Sygn. akt: KIO 352/24
WYROK
Warszawa, dnia 21 lutego 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Luiza Łamejko
Piotr Kozłowski
Emil Kuriata
Protokolant:Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 lutego 2024 r.
przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie i
Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie
w postępowaniu prowadzonym przez Skarb Państwa Generalny Dyrektor Dróg Krajowych
i Autostrad w Warszawie - Prowadzący postępowanie: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych
i Autostrad Oddział w Krakowie
przy udziale uczestnika po stronie odwołującego – ZDI Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego – wykonawcy Prokom Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania obciąża wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o.
z siedzibą w Krakowie i Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o. z
siedzibą w Krakowie i Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Krakowie tytułem wpisu od odwołania,
kwotę 4 258 zł 23 gr (słownie: cztery tysiące dwieście pięćdziesiąt osiem złotych dwadzieścia trzy grosze) poniesioną
przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie i
Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą
w Krakowie tytułem wynagrodzenia i wydatków pełnomocnika, oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy) poniesioną przez wykonawcę Prokom Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu tytułem
wynagrodzenia pełnomocnika.
2.2. zasądza od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o. z siedzibą w
Krakowie i Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą
w Krakowie na rzecz wykonawcy Prokom Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie:
trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:…………..
…………..
…………..
Sygn. akt: KIO 352/24
Uzasadnie nie
Skarb Państwa Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie - Prowadzący postępowanie:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział
w Krakowie (dalej: „Zamawiający”) prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Pełnienie
nadzoru nad realizacją robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: „Rozbudowa drogi krajowej nr 94 na odcinku w Olkuszu”.
Postępowanie to prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej: „ustawy Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 20 września 2023 r. pod numerem 2023/S 181-565211.
W dniu 1 lutego 2024 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: ARCUS Sp. z o.o. z
siedzibą w Krakowie i Firma Inżynierska ARCUS Sp. z o.o. Sp. k.
z siedzibą w Krakowie (dalej: „Odwołujący”) wnieśli do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie wobec czynności
Zamawiającego polegających na:
·Dokonaniu wyboru jako najkorzystniejszej w postępowaniu oferty PROKOM Consulting Sp. z o.o. (dalej: „PROKOM
Consulting”);
·Zaniechaniu wykluczenia wykonawcy PROKOM Consulting z postępowania, pomimo iż wykonawca w wyniku
umyślnego działania, rażącego niedbalstwa lub przynajmniej lekkomyślności i niedbalstwa, przedstawił informacje
wprowadzające Zamawiającego w błąd, dotyczące zasobów udostępnionych przez firmę EM-Technik Sp. z o.o.
odnośnie spełnia warunku udziału w postępowaniu opisanego w punkcie 8.2.4.1 b) Tomu I SWZ – IDW;
·Zaniechaniu odrzucenia oferty PROKOM Consulting, pomimo, iż wykonawca nie wykazał, że spełnia warunki udziału
w postępowaniu;
·Zaniechaniu wezwania PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny oferty i w rezultacie
zaniechaniu odrzucenia oferty PROKOM Consulting, pomimo iż oferta zawierała rażąco niskie koszty,
uniemożliwiające realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
·Badaniu i ocenie ofert z naruszeniem zasady równego traktowania wykonawców,
w tym nadużycie przez Zamawiającego procedury wzywania PROKOM Consulting do
składania wyjaśnień;
·Zaniechaniu wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej w postępowaniu.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a ustawy Pzp w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 8 oraz 10 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia
oferty PROKOM Consulting, a w konsekwencji wybór oferty tego wykonawcy, mimo że w niniejszej sprawie
zmaterializowały się wobec tego wykonawcy przesłanki wykluczenia, o których mowa w przepisach art. 109 ust. 1 pkt 8
oraz pkt 10 ustawy Pzp, ponieważ wykonawca, w wyniku rażącego niedbalstwa, a przynajmniej lekkomyślności lub
niedbalstwa, przedstawił Zamawiającemu informacje wprowadzające w błąd odnośnie doświadczenia podmiotu EMTechnik Sp. z o.o. udostępniającego zasoby, które pierwotnie skłoniły Zamawiającego do błędnego uznania, że
wykonawca spełniał warunek udziału określony w pkt 8.2.4.1. b) IDW;
2. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty
PROKOM Consulting, a w konsekwencji wybór oferty tego wykonawcy, mimo że nie wykazał on spełnienia warunku
udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.2.4.1. b) IDW (Tom I SWZ);
3. art. 128 ust. 1 i 4 ustawy Pzp w zw. z art. 122 ustawy Pzp poprzez nieuzasadnione wezwanie PROKOM Consulting
do zastąpienia wykonawcy EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem lub samodzielnego wykazania, że wykonawca
spełnia warunki udziału w postępowaniu, w sytuacji gdy art. 122 ustawy Pzp nie mógł w ogóle mieć zastosowania, gdyż
wykonawca przedstawił informacje nieprawdziwe w zakresie doświadczenia EM-Technik Sp. z o.o., które nie podlegają
uzupełnieniu w trybie art. 122 ustawy Pzp;
4. art. 16 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 128 ust. 1 i 4 ustawy Pzp poprzez prowadzenie postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w sposób niezapewniający zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców, w szczególności wzywanie zbyt wiele razy PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień, w wyniku czego
doszło do nieuzasadnionego uprzywilejowania podmiotu, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza mimo, iż
udzielenie zamówienia temu podmiotowi nastąpiło z naruszeniem przepisów ustawy Pzp.
5. art. 224 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp poprzez zaniechanie wezwania PROKOM
Consulting do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów cenotwórczych oferty, w sytuacji gdy poszczególne kluczowe
koszty wskazane przez wykonawcę w ofercie były rażąco niskie i niepozwalające na realizację zamówienia, co
doprowadziło w rezultacie do zaniechania odrzucenia oferty wykonawcy zawierającej rażąco niskie koszty,
uniemożliwiające realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
6. art. 17 ust. 2 ustawy Pzp poprzez udzielenie zamówienia wykonawcy, który nie został wybrany zgodnie z przepisami
ustawy, ponieważ jego oferta podlegała odrzuceniu.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1. Unieważnienia czynności wyboru jako najkorzystniejszej oferty PROKOM Consulting;
2. Przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert;
3. Wykluczenia PROKOM Consulting z postępowania oraz odrzucenia oferty PROKOM Consulting
względnie
odrzucenia oferty PROKOM Consulting;
4. Powtórzenia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty.
Uzasadniając poszczególne zarzut Odwołujący argumentował jak następuje.
I.Zarzut dotyczący wprowadzenia Zamawiającego w błąd
Odwołujący wskazał, iż PROKOM Consulting w toku postępowania dopuściła się umyślnego wprowadzenia
Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Odwołujący zwrócił uwagę, że PROKOM Consulting powołała się w zakresie warunku udziału w postępowaniu
określonego w punkcie 8.2.4.1 b) Tomu I SW Z – IDW, na zdolności techniczne i zawodowe podmiotu trzeciego, a to
firmy EM-Technik Sp. z o.o., pomimo iż firma ta w sposób oczywisty nie posiadała doświadczenia opisanego w punkcie
8.2.4.1 b) Tomu I SWZ – IDW, czego PROKOM Consulting od samego początku miała świadomość,
a przynajmniej powinna ją mieć.
Jak podał Odwołujący, Zamawiający, pismem z dnia 8 listopada 2023 r. wezwał PROKOM Consulting do złożenia
podmiotowych środków dowodowych, a w szczególności wykazu usług.
W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, pismem z dnia 17 listopada 2023 r. PROKOM Consulting
oświadczyła, że przesyła oświadczenia i dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp. Do pisma dołączono
w szczególności wykaz usług z dnia 17 listopada 2023 r., w którym PROKOM Consulting wskazała odnośnie
udostępniającej jej zasoby firmy EM-Technik Sp. z o.o., że zrealizowała ona: „usługę polegającą na pełnieniu nadzoru
nad realizacją budowy obiektu mostowego
o obciążeniu dla klasy A i długości całkowitej obiektu co najmniej 50 m mierzonej pomiędzy skrajnymi dylatacjami obiektu
wykonanego w ramach zadania pn.: „Rozbudowa i przebudowa DK 94 w Sosnowcu - Etap I Rozbudowa skrzyżowania
DK 94 z ul. Długosza”. W tabeli jako Nazwę/firmy i adres Zamawiającego/Zlecającego wskazano: „Gmina Sosnowiec,
Aleja Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec / PROKOM Construction Sp. z o.o. ul. Reymonta 30/1,
41-200 Sosnowiec”. Odwołujący wskazał, że z tabeli wynikało, że podmiotem Zamawiającym/Zlecającym prace EMTechnik Sp. z o.o. była zarówno Gmina Sosnowiec jak i PROKOM Construction Sp. z o.o. Jednocześnie, w kolumnie
wartość zamówienia (usługi) wykonanej przez wykonawcę (PLN brutto) wskazano: „81 755 324,87 PLN netto”. Ponadto,
jak podał Odwołujący, wykonawca PROKOM Consulting przedstawił również „Referencje/Poświadczenie”, wydane w
Sosnowcu dnia 28 października 2022 r. wystawione przez PROKOM Construction Sp. z o.o. dla EM-Technik Sp. z o.o.,
gdzie potwierdzono realizację przez EM-Technik Sp. z o.o. na rzecz PROKOM Construction Sp. z o.o. opisanego w
wykazie usług zadania. Referencje zostały podpisane przez Panią Beatę Molicką (ówczesną Prezes Zarządu PROKOM
Construction Sp. z o.o., będącą zresztą jednocześnie Prezesem Zarządu EM-Technik Sp. z o.o.).
W związku z przedłożonymi przez wykonawcę dokumentami, Zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 4
ustawy Pzp, w punkcie 2.2. pisma z dnia 8 grudnia 2023 r. wezwał PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień.
W odpowiedzi na ww. wezwanie Zamawiającego PROKOM Consulting złożyła wyjaśnienia pismem z dnia 14
grudnia 2023 r. W punkcie ad. 2.2. pisma PROKOM Consultingpotwierdziła, iż w istocie Inwestorem i Zamawiającym na
zadaniu: „Świadczenie usług związanych z zarzadzaniem, kontrolą i nadzorem robot budowlanych w ramach zadania
inwestycyjnego pn.: „Rozbudowa i przebudowa drogi krajowej nr 94 w Sosnowcu – Etap I Rozbudowa skrzyżowania DK
94 z ul. Długosza.” była Gmina Sosnowiec. Jednocześnie PROKOM Consulting wskazała, że wykonawcą umowy
zawartej z Gminą nie była spółka
EM-Technik Sp. z o.o. udostępniająca doświadczenie związane z realizacją tego zadania,
a firma PROKOM Construction Sp. z o.o. W wyjaśnieniach wskazano, że EM-Technik
S p. z o.o. była wyłącznie podwykonawcą firmy PROKOM Construction Sp. z o.o. EM-Technik Sp. z o.o. nie była
zgłoszona do Zamawiającego jako podwykonawca, a Prokom Construction Sp. z o.o., czyli faktyczny wykonawca
zadania, nie występowała o zgodę na zawarcie umowy i nie uzgadniała z Zmawiającym jej treści. Ponadto, do wyjaśnień
dołączono pismo pełnomocnika Gminy Sosnowiec z dnia 5 grudnia 2023 r., w którym wskazano, że: „(…) Przez cały
okres obowiązywania ww. umowy firma Prokom Construction Sp. z o.o. nie przedłożyła żadnej informacji o zatrudnieniu
podwykonawcy, ani też umowy podwykonawczej dotyczącej realizacji ww. zadania. W związku z powyższym nie
potwierdzam udziału firmy EM-Technik sp. z o.o. w pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją ww. zadania.”.
Odwołujący zauważył, że przedstawiono również pismo PROKOM Construction Sp. z o.o., z którego także wynikało, iż
EM-Technik Sp. z o.o. nie posiada doświadczenia wymaganego w postępowaniu. Na marginesie, Odwołujący zauważył,
że z przedmiotowego oświadczenia wynikało również, że wartość usług świadczonych przez EM-Technik Sp. z o.o. nie
wynosiła 81 755 324,87 netto, jak wskazał w wykazie usług wykonawca, a łączna wartość wypłaconych EM-Technik
S p. z o.o. kwot wyniosła tylko około 400 000 zł. Powyższe, zdaniem Odwołującego, po raz kolejny wskazuje na
przedstawianie w toku postępowania przez PROKOM Consulting informacji nieprawdziwych.
Mając na uwadze powyższe Odwołujący stwierdził, że firma EM-Technik Sp. z o.o. nie posiadała doświadczenia
opisanego w punkcie pkt 8.2.4.1 b) Tomu I SW Z – IDW, gdyż nie realizowała usługi polegającej na pełnieniu nadzoru nad
budową opisanego w SWZ obiektu mostowego.
Odwołujący wyraził przekonanie, że wykonawca PROKOM Consulting powołując się na doświadczenie EMTechnik Sp. z o.o. miała świadomość, (a przynajmniej jako profesjonalny wykonawca obowiązany do zachowania
należytej staranności powinna mieć świadomość), iż EM-Technik Sp. z o.o. w istocie nie posiada wymaganego
doświadczenia. Odwołujący podkreślił, że w sytuacji, gdy EM-Technik Sp. z .o.o. nie realizowała zadania na rzecz
Zamawiającego, tylko była podwykonawcą, powinno być oczywiste, że nie świadczyła usługi polegającej na pełnieniu
nadzoru w rozumieniu SW Z, gdyż Zamawiający wyraźnie zdefiniował, że za usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad
realizacją zadania uzna wyłącznie usługę polegającą na zarzadzaniu, pełnieniu kontroli i nadzoru inwestorskiego oraz
współpracy ze służbami zamawiającego w zakresie sprawozdawczości. Odwołujący stwierdził, że skoro EM-Technik
Sp. z o.o. była podwykonawcą na zadaniu i to dodatkowo niezgłoszonym, to oczywistym dla ubiegającego się o
udzielenie zamówienia wykonawcy PROKOM Consulting powinno być, że EM-Technik Sp. z o.o. nie posiada
doświadczenia, chociażby z uwagi na fakt, iż nie mogła współpracować ze służbami Zamawiającego, skoro ten nie miał
pojęcia o jej jakimkolwiek udziale w realizacji powołanego zadania. W tym stanie rzeczy, zdaniem Odwołującego, należy
uznać, że PROKOM Consulting miała pełną świadomość, iż w toku postępowania powołuje się na zasoby podmiotu
trzeciego, który nie posiada wymaganego doświadczenia, co za tym idzie, umyślnie wprowadziła Zamawiającego w błąd,
iż spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Odwołujący zaznaczył, że jako profesjonalny wykonawca, PROKOM Consulting powołując się na doświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby była zobowiązana do zweryfikowania informacji przekazanych przez ten podmiot,
natomiast brak takiej weryfikacji lub dokonanie jej w sposób nienależyty, stanowi bezsprzecznie przynajmniej niedbalstwo
wykonawcy i powinno skutkować wykluczeniem z postępowania.
Odwołujący dodał, że najpewniej firma PROKOM Construction nie udostępniła wykonawcy swojego
doświadczenia na zadaniu realizowanym dla Gminy Sosnowiec, tylko uczynił to jako rzekomy jej podwykonawca firma
EM-Technik Sp. z o.o. z uwagi na fakt, iż względem PROKOM Construction Sp. z o.o. zachodziłyby podstawy
wykluczenia
z postępowania, z uwagi na wcześniejsze zaniechania tego podmiotu i zaistniałe wykluczenia firmy z innych
podstępowań na podstawie art. 109 ust. 1 punkt 7, 8, 10 ustawy Pzp.
W powyższym kontekście Odwołujący zwrócił uwagę, że podmioty PROKOM Consulting Sp. z o.o., EM-Technik
Sp. z o.o., a także PROKOM Construction Sp. z o.o. są ze sobą powiązane osobowo, a to:
- Wspólnikami PROKOM Consulting Sp. z o.o. są: - B.M., G.M. i L.M., a Prezesem Zarządu jest G.M.,
- Wspólnikami EM-Technik Sp. z o.o. są: B.M. i G.M., a Prezesem Zarządu jest B.M.;
- Wspólnikami PROKOM Construction Sp. z o.o. są: B.M., G.M.
i A.M., a Prezesem Zarządu jest aktualnie G.M., lecz do lipca 2023 r. Prezesem również była B.M.;
W ocenie Odwołującego, powyższe powiązania osobowe wskazują dodatkowo na fakt, iż PROKOM Consulting w
niniejszym postępowaniu z pełną świadomością powołała się na zasoby podmiotu powiązanego z nią osobowo, pomimo
iż miała pełną wiedzę, a przynajmniej powinna ją mieć, że podmiot ten nie posiada wymaganego doświadczenia.
Zdaniem Odwołującego, działanie PROKOM Consulting miało bezsprzecznie na celu stworzenie wrażenia, iż dysponuje
odpowiednim potencjałem wymaganym dla przedmiotowego postępowania, pomimo że w rzeczywistości tak nie było.
Odwołujący stwierdził, że przedstawienie przez wykonawcę informacji nieprawdziwych miało wpływ na wynik
postępowania, bo dzięki temu wykonawca pozornie spełniał warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego w
SWZ doświadczenia.
W ocenie Odwołującego, działanie takie należy oceniać, jako umyślne wprowadzenie Zamawiającego w błąd w
zakresie informacji dotyczących spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, które miało bezpośredni wpływ na wynik postępowania, gdyż doprowadziło do przystąpienia przez
Zamawiającego do badania oferty PROKOM Consulting, kierowania kolejnych wezwań, a finalnie do wyboru oferty
PROKOM Consulting, pomimo iż podmiot ten powinien zostać z postępowania wykluczony, gdyż w wyniku
zamierzonego działania przedstawił informacje nieprawdziwe i prowadzące w błąd.
Jednocześnie, w ocenie Odwołującego, jako szczególnie naganne należy uznać konsekwentne utrzymywanie
przez PROKOM Consulting, w toku kolejnych składanych wyjaśnień, że EM-Technik Sp. z o.o. posiada wymagane
doświadczenie, pomimo istnienia dokumentów, np. oświadczenia Gminy Sosnowiec, iż spółka takim doświadczeniem
nie dysponuje. Odwołujący przywołał wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 19 października 2021 r., sygn. XXIII Zs
98/21.
W ocenie Odwołującego, działanie PROKOM Consulting wypełnia przesłanki wykluczenia z Postępowania
opisane w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, gdyż stanowiło ono działanie celowe, a przynajmniej rażąco niedbałe.
Odwołujący powołał się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 26 kwietnia 2022 r., sygn. akt KIO 918/22.
Zdaniem Odwołującego, nawet gdyby uznać, że nie można PROKOM Consultingprzypisać umyślności, ani
rażącego niedbalstwa, to bezsprzecznie działanie wykonawcy było co najmniej lekkomyślne lub niedbałe i doprowadziło
do skutku w postaci wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co za tym idzie, zaktualizowały się przesłanki wykluczenia
wykonawcy wskazane w art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp.
Odwołujący zaznaczył, że wykonawca ponosi odpowiedzialność za swoje niedopatrzenia w zakresie weryfikacji
przedstawionych mu przez podmiot trzeci informacji, których następnie użył w postępowaniu. Odwołujący stwierdził, że
wykonawca PROKOM Consulting powołując się na zasoby EM-Technik Sp. z o.o. miał obowiązek, jako profesjonalista,
zweryfikować czy podmiot ten faktycznie posiada doświadczenie wymagane w SW Z i czy zadanie, które zrealizował
rzeczywiście odpowiada wymaganiom Zamawiającego. Tym samym, w opinii Odwołującego, w sytuacji, w której w
wykazie robót przedstawiono informacje niezgodne z rzeczywistością, a obowiązek sprawdzenia ich prawidłowości
ciążył na ubiegającym się o udzielenie zamówienia wykonawcy, nie sposób uznać, że działał on należycie. Odwołujący
stwierdził, że brak dokonania takiej weryfikacji lub dokonanie jej w sposób niedokładny stanowi działanie lekkomyślne i
niedbałe, a konsekwencje przedmiotowych zaniedbań obciążają wyłącznie wykonawcę. Odwołujący przywołał wyrok
Krajowej Izby Odwoławczej z 2 sierpnia 2022 r., sygn. KIO 1854/22.
Jak podkreślił Odwołujący, w przedmiotowym stanie faktycznym bezsprzecznie doszło do wystąpienia skutku w
postaci wpływu nieprawdziwych informacji na przebieg postępowania, gdyż Zamawiający błędnie uznał, że wykonawca
spełnia wymogi udziału w postępowaniu, przeprowadził szczegółowe badanie i ocenę jego oferty oraz finalnie wybrał
ofertę wykonawcy jako najkorzystniejszą. Zdaniem Odwołującego, po otrzymaniu od PROKOM Consulting wyjaśnień z
dnia 14 grudnia 2023 r. Zamawiający powinien od razu wykluczyć wykonawcę
z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 punkt 8 i 10 ustawy Pzp i odrzucić jego ofertę.
W ocenie Odwołującego, prowadzenie dalszej korespondencji z wykonawcą, pomimo iż dokumenty
przedstawione przez niego w postępowaniu wprost wskazywały na przedstawianie informacji nieprawdziwych w zakresie
doświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, stanowiło naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego
traktowania wykonawców, a także doprowadziło finalnie do dokonania wyboru oferty wykonawcy podlegającego
wykluczeniu.
II. Zarzut dotyczący braku podstaw do skorzystania z art. 122 ustawy Pzp
Odwołujący podniósł, że Zamawiający po otrzymaniu pisma wykonawcy
z wyjaśnieniami z dnia 14 grudnia 2023 r., zamiast wykluczyć PROKOM Consulting
z postępowania, w dalszym ciągu prowadził z wykonawcą korespondencję, wzywając go do składania kolejnych
wyjaśnień.
Odwołujący podał, że pismem z dnia 19 grudnia 2023 r. Zamawiający wezwał wykonawcę na podstawie art. 128
ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia „Wykazu usług” o zadanie potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu
w zakresie określonym w pkt 8.2.4.1 lit. b) Instrukcji dla Wykonawców (Tom I SWZ) z uwagi na fakt, iż EM-Technik
S p. z o.o. nie spełnia tego wymogu. Jednocześnie Zamawiający poinformował wykonawcę, że jeśli wykazanie warunku
będzie wymagało zmiany podmiotu, na zdolnościach którego polega, Zamawiający na podstawie art. 122 ustawy Pzp
żąda zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem (wraz ze złożeniem kompletu wymaganych dla nowego podmiotu
dokumentów zgodnie z SWZ) lub do samodzielnego wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
Odwołujący stwierdził, że powyższe działanie Zamawiającego stanowiło naruszenie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w
zw. z art. 122 ustawy Pzp, ponieważ skoro informacje przekazane przez wykonawcę co do doświadczenia EM-Technik
Sp. z o.o. były nieprawdziwe, to instytucja uregulowana w art. 122 ustawy Pzp nie mogła mieć zastosowania, gdyż nie
służy ona do zastępowania nieprawdziwych informacji prawdziwymi. Odwołujący powołał się na orzeczenia Krajowej
Izby Odwoławczej z dnia 2 sierpnia 2022 r., sygn. KIO 1854/22, z 4 maja 2017 r., sygn. akt KIO 734/17, z 7 czerwca 2017
r., sygn. akt KIO 1004/17, z 10 października 2017 r., sygn. akt KIO 2003/17.
Odwołujący podkreślił, że przepis art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp stanowi sankcję dla nieuczciwych bądź
niedbałych wykonawców. Celem tej regulacji jest zmuszanie wykonawców do zachowywania należytej staranności i
uczciwego postepowania wobec zamawiającego pod rygorem wykluczenia z postepowania. Zupełnie sprzecznie z
celem regulacji byłoby więc umożliwienie wykonawcy, który od samego początku podaje informacje nieprawdziwe,
uniknięcia konsekwencji tego działania i umożliwienia skorzystania z trybu art. 122 ustawy Pzp.
Zdaniem Odwołującego, w zaistniałym stanie faktycznym wezwanie PROKOM Consulting pismem z dnia 19
grudnia 2023 r. do złożenia dalszych wyjaśnień oraz zastąpienia EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem, stanowiło
naruszenie przez Zamawiającego art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 122 ustawy Pzp.
Powyższe, w ocenie Odwołującego, doprowadziło natomiast do dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty
PROKOM Consulting jako najkorzystniejszej, pomimo iż wykonawca nie spełniał warunku udziału w postępowaniu
wskazanego w SW Z. Odwołujący stwierdził, że działanie to należy kwalifikować jako naruszenie przez Zamawiającego
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b) ustawy Pzp w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty
PROKOM Consulting, a w konsekwencji wybór oferty tego wykonawcy, mimo że nie wykazał on spełnienia warunku
udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.2.4.1. b) IDW (Tom I SWZ).
III.Zarzut dotyczący braku rzetelności wykonawcy oraz naruszenia zasad równego traktowania wykonawców i uczciwej
konkurencji
Odwołujący wskazał, że pomimo, iż po otrzymaniu od PROKOM Consulting wyjaśnień z dnia 14 grudnia 2023 r.
Zamawiający powinien od razu wykluczyć wykonawcę
z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp i odrzucić jego ofertę, Zamawiający w dalszym ciągu
prowadził korespondencję z wykonawcą wzywając go do kolejnych wyjaśnień.
Z ostrożności procesowej, gdyby Izba uznała, iż nie widzi podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na
wskazanej wyżej podstawie, Odwołujący podniósł kolejne zarzuty, wskazujące na brak rzetelności wykonawcy, a także
naruszenie przez Zamawiającego zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji.
Odwołujący podniósł, że pismem z dnia 19 grudnia 2023 r. Zamawiający w sposób sprzeczny z ustawą, wezwał
PROKOM Consulting do złożenia dalszych wyjaśnień oraz zastąpienia EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem. W
odpowiedzi na ww. wezwanie, jak zauważył Odwołujący, PROKOM Consulting pismem z 28 grudnia 2023 r. zamiast
wprost zastosować się do żądania Zamawiającego, w pierwszej kolejności w dalszym ciągu podtrzymywała, że EMTechnik Sp. z o.o. posiada doświadczenie opisane
w SWZ.
W ocenie Odwołującego, w sytuacji, w której z dokumentów wprost wynikało, iż PROKOM Consulting powołała
się na doświadczenie podmiotu, który tego doświadczenia nie posiada, dalsze działanie PROKOM Consulting
sprowadzające się do ciągłego utrzymywania, że jest inaczej niż wynika z treści dokumentów oraz przekonywania
Zamawiającego, że podmiot udostępniający zasoby jednak posiada doświadczenie, należy uznać za dalszą,
konsekwentną próbę wprowadzania Zamawiającego w błąd i przedstawiania mu nierzetelnych informacji.
Dodatkowo, Odwołujący wskazał, że w piśmie z dnia 28 grudnia 2023 r. PROKOM Consulting nie zastosowała
się w sposób prawidłowy do wezwania Zamawiającego z dnia 19 grudnia 2023 r. i po raz kolejny nie wykazała, że spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Odwołujący zauważył, że pomimo wezwania wykonawcy przez Zamawiającego do
złożenia wyjaśnień w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp oraz zastąpienia na zasadzie art. 122 ustawy Pzp podmiotu
nieposiadającego wymaganego doświadczenia, a to EM-Technik Sp. z o.o., innym podmiotem, w piśmie z dnia 28
grudnia 2023 r. PROKOM Consulting nie zadośćuczyniła wezwaniu Zamawiającego i nie skorzystała z trybu wskazanego
w art. 122 ustawy Pzp. Odwołujący zwrócił uwagę, że PROKOM Consulting w piśmie z dnia 28 grudnia 2023 r.
podtrzymała, że EM-Technik Sp. z o.o. i Biuro Inżynierskie Via Regia Sp. z o.o. posiadają wymagane doświadczenie,
oraz oświadczyła „z ostrożności w załączeniu przekazuję poprawiony Wykaz Usług wraz z dokumentami podmiotu
udostępniającego zasoby.”. Zdaniem Odwołującego, wykonawca nie udzielił jednoznacznej odpowiedzi na wezwanie
Zamawiającego, iż zastępuje podmiot nieposiadający doświadczenia czyli EM-Technik
S p. z o.o. innym podmiotem, a przedłożył dodatkowo jeszcze jedno zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego
zasoby czyli Ayesa Polska Sp. z o.o. Odwołujący podał, że
w załączonym do wyjaśnień „poprawionym wykazie usług” z dnia 28 grudnia 2023 r. PROKOM Consulting również
wskazała usługi realizowane przez trzy podmioty, czyli dotychczas zgłaszaną firmę Biuro Inżynierskie Via Regia Sp. z
o.o., firmę EM-Technik Sp. z o.o. oraz dodatkowo trzecią, nowo przedstawioną firmę czyli Ayesa Polska Sp. z o.o.
Zdaniem Odwołującego, nawet gdyby przyjąć, że wykonawca chciał skorzystać z trybu zmiany podmiotu
udostępniającego zasoby opisanego w art. 122 ustawy Pzp, to zachowanie wykonawcy polegające na przedstawieniu
dodatkowego podmiotu trzeciego, obok dwóch dotychczas powołanych podmiotów, nie jest możliwe i stanowiło
niedopuszczalną zmianę oferty. Odwołujący wskazał, że art. 122 ustawy Pzp przewiduje wyłącznie możliwość
zastąpienia podmiotu trzeciego innym podmiotem lub podmiotami albo wykazania, że wykonawca samodzielnie spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Odwołujący podkreślił, że w przedmiotowym postępowaniu wykonawca nie dokonał
zastąpienia podmiotu trzeciego, na który dotychczas się powoływał, a przedstawił dodatkowy podmiot wraz z
dotychczasowymi, co było sprzeczne z prawem.
W tym stanie rzeczy, w ocenie Odwołującego, Zamawiający powinien odrzucić ofertę wykonawcy z uwagi na
niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, czego jednak nie zrobił, naruszając przepisy ustawy Pzp.
Ponadto, Odwołujący stwierdził, że Zamawiający wzywając PROKOM Consulting do kolejnych wyjaśnień naruszył
zasadę jednokrotności wezwania i żądania informacji na ten sam temat, poprzez ponowne dopytywane wykonawcy i to w
sposób sugerujący oczekiwaną przez Zamawiającego odpowiedź, jaki zamiar przyświecał wykonawcy składając pismo z
dnia 28 grudnia 2023 r.
Pismem z dnia 16 stycznia 2024 r. Zamawiający w trybie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp zwrócił się do wykonawcy z
prośbą o wyjaśnienie, czy zgodnie z żądaniem wykonawca zastąpił EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem (Ayesa
Polska Sp. z o.o.) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 8.2.4 IDW.
W ocenie Odwołującego, skierowanie przez Zamawiającego wskazanego wezwania do PROKOM Consulting
stanowiło naruszenie zasady zapewnienia zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Odwołujący zauważył, że jeśli Zamawiający w sposób jednoznaczny wskazał w pierwotnym wezwaniu z dnia 19 grudnia
2023 r. czego oczekuje od wykonawcy (choć, zdaniem Odwołującego, to wezwanie było sprzeczne z ustawą Pzp), to
skoro wykonawca nie udzielił jednoznacznej i wyczerpującej odpowiedzi na to wezwanie, zgodnie z oczekiwaniami
Zamawiającego, brak jest podstaw do kierowania do wykonawcy kolejnego wezwania, gdyż to na wykonawcy ciąży
obowiązek samodzielnego wykazania, że spełnia on warunki udziału w postępowaniu. Odwołujący przywołał orzeczenia
Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 kwietnia 2023 r., sygn. KIO 950/23 oraz z dnia 23 grudnia 2022 r., sygn. KIO
3307/22.
Odwołujący stwierdził, że PROKOM Consulting złożyła wyjaśnienia, z których nie wynikało w sposób
jednoznaczny iż wykonawca wykazał, że spełnia warunki udziału
w postępowaniu, a co za tym idzie, oferta ww. wykonawcy powinna zostać odrzucona,
a Zamawiający nie miał podstaw do skierowania kolejnego wezwania.
W tym stanie rzeczy, zdaniem Odwołującego, doszło do naruszenia przez Zamawiającego art. 128 ust. 1 i 4
ustawy Pzp, a także art. 16 pkt 1 ustawy Pzp.
Ponadto, jak wskazał Odwołujący, PROKOM Consulting udzielając odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z
dnia 16 stycznia 2024 r. po raz kolejny zmieniła swoje oświadczenie dotyczące treści złożonej oferty i podmiotów, na
których zasobach polega. Jak podał Odwołujący, wykonawca PROKOM Consulting pismem z dnia 18 stycznia 2024 r.
oświadczył, że w trybie art. 122 ustawy Pzp, zastąpił podmioty trzecie, na których zasobach polegał w celu wykazania
spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.4.1 SW Z-IDW podmiotem trzecim - Ayesa Polska
Sp. z o.o. Odwołujący podkreślił, że PROKOM Consulting w piśmie z dnia 18 stycznia 2024 r. poinformowała o rzekomym
zastąpieniu dwóch podmiotów, na których zasobach polegała, tj. Biuro Inżynierskie Via-Regia Sp. z o.o. oraz EM-Technik
Sp. z o.o. jednym podmiotem Ayesa Polska Sp. z o.o.
Odwołujący zwrócił uwagę na okoliczność, że o ile Zamawiający wzywał wykonawcę do zastąpienia podmiotu
EM-Technik Sp. z o.o., to w zakresie firmy Biuro Inżynierskie Via-Regia Sp. z o.o. Zamawiający nie skierował takiego
żądania. Odwołujący stwierdził, że nie jest możliwe zmienianie przez wykonawcę w sposób dowolny podmiotów, na
których zasobach polega w toku postępowania, a zmiana taka może nastąpić wyłącznie w przypadku ziszczenia się
przesłanek z art. 122 ustawy Pzp, tj. zachodzenia podstaw wykluczenia wobec danego podmiotu lub nie potwierdzeniu
spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Odwołujący wskazał, że w toku korespondencji prowadzonej z Zamawiającym, PROKOM Consulting
utrzymywała, że Biuro Inżynierskie Via-Regia Sp. z o.o. posiada wymagane doświadczenie, a Zamawiający w stosunku
do tego podmiotu nie zażądał zastąpienia go w trybie art. 122 ustawy Pzp, a co za tym idzie, nagłe zastąpienie firmy
Biuro Inżynierskie Via-Regia Sp. z o.o. innym podmiotem było sprzeczne z art. 122 ustawy Pzp oraz stanowiło
niedopuszczalną zmianę oferty wykonawcy.
W tym stanie rzeczy, zdaniem Odwołującego, wybór przez Zamawiającego oferty PROKOM Consulting jako
najkorzystniejszej stanowił naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp w zw. z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp,
gdyż wykonawca nie wykazał, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, a także nadużył procedury zmiany podmiotu
trzeciego udostępniającego zasoby opisanej w art. 122 ustawy Pzp.
IV. Zarzut dotyczący braku możliwości realizacji zamówienia – rażąco niski koszt
Z daleko idącej ostrożności, Odwołujący dodatkowo wskazał, że w jego ocenie oferta PROKOM Consulting
zawiera rażąco niskie koszty, niepozwalające na zrealizowanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego.
Odwołujący poinformował, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pismem z dnia 8
grudnia 2023 r. poinformował Zamawiającego, że w jego ocenie oferta złożona przez PROKOM Consulting zawiera
rażąco niskie koszty, uniemożliwiające zrealizowanie zamówienia, które powinny budzić wątpliwości Zamawiającego i
wskazywać na zachodzenie przesłanek z art. 226 ust. 1 ustawy Pzp uzasadniających odrzucenie oferty. Pomimo
skierowania do Zamawiającego powyższej informacji, z wiadomości posiadanych przez Odwołującego wynika, że
Zamawiający nie dokonał weryfikacji wskazanych mu elementów oferty PROKOM Consulting, pomimo iż zachodziło
prawdopodobieństwo, że wykonawca nie jest w stanie wykonać zamówienia w zaoferowanej cenie.
Odwołujący stwierdził, że Zamawiający dopuścił się naruszenia art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, gdyż nie wezwał
PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień dotyczących elementów cenotwórczych oferty, pomimo iż obiektywnie
powinny one budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia. Zaniechanie to
doprowadziło natomiast do dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, która powinna zostać odrzucona na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Odwołujący podniósł, że w jego ocenie oferta złożona przez PROKOM Consulting zawiera rażąco niskie koszty
zatrudnienia Ekspertów kluczowych, które należy uznać za nierealistyczne i uniemożliwiające wykonanie zamówienia
publicznego zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego.
Odwołujący zauważył, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi o tzw. Charakterze intelektualnym,
wobec czego podstawowym elementem cenotwórczym przy jej specyfice są koszty zatrudnienia ekspertów o określonej
wiedzy i doświadczeniu, którzy będą wykonywali analizy i opracowania składające się na przedmiot zamówienia.
Odwołujący stwierdził, że koszty te nawet przy wykorzystaniu form współpracy z ekspertami innych niż umowa o pracę
są zdecydowanie wyższe niż zaproponowała PROKOM Consulting, zwłaszcza, iż na rynku istnieje duże
zapotrzebowanie na wysoko wyspecjalizowanych ekspertów, jakich zatrudnienia przy kontrakcie oczekuje Zamawiający.
Odwołujący wskazał, że kwoty, jakie za „dniówkę” wskazał wykonawca PROKOM Consulting w ofercie dla
Ekspertów kluczowych, są to odpowiednio dla:
• Inżyniera Kontraktu – 290 zł
• Głównego specjalisty ds. rozliczeń – 290 zł
• Głównego specjalisty ds. roszczeń – 290 zł
• Technologa – 290 zł
• Głównego Inspektora Nadzoru specjalności inżynieryjnej drogowej – 290 zł
Zdaniem Odwołującego, zaproponowane przez PROKOM Consulting kwoty znacznie odbiegają od realiów
rynkowych oraz kwot zatrudnienia Ekspertów kluczowych zaproponowanych przez innych oferentów. Odwołujący
przeanalizował kwoty zaproponowane przez PROKOM Consulting i kwoty wskazane przez innych oferentów i wywiódł,
że koszty zaproponowane przez PROKOM Consulting znacznie odbiegają od realiów rynkowych.
Odwołujący wskazał, że średni koszt zatrudnienia poszczególnych Ekspertów kluczowych wyliczony jako średnia
arytmetyczna stawek wskazanych we wszystkich złożonych ofertach wynosi odpowiednio dla:
• Inżyniera Kontraktu – 556,69 zł
• Głównego specjalisty ds. rozliczeń – 440,36 zł
• Głównego specjalisty ds. roszczeń – 438,05 zł
• Technologa – 448,82 zł
• Głównego Inspektora Nadzoru specjalności inżynieryjnej drogowej – 469,97 zł;
Po analizie ww. średnich wartości z kosztami zatrudnienia Ekspertów kluczowych wskazanych w ofercie złożonej
przez PROKOM Consulting Odwołujący stwierdził, że koszty zatrudnienia zaproponowane przez PROKOM Consulting
są znacznie niższe niż średni koszt zatrudnienia wyliczony na podstawie średniej arytmetycznej kosztów wskazanych
we wszystkich ofertach, a to dla:
• Inżyniera Kontraktu – koszt o około 47,91 % niższy;
• Głównego specjalisty ds. rozliczeń – koszt o około 34,14 % niższy;
• Głównego specjalisty ds. roszczeń – koszt o około 33,8 % niższy;
• Technologa – koszt o około 35,39 % niższy;
• Głównego Inspektora Nadzoru specjalności inżynieryjnej drogowej – koszt o około
38,29 % niższy;
Odwołujący uznał, że koszty zatrudnienia przez PROKOM Consulting Ekspertów kluczowych nie stanowią
kosztów rynkowych oraz są o kilkadziesiąt procent niższe niż średni koszt zaoferowany przez wszystkich wykonawców
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Ponadto, porównując koszty zatrudnienia Ekspertów kluczowych zaproponowane
w postępowaniu przez PROKOM Consulting z kosztami zatrudnienia Ekspertów kluczowych na podobnych kontraktach,
Odwołujący zauważył, że koszty te są znacznie niższe, niż średnie koszty zatrudnienia poszczególnych osób.
Odwołujący opracował zestawienie średnich cen ofertowych dotyczących zatrudnienia Inżyniera Kontraktu,
Głównego specjalisty ds. rozliczeń, Głównego specjalisty ds. roszczeń, Technologa oraz Głównego Inspektora Nadzoru
specjalności inżynieryjnej drogowej, biorąc pod uwagę ceny proponowane przez oferentów w pięciu przetargach na
realizację podobnych usług, a to:
o Pełnienie nadzoru nad realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: Poprawa bezpieczeństwa ruchu
drogowego w rejonie połączenia drogi krajowej nr 7 z drogą powiatową nr 1942K oraz drogą gminną w miejscowości
Krzyszkowice;
o Pełnienie nadzoru nad projektowaniem i realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktami pn.: „Budowa drogi
ekspresowej S11 Kępno – A1 na odcinku Kępno - granica woj. opolskiego (z wyłączeniem obwodnicy Olesna) : - odcinek
I : Kępno - Siemianice , – odcinek II : Siemianice - Gotartów , - odcinek III : Gotartów – początek obwodnicy Olesna;
o Pełnienie nadzoru nad projektowaniem i realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: „Zaprojektowanie i
wybudowanie drogi ekspresowej S8 Wrocław – Kłodzko, zadanie 1 od węzła Kobierzyce Północ (z węzłem) do węzła
Kobierzyce Południe (z węzłem) o długości ok. 7,5 km”.”;
o Pełnienie nadzoru nad projektowaniem i realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: „Projekt i budowa
drogi S74 Kielce – Nisko, odc. Łagów - Jałowęsy - Tomaszów” o Pełnienie nadzoru nad realizacją Robót oraz
zarządzanie Kontraktem pn.: Budowa węzła drogowego drogi krajowej nr 7 z drogą powiatową K1967 w miejscowości
Myślenice.”.
Z opracowanego przez Odwołującego zestawienia wynika, że średnia arytmetyczna stawek wskazanych we
wszystkich złożonych ofertach na pięciu powołanych wyżej kontraktach wynosi odpowiednio dla:
• Inżyniera Kontraktu – 732,25 zł
• Głównego specjalisty ds. rozliczeń – 462,04 zł
• Głównego specjalisty ds. roszczeń – 431,87 zł
• Technologa – 449,00 zł
• Głównego Inspektora Nadzoru specjalności inżynieryjnej drogowej – 479,30 zł
Zestawiając powyższe z zaproponowaną przez PROKOM Consulting sp. z o.o.
w niniejszym postępowaniu jednolitą stawką wynoszącą po 290 zł, dla każdego z opisanych wyżej ekspertów,
Odwołujący uznał, że wysoce wątpliwe jest, iż wykonawca będzie w stanie zatrudnić wskazanych specjalistów za
zaoferowaną kwotę. Wskazuje to, w ocenie Odwołującego, na fakt, iż zaoferowana przez PROKOM Consultingcena jest
rażąco niska, oferta nie została skalkulowana rzetelnie, a firma PROKOM Consulting w przypadku udzielenia jej
zamówienia, nie zdoła za zaoferowane kwoty wykonać zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w
dokumentach zamówienia.
Odwołujący podkreślił, że Eksperci kluczowi mają podstawowe znaczenie podczas wykonywania zamówienia,
gdyż pełnią najistotniejsze funkcje na kontrakcie związane ze sprawowaniem przez Konsultanta nadzoru. Zdaniem
Odwołującego, złożenie przez PROKOM Consulting oferty, w której zaoferowano zatrudnienie Ekspertów kluczowych za
stawki rażąco niskie i drastycznie odbiegające od średnich stawek wskazanych przez pozostałych oferentów, a także od
średnich stawek z pięciu innych postępowań, wskazuje na brak realnej możliwości należytego wykonania zadania.
Odwołujący zaznaczył, że zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Tomem I SW Z – IDW, punkt 8.2.4 2. lit. a) lit. b) i lit
c) odpowiednio osoby proponowane do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, Głównego Specjalisty ds. roszczeń oraz
Technologa powinny posiadać doświadczenie opisane w SW Z. W przypadku Głównego Inspektora Nadzoru specjalności
inżynieryjnej drogowej oraz Głównego Specjalisty ds. rozliczeń PROKOM Consulting zadeklarowała w formularzu
Kryteria Pozacenowe, że również zgodnie z punktem 21.1.3.2. IDW, zatrudni specjalistów posiadających bogate
doświadczenie.
Odwołujący zwrócił uwagę, że naturalną konsekwencją konieczności posiadania przez wymienione osoby
bogatego doświadczenia zawodowego jest fakt, iż zatrudnienie tych specjalistów jest zdecydowanie bardziej kosztowe,
ponieważ im wyższe doświadczenie
w danym zawodzie posiada specjalista, tym wyższe są jego stawki. Dodatkowo, Eksperci Kluczowi zatrudnieni przez
Konsultanta muszą być bardzo dyspozycyjni - pod podjęciem dniówki zamawiający rozumie „(...) przepracowanie w
danej dobie co najmniej 8 godzin, przy czym przepracowanie dodatkowej godziny lub godzin ponad obwiązujący dobowy
wymiar 8 godzin pracy nie będzie wpływało na zwiększenie wynagrodzenia Konsultanta.”. Ponadto zgodnie z punktem
2.1 OPZ - Personel Konsultanta: „Konsultant powinien tak zorganizować pracę Personelu Konsultanta oraz Personelu
biurowego i pomocniczego, aby uwzględnić godziny pracy określone w Umowie, postanowienia dotyczące godzin pracy
zawarte
w Warunkach Kontraktu na Roboty, nad którymi sprawowany będzie nadzór oraz ryzyko związane z dostosowaniem
pracy do potrzeb między innymi z rzeczywistym czasem pracy Wykonawcy Robót, dostosowaniem zakresu i
intensywności prac w okresach zimowych itp. Inżynier Kontraktu oraz pozostałe osoby powinny być dostępne na każde
wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy Robót. Konsultant na każdym etapie trwania Kontraktu zapewni Personel
niezbędny do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.”.
W tym stanie rzeczy, jak zauważył Odwołujący, wskazane przez PROKOM Consulting kwoty mają pokryć
wszelkie koszty zatrudnienia wysoko wyspecjalizowanych Ekspertów kluczowych, w tym koszty pracy w godzinach
nadliczbowych, nocnych, dniach wolnych od pracy, a także koszty związane z koniecznością zapewnienia dostępności
wskazanych osób na każde wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy Robót. Odwołujący stwierdził, że zaoferowana
przez PROKOM Consulting stawka 290 zł za dniówkę, mając na uwadze zatrudnienie tak doświadczonych i
dyspozycyjnych specjalistów jest nierealna, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, iż zgodnie z punktem 17.3. IDW, każda
cena jednostkowa zawarta
w ofercie powinna obejmować całkowity koszt wykonania danej pozycji w przyjętej jednostce czasu/ilości rozliczenia w
Formularzu cenowym, co za tym idzie, z podanej kwoty PROKOM Consulting musi pokryć wszystkie koszty (narzuty)
związane z zatrudnieniem danego Eksperta kluczowego, koszty ogólne własne, a także zysk.
Ponadto, jak wskazał Odwołujący, PROKOM Consulting zadeklarowała, iż koszt zatrudnienia wszystkich
Ekspertów kluczowych będzie jednakowy. Powyższe również wskazuje, zdaniem Odwołującego, iż oferta została
opracowana w sposób nierzetelny.
W ocenie Odwołującego, nielogicznym jest i wysoce nierealnym, by możliwe było zatrudnienie bardzo doświadczonego
Inżyniera Kontraktu za taką samą stawkę, jak przykładowo Technologa czy Głównego specjalisty ds. roszczeń.
Odwołujący zwrócił uwagę, że żaden inny oferent nie zaproponował takich samych stawek dla wszystkich Ekspertów
kluczowych, co do zasady wykazując najwyższy koszt zatrudnienia Inżyniera Kontraktu.
Mając na uwadze powyższe, w ocenie Odwołującego, oferta złożona przez PROKOM Consulting najpewniej nie
została opracowana w sposób rzetelny, a zaproponowane stawki zatrudnienia Ekspertów kluczowych są rażąco niskie i
nie gwarantują, iż PROKOMConsulting będzie w stanie za podaną cenę należycie zrealizować zamówienie i wszystkie
obowiązki wynikające z dokumentacji przetargowej.
Biorąc pod uwagę powyższe, Odwołujący wskazał, iż Zamawiający posiadając w toku postępowania powyższe
informacje i nie wzywając PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień dopuścił się naruszenia art. 224 ust. 1 ustawy
Pzp. a także w rezultacie art. 226 ust. 1 punkt 8 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty PROKOM
Consulting, pomimo iż najpewniej zawierała ona rażąco niskie koszty uniemożliwiające zrealizowanie zamówienia.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Odwołującego zgłosił wykonawca ZDI Sp. z o.o. z
siedzibą w Zamościu, zaś po stronie Zamawiającego wykonawca Prokom Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu.
Pismem z dnia 16 lutego 2024 r. Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie,
w której oświadczył, że uwzględnia odwołanie w części, tj. za wyjątkiem zarzutu oznaczonego w pkt 5.
Na posiedzeniu wykonawca PROKOM Consulting zgłosił sprzeciw wobec uwzględnienia odwołania przez
Zamawiającego w części.
Krajowa Izba Odwoławcza, po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, na podstawie
zebranego materiału dowodowego wskazanego w treści uzasadnienia, jak też po zapoznaniu się z
oświadczeniami i stanowiskami stron
i uczestników postępowania złożonymi pisemnie oraz ustnie do protokołu w toku rozprawy ustaliła i zważyła, co
następuje.
Izba stwierdziła, że Odwołujący legitymuje się interesem we wniesieniu środka ochrony prawnej, o którym mowa
w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres zarzutów, w sytuacji ich potwierdzenia się, wskazuje na pozbawienie Odwołującego
możliwości uzyskania zamówienia i jego realizacji, narażając tym samym Odwołującego na poniesienie w tym zakresie
wymiernej szkody.
Nie potwierdził się zarzut dotyczący przedstawienia przez PROKOM Consulting Zamawiającemu informacji
wprowadzających w błąd odnośnie doświadczenia podmiotu
EM-Technik Sp. z o.o. udostępniającego zasoby.
W przedmiotowej sprawie bezsporna była okoliczność, że Zamawiający przewidział podstawy wykluczenia
wykonawcy z art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, z postępowania o
udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia
warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez
zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić
wymaganych podmiotowych środków dowodowych. Z kolej art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp przewiduje, że wykluczeniu
może podlegać wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w
błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
Rozpoznając przedmiotowy zarzut Izba miała na uwadze, że zaistnienie podstaw wykluczenia z postępowania,
jako niosących za sobą daleko idącą sankcję, musi nastąpić
w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Zamawiający nie może oprzeć czynności wykluczenia jedynie na
przypuszczeniach co do motywów podania przez wykonawcę określonych informacji lub towarzyszących temu
okoliczności.
Izba stwierdziła, że w przedmiotowej sprawie owa jednoznaczność i brak wątpliwości nie zaistniały. Wykonawca
PROKOM Consulting z własnej inicjatywy w dniu 17 listopada
2023 r. poinformował Zamawiającego w Wykazie usług o podmiotach, na rzecz których
EM-Technik Sp. z o.o. realizowała powołane w wykazie zamówienie pn. „Rozbudowa
i przebudowa DK 94 w Sosnowcu – Etap I Rozbudowa skrzyżowania DK 94 z ul. Długosza”. Wykonawca PROKOM
Consulting przedstawił także referencje z dnia 28 października 2022 r. wydane przez PROKOM Construction Sp. z o.o.
dla EM-Technik Sp. z o.o. Ponadto, na wezwanie Zamawiającego do wyjaśnień, pismem z dnia 14 grudnia 2023 r.
wykonawca PROKOM Consulting potwierdził, że Inwestorem i Zamawiającym była Gmina Sosnowiec, spółka PROKOM
Construction Sp. z o.o. była wykonawcą umowy zawartej z Gminą Sosnowiec, zaś EM-Technik Sp. z o.o. pełniła rolę
podwykonawcy. W przedmiotowych wyjaśnieniach wykonawca PROKOM Consulting poinformował również, że EMTechnik
S p. z o.o. nie została zgłoszona jako podwykonawca z uwagi na brak takiego obowiązku po stronie wykonawcy. Do ww.
wyjaśnień zostało dołączone pismo Gminy Sosnowiec z 5 grudnia 2023 r. skierowane do GDDKiA Oddział w Krakowie,
w którym Gmina nie potwierdziła udziału EM-Technik Sp. z o.o. w pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją ww.
zadania.
W ocenie Izby, w przedmiotowych okolicznościach, brak jest podstaw do twierdzenia, że wykonawca wprowadził
Zamawiającego w błąd. Wykonawca PROKOM Consulting nie ukrywał roli poszczególnych podmiotów w realizacji
zamówienia dla Gminy Sosnowiec. To
z inicjatywy PROKOM Consulting Zamawiający powziął informację, że zamówienie było realizowane przez EM-Technik
Sp. z o.o. jako podwykonawcę, zaś wykonawcą zamówienia była PROKOM Construction Sp. z o.o. Wobec powyższego,
przesłanki wykluczenia wykonawcy z art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp nie ziściły się. Nie można w sposób
automatyczny z faktu podania w wykazie doświadczenia podmiotu trzeciego, które mogłoby nie spełniać warunku udziału
w postępowaniu, wywodzić że doszło do przedstawienia informacji wprowadzających w błąd. Idąc tym tokiem
rozumowania każdorazowo w przypadku stwierdzenia, że nie wykazano warunku udziału w postepowaniu, dochodziłoby
do sytuacji,
w której należałoby wykluczyć wykonawcę z powodu przedstawienia (choćby w wyniku lekkomyślności) informacji
wprowadzających w błąd, a nie taki jest cel omawianej instytucji. Wobec powyższego, nie zaistniała również przesłanka
do odrzucenia oferty PROKOM Consulting na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit a ustawy Pzp.
Jednocześnie, Izba stwierdziła, że wykonawca Prokom Consulting nie wykazał spełniania warunku udziału w
postępowaniu z pkt 8.2.4.1. b IDW (Tom I SWZ) przez
EM-Technik Sp. z o.o.
Izba ustaliła, że w pkt 8.2.4.1 lit. b IDW (Tom I SW Z) Zamawiający wymagał wykazania się przez wykonawców
spełnianiem warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia polegającego na wykonywaniu (zakończeniu) usług
polegających na pełnieniu nadzoru nad realizacją co najmniej „budowy lub przebudowy 1 obiektu mostowego o
obciążeniu dla klasy A lub klasy I i długości całkowitej obiektu co najmniej 50 m mierzonej pomiędzy skrajnymi dylatacjami
obiektu”.
Zamawiający określił również co rozumie pod pojęciem usługi polegającej na pełnieniu nadzoru nad realizacją
zadania: „Za usługę polegającą na pełnieniu nadzoru nad realizacją zadania Zamawiający uzna usługę polegającą na
zarządzaniu, pełnieniu kontroli i nadzoru inwestorskiego oraz współpracy ze służbami zamawiającego w zakresie
sprawozdawczości.”.
W ocenie Izby, dokumenty złożone w toku postępowania, takie jak wyjaśnienia PROKOM Construction Sp. z o.o.,
Umowa podwykonawcza zawarta w dniu 13 marca 2019 r. pomiędzy PROKOM Construction Sp. z o.o. a EM-Technik
Sp. z o.o., potwierdzenia transakcji handlowych i przelewów na rzecz EM-Technik Sp. z o.o., oświadczenie pana G.M.,
oświadczenie pana D.B., umowy o pracę zawarte przez EM-Technik Sp. z o.o. z panem G.M. oraz panem D.B.,
potwierdzają udział EM-Technik Sp. z o.o. w realizacji przedmiotowego zamówienia. Jednak dowody te nie potwierdzają,
że udział EM-Technik Sp. z o.o. był tego rodzaju, którego wymagał Zamawiający w warunku przez sformułowanie definicji
usług polegających na pełnieniu nadzoru nad realizacją zadania. Izba stwierdziła, że brak jest choćby dowodu na
okoliczność, że
E M-Technik Sp. z o.o. współpracowała ze służbami Zamawiającego w zakresie sprawozdawczości. Niewątpliwie, gdyby
taka współpraca miała miejsce, Zamawiający miałby tego świadomość. Złożone przez PROKOM Consulting dokumenty
mające dowodzić, iż poszczególne osoby zatrudnione w EM-Technik Sp. z o.o. brały udział w sprawozdawczości na
rzecz Gminy Sosnowiec nie dowodzą powyższych okoliczności, bowiem osoby te, jak wynika z dokumentów
sprawozdawczych, reprezentowały PROKOM Construction. Złożone przez PROKOM Consulting umowy o pracę nie
mogą stanowić dowodu na zaangażowanie poszczególnych osób w pracę na rzecz EM-Technik Sp. z o.o., jako że
ustalony wymiar czasu pracy wynosił 1/8 etatu. Co za tym idzie, nie jest wykluczone, że obie osoby występowały
w zamówieniu na rzecz Gminy Sosnowiec z ramienia PROKOM Construction. Powyższe jest prawdopodobne także z
uwagi na rolę, jaką pełnił pan G.M. w obu spółkach.
W tym stanie rzeczy Izba stwierdziła, że ocena przez Zamawiającego spełniania warunku, o którym mowa w pkt
8.2.4.1 lit. b IDW (Tom I SW Z)była prawidłowa. Nie wykazanie przez PROKOM Consulting spełniania warunku udziału w
postępowaniu nie stanowi jednak przesłanki do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, z
uwagi na przewidzianą w art. 122 ustawy Pzp procedurę zastąpienia podmiotu trzeciego innym podmiotem lub
podmiotami albo wykazania przez wykonawcę, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wobec stwierdzenia, że spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.4.1 lit. b IDW
(Tom I SW Z) nie zostało przez PROKOM Consulting wykazane, Zamawiający zasadnie pismem z dnia 19 grudnia 2023
r. wezwał wykonawcę w trybie art. 122 ustawy Pzp do zastąpienia EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem lub do
samodzielnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Izba dostrzegła, iż pomimo stwierdzenia przez Zamawiającego, że zaistniały podstawy do zastosowania
procedury z art. 122 ustawy Pzp, wykonawca PROKOM Consulting nadal stał na stanowisku, że EM-Technik Sp. z o.o.
spełnia warunek udziału w postępowaniu. Ten fakt nie stanowi jednak sam w sobie wprowadzenia Zamawiającego w
błąd, gdyż wykonawca powołał się również na inny podmiot trzeci spełniający warunek udziału w postępowaniu. Nie
można również stwierdzić, że wykonawca PROKOM Consulting nie zadośćuczynił wezwaniu Zamawiającego i nie
skorzystał z tego trybu w sytuacji, gdy wykonawca, pomimo własnego przekonania o spełnianiu warunku udziału w
postępowaniu przez EM-Technik Sp. z o.o., wskazał inny podmiot trzeci spełniający warunek i przedłożył stosowne
dokumenty – wykonawca PROKOM Consulting powołał się na doświadczenie Ayesa Polska Sp. z o.o. (pismo PROKOM
Consulting z 28 grudnia 2023 r.). W ocenie Izby, brak jest też podstaw do stwierdzenia, że oświadczenie wykonawcy
PROKOM Consulting o zastąpieniu podmiotów trzecich, na zasoby których się powołał, jednym, nowym podmiotem
trzecim (pismo PROKOM Consulting z 18 stycznia 2024 r.), stanowi o niespełnianiu warunku udziału w postępowaniu.
Wykonawca, po zastąpieniu EM-Technik Sp. z o.o. innym podmiotem trzecim spełnia bowiem warunek udziału w
postępowaniu. W konsekwencji, deklaracja o zastąpieniu obu podmiotów jednym podmiotem trzecim pozostaje również
bez wpływu na wynik postępowania.
O naruszeniu przepisów ustawy Pzp nie stanowi również liczba wezwań do wyjaśnień kierowanych przez
Zamawiającego do PROKOM Consulting. Ustawa Pzp nie ogranicza liczby wezwań do wyjaśnień. Istotne jest bowiem,
aby Zamawiający miał pewność co do treści oferty wykonawcy. W okolicznościach przedmiotowej sprawy nie może być
zatem mowy
o uprzywilejowaniu PROKOM Consulting przez prowadzenie procedury wyjaśnień.
Nie potwierdził się także zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 224 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 226 ust.
1 pkt 8 ustawy Pzp przez zaniechanie wezwania PROKOM Consulting do złożenia wyjaśnień w zakresie elementów
cenotwórczych oferty. Izba miała na względzie, że nie zaistniały ustawowe przesłanki do wystosowania wezwania do
wyjaśnień, zaś cena zaoferowana przez PROKOM Consulting nie odbiega od kilku innych ofert złożonych
przedmiotowym postępowaniu (np. ofert BBC Best Building Consultants Sp. z o.o. sp. k., INKO Consulting Sp. z o.o., czy
oferty Odwołującego). Elementem cenowym zakwestionowanym przez Odwołującego były wynagrodzenia kluczowych
ekspertów. Izba miała na uwadze, że wycena usług o charakterze intelektualnym może być znacząco zróżnicowana.
Ponadto, Izba zważyła, że poziom wynagrodzeń przyjęty przez PROKOM Consulting jest zgodny
z przepisami prawa w tym przedmiocie, zaś poszczególne osoby ze strony wykonawcy oświadczeniami z dnia 23
października 2023 r. potwierdziły gotowość do pracy za zaproponowane stawki na stanowiskach Inżyniera Kontraktu,
Głównego specjalisty ds. roszczeń, Głównego specjalisty ds. rozliczeń, Głównego Inspektora Nadzoru specjalności
inżynieryjnej drogowej oraz Technologa. W tym stanie rzeczy, mając na względzie charakter przedmiotu zamówienia,
Izba nie stwierdziła podstaw do podania w wątpliwość realności ceny zaoferowanej przez PROKOM Consulting, a tym
samym do wystosowania do PROKOM Consulting wezwania do wyjaśnień elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny.
Wobec powyższego, Izba nie znalazła podstaw do stwierdzenia naruszenia przez Zamawiającego przywołanych
w odwołaniu przepisów ustawy Pzp.
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575
ustawy Pzp oraz § 8 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437, dalej jako „rozporządzenie”).
Jak stanowi art. 557 ustawy Pzp, w wyroku oraz w postanowieniu kończącym postępowanie odwoławcze Izba
rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego, z kolei w myśl art. 575 ustawy Pzp strony oraz uczestnik
postępowania odwoławczego wnoszący sprzeciw ponoszą koszty postępowania odwoławczego stosownie do jego
wyniku.
Zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia, wobec oddalenia odwołania w całości, Izba obciążyła kosztami
postępowania odwoławczego odwołującego, zasądzając zapłatę na rzecz uczestnika postępowania wnoszącego
sprzeciw wobec uwzględnienia przez zamawiającego zarzutów przedstawionych w odwołaniu w części, poniesionych
przez tego wykonawcę kosztów postępowania.
Przewodnicząca:…………..
…………..
…………..