na wezwanie Zamawiającego podnosił on, że złożona specyfikacja
techniczna urządzenia firmy Brother, model MFCL6915DN zawiera braki w zakresie niektórych parametrów technicznych
i celem potwierdzenia spełnienia warunków minimalnych uzupełniająco załącza korespondencję z przedstawicielem
producenta, by w odwołaniu i na rozprawie twierdzić, że podana w specyfikacji technicznej zaoferowanego przez niego
urządzenia firmy Brother model MFCL6915DN pojemność podajnika ADF jest tylko informacją uśrednioną dla
dopuszczalnej przez producenta gramatury papieru, a konkretna pojemość podajnika zależy od zastosowanej gramatury
papieru. Z powyższego wynika, że Odwołujący najpierw uważał, że w złożonej specyfikacji technicznej urządzenia nie
ma w ogóle odniesienia do tego konkretnego parametru technicznego z poz. nr 22 z Załączników nr 12A i nr 12B do
SW Z, ale z korespondencji e-mail z przedstawicielem producenta jego zdaniem wynika, że „zaoferowane urządzenia
Brother MFCL6915DN posiada podajnik dokumentów ADF pozwalający na załadowanie 100 arkuszy o gramaturze 80
g/m2”, by później zmienić narrację i twierdzić, że ten parametr dotyczący pojemności podajnika ADF jednak jest, tylko że
wskazana tam wartość do 80 arkuszy papieru o gramaturze 80g/m2 odnosi się do uśrednionej pojemności przy
zalecanej przez producenta gramaturze papieru.
Ponadto na uznanie nie zasługiwała podnoszona przez Odwołującego okoliczność, że w SW Z Zamawiający nie
wymagał przedłożenia żadnych dokumentów producenta (w tym katalogów, broszur czy innych tego typu dokumentów)
lub wskazania stron internetowych, na jakich producent może zamieszczać informacje dotyczące parametrów
oferowanych urządzeń. Argumentacja ta nie ma żadnego znaczenia dla oceny prawidłowości działań Zamawiającego,
który może w każdym czasie do momentu wyboru oferty najkorzystniejszej badać złożone oferty, w tym weryfikować je
pod kątem zgodności z warunkami zamówienia, a przy tym informacje wskazujące na niezgodność oferowanego
przedmiotu z postanowieniami SW Z Zamawiający może uzyskać samodzielnie lub wejść w ich posiadanie dzięki
aktywności innych wykonawców.
Mając powyższe na uwadze Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że zarzut nr 1 odwołania dotyczący
naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP była nieuzasadniony, a sama decyzja Zamawiającego w sprawie odrzucenia
oferty Odwołującego w ramach części nr 1 i nr 2 zamówienia była prawidłowa i należycie uzasadniona.
W zakresie zarzutu odwołania dotyczącego naruszenia art. 223 ust. 1 ustawy PZP, Izba stwierdziła, że w stanie
faktycznym niniejszej sprawy nie zmaterializowały się przesłanki do zastosowania procedury przewidzianej w tym
przepisie ustawy PZP, natomiast zważywszy na jednoznaczną treść Specyfikacji technicznej urządzenia firmy Brother
model MFCL6915DN nie było podstaw do tego, aby cokolwiek więcej wyjaśniać w zakresie pojemności podajnika ADF.
Okoliczność, że Zamawiający wezwał do wyjaśnienia treści oferty w zakresie tego samego parametru przedmiotu
zamówienia innego wykonawcę, jest przy tym pozbawiona znaczenia. Biorąc pod uwagę całokształt okoliczności
ujawnionych na rozprawie należy stwierdzić, że wykonawca BLUE BRAIN antycypował, że jego oferta może zostać
uznana za niezgodną z SW Z, albowiem sam z siebie, bez konkretnego wezwania ze strony Zamawiającego próbował
wytłumaczyć istotne rozbieżności w zakresie treści jego oferty oraz parametru technicznego opisanego w poz. nr 22
Załączników nr 12A i nr 12B do SW Z. Zamawiający w wezwaniu z dnia 22 sierpnia 2023 r. żądał natomiast jedynie
wykazania oraz potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę BLUE BRAIN modele urządzenia Brother zostały
wskazane prawidłowo, ponieważ w toku badania oferty tego wykonawcy nie był on w stanie odnaleźć na dostępnych
stronach internetowych producenta modeli zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych. Zatem pomimo ogólnie
sformułowanego wezwania ze strony Zamawiającego i braku konkretnie oraz precyzyjnie określonego żądania w
odniesieniu do potwierdzenia zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia z parametrem technicznym z poz. nr 22
z Załączników nr 12A i nr 12B do SW Z, mając na względzie jednoznaczne brzmienie zapisów w specyfikacji technicznej
urządzenia potwierdzających rzeczywistą pojemność podajnika ADF tego urządzenia, w ocenie Izby Zamawiający nie
miał obowiązku wystosowywania do Odwołującego kolejnego pisma z żądaniem przedstawienia bardziej
uszczegółowionych wyjaśnień treści złożonej oferty.
Z tego też powodu za bezzasadny Izba uznała zarzut nr 2 odwołania wskazujący na naruszenie art. 223 ust. 1
ustawy PZP.
Izba nie dopatrzyła się również w czynnościach Zamawiającego elementów mogących wskazywać na nierówne
traktowanie wykonawców, w tym faworyzowanie innych wykonawców względem Odwołującego, co zdaniem
Odwołującego miało się przejawiać w tym, że z jednej strony Zamawiający wezwał jednego z pozostałych wykonawców
do wyjaśnienia treści oferty w celu potwierdzenia posiadania przez oferowaną rzecz szczególnego parametru
technicznego zawartego w SW Z, z drugiej zaś strony, że zaniechał on prowadzenia wyjaśnień treści ofert złożonych
przez innych wykonawców. Izba zdecydowanie podkreśla, że skorzystanie przez instytucję zamawiającą z możliwości
weryfikacyjnych, jakie daje jej art. 223 ust. 1 ustawy PZP, jest każdorazowo uprawnieniem Zamawiającego i aktualizuje
się jedynie w przypadku, gdy bez uzyskania dodatkowych, jednoznacznych informacji od wykonawcy nie da się ocenić,
czy badana oferta w określonym zakresie spełnia wymagania wyartykułowane w SW Z. Procedura z art. 223 ust. 1
ustawy PZP ma zatem rozwiać wątpliwości Zamawiającego i pozwolić mu na to, aby w sposób jednoznaczny i pewny
mógł on ustalić i potwierdzić czy złożona oferta jest zgodna z warunkami zamówienia czy też nie. W niniejszej sprawie
treść złożonego przez Odwołującego dokumentu, z której wynikała niezgodność jego oferty z parametrem technicznym
ujętym w poz. nr 22 w Załącznikach nr 12A i nr 12B do SW Z, była jednoznaczna i nie mogła budzić niczyich wątpliwości,
wobec czego prowadzenie dalszych wyjaśnień w sprawie ustalenia i potwierdzenia pojemności podajnika ADF w
urządzeniu firmy Brother model MFLC6915DN było zbędne.
W tych okolicznościach Izba nie stwierdziła, aby Zamawiający dopuścił się naruszenia podstawowych zasad
prawa zamówień publicznych wymienionych w art. 16 pkt 1 ustawy PZP.
Z tego też względu zarzuty nr 3 i nr 4 odwołania zostały przez Izbę oddalone.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku, tj. na podstawie art. 557, art. 574576 ustawy PZP oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). Z uwagi na oddalenie odwołania
Krajowa Izba Odwoławcza zasądziła od Odwołującego na rzecz Zamawiającego zwrot kosztów postępowania
odwoławczego w wysokości 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy), który obejmował
wynagrodzenie pełnomocnika w tej wysokości.
Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji.
Przewodniczący:………….………………………………