Sygn. akt KIO 3394/23
WYROK
z dnia 1 grudnia 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodniczący:Michał Pawłowski
Protokolant:
Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 28 listopada 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 13 listopada 2023 r. przez wykonawcę Eco-Plan Spółka Akcyjna z siedzibą w Słupsku w
postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Jednostkę Wojskową nr 2063 w Warszawie,
przy udziale wykonawcy STEKOP Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie zgłaszającego przystąpienie do
postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt KIO 3394/23 po stronie zamawiającego
orzeka:
1.Oddala odwołanie.
2.Kosztami postępowania odwoławczego obciąża odwołującego – wykonawcę Eco-Plan Spółka Akcyjna z siedzibą w
Słupsku i:
2.1.Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego – wykonawcę Eco-Plan Spółka Akcyjna z siedzibą w
Słupsku tytułem wpisu od odwołania.
2.2.Zasądza od odwołującego – wykonawcy Eco-Plan Spółka Akcyjna z siedzibą
w Słupsku na rzecz uczestnika postępowania odwoławczego – wykonawcy STEKOP Spółka
Akcyjna z siedzibą w Warszawie kwotę 4 077 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące siedemdziesiąt siedem
złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego obejmujących wynagrodzenie
pełnomocnika, opłatę skarbową od pełnomocnictwa i koszty dojazdu pełnomocnika na rozprawę.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2023 r., poz. 1605, ze zm.) na niniejszy wyrok – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:………….………………………………
Sygn. akt KIO 3394/23
Uzasadnienie
Jednostka Wojskowa nr 2063 w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym”, działając na podstawie przepisów ustawy
dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2023 r., poz. 1605, ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na „usługę sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej na kompleksach wojskowych K-0803, K-3516, K-3541, K3598, K-7276 w Warszawie, administrowanych przez JW 2063”. Numer referencyjny tego zamówienia to 42/23.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
z dnia 7 lipca 2023 r., pod numerem 2023/S 129-408879.
W dniu 13 listopada 2023 r. (data wpływu do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej) wykonawca Eco-Plan Spółka Akcyjna
z siedzibą w Słupsku, zwany dalej „Odwołującym” lub „wykonawcą Eco-Plan”, wniósł odwołanie dotyczące dokonania
przez Zamawiającego błędnej oceny
i badania ofert w przedmiotowym postępowaniu, zarzucając jednocześnie Zamawiającemu niezasadne odrzucenie oferty
Odwołującego i dokonanie wyboru oferty złożonej przez wykonawcę STEKOP Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie
(zwanego dalej „wykonawcą STEKOP”) pomimo, iż to Odwołujący złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu, który
jest w rankingu oceny ofert na pierwszym miejscu.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy PZP:
1) art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy PZP poprzez niezasadne odrzucenie oferty Odwołującego, pomimo
że nie zawiera ona rażąco niskiej ceny (zarzut nr 1),
2) art. 239 ust. 1 ustawy PZP poprzez podjęcie przez Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności
wyboru oferty wykonawcy STEKOP jako oferty najkorzystniejszej
w przedmiotowym postępowaniu (zarzut nr 2).
W konsekwencji podniesionych zarzutów Odwołujący wniósł o uwzględnienie jego odwołania oraz nakazanie
Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej
w postępowaniu i odrzucenia oferty Odwołującego, a także dokonania ponownej oceny
i badania ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego. W odwołaniu został również sformułowany wniosek o zasądzenie
kosztów postępowania i kosztów zastępstwa procesowego na rzecz Odwołującego.
W uzasadnieniu odwołania wykonawca Eco-Plan wskazał, że Zamawiający w dniu 2 listopada 2023 r. jako
najkorzystniejszą w postępowaniu wybrał ofertę wykonawcy STEKOP, natomiast ofertę Odwołującego odrzucił na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy PZP wskazując w uzasadnieniu swojej decyzji m. in., że
„Przesłane wyjaśnienia firmy Eco-Plan Spółka Akcyjna dotyczące rażąco niskiej ceny w ocenie komisji zawierają błąd
dotyczący kalkulacji kosztów zatrudnienia dla terenu zewnętrznego K-0803 przy ul. Złotej w Warszawie. Powyższe odnosi
się do kalkulacji kosztów zatrudnienia 1 osoby na terenie zewnętrznym, od pon. do pt. w godz. 06:00-14:00., gdzie
wykonawca w wyjaśnieniach wykazał koszt zatrudnienia pracownika obejmujący jedynie 40 godzin miesięcznie, natomiast
zgodnie z zał. nr 10 do SW Z - Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 13 do SW Z - Wymaganiami Minimalnymi,
Zamawiający wymaga zatrudnienia 1 pracownika - osoby wyznaczonej do pielęgnacji zieleni, która musi być zatrudniona
na pełen etat (praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od pon. do pt.). W związku z powyższym
Zamawiający stwierdził że powyższa oferta zawiera element rażąco niskiej ceny”. Odwołujący nie zgodził się z taką oceną
oferty, gdyż w jego ocenie uznanie, że cena jest rażąco niska w związku z kosztami zatrudnienia pracownika na terenie
zewnętrznym kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie, wynikało z dokonania przez Zamawiającego
niedozwolonej nadinterpretacji postanowień SWZ, w tym:
- Minimalnych wymagań Zamawiającego dotyczących struktury zatrudnienia przy realizacji zamówienia na przedmiotową
usługę – Załącznik nr 13 do SW Z oraz Załącznik nr 3 do umowy, które zostały zmodyfikowane zmianą SW Z z dnia 2
sierpnia 2023 r.,
- Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 10 do SWZ (OPZ),
- Formularza cenowego – Załącznik nr 2 do SWZ
oraz dotyczyło nieistotnej części składowej zamówienia.
Odwołujący podał, że Zamawiający w OPZ nie wymagał, aby dla terenu K-0803, ul. Złota 5, Warszawa konieczne było
zaangażowanie osoby wyznaczonej do pielęgnacji zieleni na pełen etat, jak sugeruje w uzasadnieniu odrzucenia oferty
Zamawiający. Zgodnie z Załącznikiem nr 10 i nr 13 do SW Z wymagane było jedynie, aby dla terenu przy ul. Złotej 5 w
Warszawie zapewnić 1 osobę oraz aby usługa sprzątania świadczona była w godzinach pomiędzy godz. 06:00 a 14:00
od poniedziałku do piątku. Zamawiający nie wymagał zatrudnienia osoby na pełen etat. Poza tym na terenie przy ul. Złotej
5 w Warszawie SW Z w ogóle nie przewiduje obsługi zieleni, co wynika z OPZ i Formularza cenowego. Decyzja o
odrzuceniu oferty Odwołującego była więc podjęta na skutek wyobrażeń Zamawiającego co do wymagań SW Z, a nie jej
literalnej treści.
W odniesieniu do argumentacji, że odrzucenie oferty dotyczyło nieistotnej części składowej zamówienia Odwołujący
wskazał, że Zamawiający kwestionuje jedynie bardzo niewielki element ceny łącznej zamówienia, jakim jest jedna
pozycja Formularza cenowego w ofercie Odwołującego, tj. poz. 6 w części dotyczącej sprzątania powierzchni
zewnętrznej utwardzonej
w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie, w którym powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wynosi jednie 374
m2. Jest to powierzchnia mniejsza niż 20 m x 20 m i jest ona znikoma w stosunku do całkowitej powierzchni objętej
przedmiotowym zamówieniem, która wynosi: 39 080,50 m2, albowiem stanowi ona jedynie 0,96% całkowitej powierzchni
objętej zamówieniem. A ponadto ta pozycja Formularza cenowego stanowi jedynie 0,86% ceny całkowitej zawartej w
ofercie Odwołującego i 2,82 % ceny całkowitej zawartej w wybranej ofercie wykonawcy STEKOP. Zdaniem
Odwołującego jest zatem bezsporne, że jest to marginalna część przedmiotowego zamówienia, a w żadnym razie nie
jest to istotna część składowa oferty w rozumieniu art. 224 ust. 1 ustawy PZP. Nie powinna ona również stanowić
podstawy do skierowania wezwania do wyjaśnień, a w konsekwencji odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie art.
226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy PZP. Odwołujący podkreślił, że przyczyną odrzucenia oferty może być
zatem wyłącznie rażące zaniżenie całej ceny lub jej części składowych, ale tylko takich, które mają charakter istotny. Po
pierwsze więc Zamawiający musi wykazać, że cena nosi znamiona rażąco niskiej, przy czym punktem odniesienia jest
przedmiot zamówienia, a po drugie przy badaniu części składowej ceny Zamawiający musi wykazać, że badany zakres
ma charakter istotny. Żadnej z tych okoliczności Zamawiający nie wykazał, bo też żadna z tych okoliczności nie
zaistniała. Odwołujący wskazał, że w zakresie interpretacji pojęcia istotnej części składowej wielokrotnie wypowiadała się
Krajowa Izba Odwoławcza, która konsekwentnie prezentuje pogląd, iż istotnymi są te elementy, których wartościowy
udział w przedmiocie zamówienia jest znaczny lub od których – ze względu na ich merytoryczne znaczenie – zależy
osiągnięcie zasadniczych celów, dla których zamówienie jest udzielane. Chodzi więc o elementy istotne pod względem
wartościowym lub merytorycznym, mogące zaważyć na powodzeniu zamówienia jako całości (np. wyrok w sprawach o
sygn. akt KIO 2678/18 i KIO 3373/22). Odwołujący zwrócił uwagę na to, że w OPZ nie ma postanowień wskazujących na
szczególne znaczenie merytoryczne terenu zewnętrznego w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej w Warszawie, od którego
zależy osiągnięcie zasadniczych celów, dla których zamówienie jest udzielane. Zdaniem Odwołującego ani więc wartość
tej pozycji – 76 777 zł 11 gr w stosunku do ceny całej oferty – 8 958 745 zł 89 gr, ani też znaczenie tego elementu na
wykonanie całości zamówienia – brak wpływu na osiągnięcie zasadniczych celów zamówienia, nie wskazują na to, że
kwestionowany zakres dotyczy istotnej części składowej zamówienia. Zatem ocena czy oferta zawiera rażąco niską
cenę powinna następować poprzez odniesienie tej ceny do zakresu przedmiotu zamówienia. Istotne jest więc to, aby
ustalić co mieści się w wymaganiach Zamawiającego. W ocenie Odwołującego Zamawiający wywiódł sankcje
odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie własnej interpretacji SW Z pomimo, że był zobowiązany, jak wynika z
ugruntowanego orzecznictwa do zastosowania wykładni literalnej. Jako przykład Odwołujący podał, że w sprawie o sygn.
akt KIO 2023/23, zainicjowanej odwołaniem Odwołującego przeciwko odrzuceniu jego oferty, Krajowa Izba Odwoławcza
wskazała, że zarzuty odwołania nie są zasadne, gdyż ocena czy doszło do zaoferowania rażąco niskiej ceny oferty nie
może bazować na założeniach kalkulacyjnych jednego wykonawcy, lecz powinna opierać się na wymaganiach SW Z, co
również potwierdza tezę Odwołującego, iż to SW Z jest wyznacznikiem i zawarte w niej, jasno skwantyfikowane
wymagania, w tym co do wymiaru zatrudnienia.
Analizując wymogi SW Z Odwołujący wskazał, że w świetle postanowień SW Z pod pojęciem utrzymania terenu
zewnętrznego należy rozumieć powierzchnię zewnętrzną utwardzoną i /lub powierzchnię zewnętrzną zieloną, natomiast
w pozycji 6 Formularza cenowego należało wycenić jedynie powierzchnię zewnętrzną utwardzoną a nie zieloną, co
wynika ze wzoru Formularza cenowego (załącznik nr 2 do SW Z) oraz z OPZ, gdzie w Rozdziale II „Sprzątanie terenów
zewnętrznych” został wyróżniony w pkt 2 – zakres sprzątania powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych oraz w
pkt 3 – zakres utrzymania terenów zielonych. Ponadto zgodnie z Formularzem cenowym (Załącznik nr 2 do SW Z – poz.
6) zakres usługi utrzymania dla terenu zewnętrznego w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie obejmuje tylko
i wyłącznie utrzymanie zewnętrznej powierzchni utwardzonej o wielkości 374 m2. Jednocześnie nie jest sporne, że
zakres tej usługi nie obejmuje powierzchni zewnętrznej zielonej. Zgodnie
z pkt 2.1 ppkt 2 OPZ przewidziano wprawdzie obowiązek sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zielonych
(trawniki, skarpy, klomby itp.), jednak zakres tych obowiązków w ramach utrzymania terenów utwardzonych wskazuje, iż
należy jedynie zadbać o czystość tych miejsc
o ile występują one na danym terenie, nie chodzi zaś o pielęgnację owej zieleni. Odwołujący odróżnia ten obowiązek od
obowiązku przewidzianego w pkt 3.1 OPZ, gdzie podano konkretnie zakres obowiązków osoby wyznaczonej do
pielęgnacji zieleni. Odwołujący podkreślił, że to właśnie dla tej osoby Zamawiający zarzucił Odwołującemu błędne
wyliczenie kosztów pomimo, że zaangażowanie takiej osoby w ogóle nie było wymagane dla pozycji K-0803, ul. Złota 5,
Warszawa, który jest terenem skategoryzowanym jako powierzchnia zewnętrzna utwardzona, do której zastosowanie
ma pkt 2 OPZ, a nie pkt 3 OPZ. Na kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5
w Warszawie nie są zatem wykonywane żadne prace dotyczące utrzymania terenów zielonych
i już choćby z tego tylko powodu opinia Zamawiającego wyrażona w odrzuceniu oferty co do konieczności zatrudnienia
jednego pracownika – osoby wyznaczonej do pielęgnacji zieleni jest chybiona. Byłoby to sprzeczne zarówno z
przywołanymi postanowieniami OPZ, jak i nie znajdowałoby logicznego uzasadnienia. Oczekiwanie zatrudnienia osoby
do pielęgnacji zieleni – ogrodnika w kompleksie, w którym nie ma w ogóle powierzchni zielonej, jest więc niezasadne.
Zasady zaangażowania pracowników na poszczególnych terenach Zamawiający określił
w Minimalnych wymaganiach w zakresie struktury zatrudnienia (Załącznik nr 13 do SWZ – str. 4), zgodnie z którymi:
- „Zamawiający wymaga minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
zewnętrznych w podziale na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy;
- Jedna z osób (minimum 1) wyznaczona do sprzątania powierzchni zewnętrznych winna posiadać wiedzę w zakresie
ogrodnictwa;
- Pkt 4) wykonawca zobowiązuje się, że każda osoba wskazana przez niego do wykonywania przedmiotu zamówienia
wykonywać będzie usługę tylko i wyłącznie na terenie jednego kompleksu wojskowego (niedopuszczalne jest
przechodzenie pracowników między poszczególnymi kompleksami wojskowymi)”.
W świetle cytowanych postanowień SW Z dla powierzchni zewnętrznych wymagana jest jedynie jedna osoba posiadającą
wiedzę w zakresie ogrodnictwa. Odwołujący wskazał, że zgodnie
z rozdziałem II pkt 3.1 ppkt 10 OPZ„osoba wyznaczona do pielęgnacji zieleni musi być zatrudniona na pełen etat (praca w
wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku)”. Jednocześnie osoba ta, zgodnie z wymaganiem
pkt 4 Załącznika 13 do SW Z nie może przechodzić na inne kompleksy, co oznacza, że musi pracować na kompleksie,
który wymaga pielęgnacji zieleni. Takim kompleksem nie jest kompleks K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie. Podany
przez Zamawiającego w odrzuceniu oferty argument, że osoba do pielęgnacji zieleni na tym kompleksie nie została
zaangażowana na cały etat jest nietrafiony, ponieważ osoba ta w ogóle nie miała zgodnie z SW Z obowiązku świadczenia
usług pielęgnacji zieleni na tym kompleksie, a będzie zaangażowana w innych kompleksach, które tego wymagają.
Zakres obowiązków takiej osoby – dedykowanej do pielęgnacji zieleni wyznaczał rozdział II pkt 3.1 OPZ – Załącznik nr 10
do SW Z. W świetle Minimalnych wymagań Zamawiającego w zakresie struktury zatrudnienia (Załącznik nr 13 do SW Z)
oraz postanowień OPZ (Załącznik nr 10 do SW Z) do terenu utwardzonego, jakim jest kompleks wojskowy K-0803 przy ul.
Złotej 5 w Warszawie, nie ma zastosowania wymóg zatrudnienia jednego pracownika – osoby wyznaczonej do
pielęgnacji zieleni, która musi być zatrudniona na pełen etat (praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od
poniedziałku do piątku), gdyż teren zewnętrzny w tym kompleksie nie zawiera terenów zieleni. A tym samym na tym
kompleksie nie jest wykonywane „sprzątanie powierzchni zewnętrznych w zakresie prac związanych z pielęgnacją
zieleni”, o których mowa w pkt 3.1 i 3.2. OPZ (Załącznik nr 10 do SW Z – Zakres obowiązków osoby wyznaczonej do
pielęgnacji zieleni, Zakres czynności utrzymania terenów zielonych). Wykonawca Eco-Plan podsumował swoje wywody
w ten sposób, że w świetle postanowień SW Z całkowicie bezpodstawne jest odrzucenie jego oferty z powodu nie
zatrudnienia jednego pracownika – osoby wyznaczonej do pielęgnacji zieleni, która musi być zatrudniona na pełen etat
(praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku) dla terenu zewnętrznego w kompleksie
K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie.
Natomiast w odniesieniu do treści uzasadnienia odrzucenia oferty Odwołującego w brzmieniu: „Wykonawca w
wyjaśnieniach wykazał koszt zatrudnienia pracownika obejmujący jedynie 40 godzin miesięcznie”, Odwołujący wskazał,
że zatrudnienie pracownika we wskazanym zakresie, które przyjął Odwołujący dla terenu zewnętrznego w kompleksie K0803 przy ul. Złotej 5
w Warszawie jest:
- w pełni zgodne z dokumentami zamówienia, w tym z Załącznikami nr 10 i 13 do SWZ oraz
- adekwatne do niewielkiej powierzchni terenu zewnętrznego utwardzonego w tym kompleksie.
Według Odwołującego dla osoby przewidzianej do realizacji usług z Rozdziału II pkt 2 OPZ (Załącznik nr 10 do SW Z) nie
było wymogu zatrudnienia jej na cały etat w przeciwieństwie do osoby odpowiedzialnej za pielęgnację zieleni, której
obowiązki determinował Rozdział II pkt 3 OPZ. Zgodnie z Załącznikiem nr 13 do SW Z w pozycji pod nazwą:„Osoby
wyznaczone przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia na powierzchni zewnętrznej” (str. 4) Zamawiający
przewidział jedynie, że:
- „Zamawiający wymaga minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
zewnętrznych w podziale na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy;
- Jedna z osób (minimum 1) wyznaczona do sprzątania powierzchni zewnętrznych winna posiadać wiedzę w zakresie
ogrodnictwa i zgodnie z rozdziałem II pkt 3.1 OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) ma być zatrudniona na pełen etat;
- Załączony harmonogram przewidywał na kompleks K-0803 Złota 5 – jedną osobę, przy czym wykonywanie usług dla
powierzchni zewnętrznych miało się odbywać w godz. 6:00 - 14.00”.
Odwołujący zauważył, że w świetle postanowień SW Z Zamawiający wymaga minimum 9 osób do realizacji przedmiotu
zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych
w podziale na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy, w tym jednego ogrodnika zatrudnionego na
pełen etat. Wymagania w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych zostały sformułowane łącznie dla powierzchni
zewnętrznej zielonej oraz dla powierzchni zewnętrznej utwardzonej, które są odrębnie wyceniane w Formularzu
cenowym – w oparciu o odrębne ceny jednostkowe. Odwołujący zaznaczył, że w Załączniku nr 13 do SW Z nie ma mowy
o obowiązku zatrudnienia wskazanych minimum 9 osób na pełen etat, a taki wymóg precyzuje jedynie OPZ (Załącznik nr
10 do SW Z) dla osoby do pielęgnacji zieleni – ogrodnika pracującego na powierzchni zewnętrznej zielonej. Zdaniem
Odwołującego gdyby Zamawiający faktycznie żądał zatrudnia 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie
sprzątania powierzchni zewnętrznych na umowę o pracę na pełen etat, to wskazałby to wyraźnie
w Minimalnych wymaganiach w zakresie struktury zatrudnienia (Załącznik nr 13 do SW Z) tak samo, jak zrobił to w
przypadku osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia na powierzchni wewnętrznej – str. 2 Załącznika nr
13 do SW Z, zgodnie z którym „Zamawiający wymaga minimum 33 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym
minimum 24 osób zatrudnionych na pełen etat do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
wewnętrznych zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy”. Wykonawca Eco-Plan wskazał, że w świetle tych
postanowień SW Z w odniesieniu do minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania
powierzchni zewnętrznych (utwardzonych oraz zielonych łącznie – w tym zakresie Załącznik nr 13 do SW Z nie
przewidywał rozróżnienia) w odróżnieniu od powierzchni wewnętrznych Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnia
wszystkich tych osób na pełen etat. Takie wymaganie było określone jedynie dla jednej z tych osób, a więc ogrodnika.
Zdaniem Odwołującego w odniesieniu do pozostałych 8 osób Zamawiający pozostawił wykonawcy swobodę w zakresie
doboru wymiaru zatrudnienia,
z uwzględnieniem jedynie podziału na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy i określeniem godzin
w jakich usługi mają być wykonywane. W ocenie Odwołującego Miesięczny Harmonogram Pracy (str. 6 Minimalnych
wymagań – Załącznik nr 13 do SW Z) należy rozumieć tak, iż w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie
Zamawiający wymagał jednej osoby, a nie jednej osoby zatrudnionej na pełen etat, a więc nie określił dla niej wymiaru
pracy. Osoba ta ma świadczyć usługi na terenach zewnętrznych utwardzonych, a nie na terenach zewnętrznych
zielonych (bo takich nie ma w tym kompleksie), przy czym usługa ma być wykonana we wskazanym przez
Zamawiającego okresie, tj. od poniedziałku do piątku,
w godzinach 06:00 - 14.00, co nie oznacza, że ma je wykonywać przez 8 godzin dziennie
w ramach pełnego etatu. Odwołujący przypomniał, że powierzchnia zewnętrzna utwardzona wskazana przez
Zamawiającego w tym kompleksie do sprzątania wynosi jedynie 374 m2 (poz. 6 Formularza cenowego). Jest to
powierzchnia bardzo mała, tj. ok. 20 m x 20 m, wobec czego zatrudnienie do jej sprzątania jednej osoby na umowę o
pracę na pełen etat jest zwyczajnie zbędne i oznaczałoby generowanie nieuzasadnionych kosztów, gdyż osoba ta przez
większość czasu pozostawałaby bierna. Odwołujący stwierdził, że to, że wykonawca STEKOP być może przyjął
zaangażowanie tej osoby na pełen etat, nie jest wyznacznikiem, ponieważ to przedmiot zamówienia i postanowienia
SW Z w tym zakresie powinny być punktem odniesienia do oceny czy doszło do zaoferowania rażąco niskiej ceny.
Odwołujący zwrócił uwagę na praktykę zamówieniową w zakresie wymagań dotyczących zatrudnienia osób do
sprzątania powierzchni zewnętrznych w obiektach wojskowych, także stosowaną przez samego Zamawianego, która
stanowi, iż na jedną osobę nie może przypaść więcej niż 9 000 m2. Chociaż ostatecznie wymóg ten został usunięty
przez Zamawiającego z Załącznika nr 13 do SW Z, to jednakże fakt, iż był on tam pierwotnie wymagany, wskazuje, że
Zamawiający ma świadomość ograniczeń co do świadczenia pracy na danym metrażu. Według Odwołującego gdyby
nawet przyjąć takie założenie, że powierzchnia 374 m2 stanowi o konieczności zatrudnienia jednej osoby na pełen etat (z
czym Odwołujący się nie zgadza), to adekwatnie wymagana ilość osób wyliczona
z powierzchni zewnętrznej wskazanej w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SW Z) dla kompleksu: 1) K-3598, Plac
Piłsudskiego 4, Warszawa – powinna wynosić 7 osób, 2) K-3516, ul. Długa 13/15, Warszawa – powinna wynosić 4
osoby, 3) K-3541, ul. Królewska 1, Warszawa – powinna wynosić 7 osób, 4) K-7276, ul. Kredytowa 7, Warszawa –
powinna wynosić 4 osoby, 5) K-0803, ul. Złota 5, Warszawa – powinna wynosić 1 osobę, a co daje łącznie 23 osoby.
Natomiast Zamawiający w Minimalnych wymaganiach w zakresie struktury zatrudnienia (Załącznik nr 13 do SW Z) żąda
jedynie 9 osób. Zważywszy, że 9 osób ma sprzątać tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni objętej przedmiotowym
zamówieniem wynoszącej 17 817,55 m2 i zakładając, że jest to 9 etatów, to Odwołujący obliczył, że powierzchnię
zewnętrzną utwardzoną w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 Warszawa, tj. 374 m2, ma sprzątać jedna osoba
zatrudniona na 0,19 etatu. Skoro 1 etat odpowiada 168 godzinom miesięcznie, to 0,19 etatu daje 31,92 godziny
miesięcznie. Wykonawca Eco-Plan wskazał zaś, że zaoferował 40 godzin miesięcznie, czyli więcej niż wynika z
proporcji.
Odwołujący uzasadnił dalej, że zgodnie z wyjaśnieniami rażąco niskiej ceny przekazanymi Zamawiającemu podał, iż w
kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie przewidział zgodnie z Minimalnymi wymaganiami w zakresie struktury
zatrudnienia (Załącznik nr 13 do SW Z - str.4 i 6) jedną osobę do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania
powierzchni zewnętrznych utwardzonych o powierzchni 374 m2, która jest zatrudniona na umowę o pracę
w wymiarze 40 godzin średnio w miesiącu – tym samym miesięczne wynagrodzenie netto
w pozycji 6 jego Formularza cenowego dotyczące kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5
w Warszawie wynosi 1 481 zł 04 gr. W ocenie Odwołującego zostało ono obliczone poprawnie
i pozwala na pokrycie kosztów, w szczególności: wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego, zdrowotnego, zaliczki na PIT, składki PPK i innych kosztów
bezpośrednich i pośrednich oraz wykazania zysku, co potwierdza jego kalkulacja zawarta w Załączniku nr 1 do
wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Poza tym Odwołujący podniósł, że kompleks K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie nie
jest miejscem szczególnie eksponowanym, które wymagałoby pracy przez 8 godzin dziennie, a więc bieżącego
utrzymania czystości na cały etat. Zdaniem Odwołującego z tego między innymi wynikało zróżnicowanie, które
zastosował Zamawiający w Załączniku nr 13 do SW Z, tj. że powierzchnie wewnętrzne, jako częściej użytkowane i
częściej eksponowane należy obsługiwać przez cały dzień, a więc stąd wynikało wymaganie zatrudnienia na cały etat,
zaś powierzchnie zewnętrzne jako niezbyt eksponowane i niezbyt często użytkowane nie wymagają takiej uwagi, a co za
tym idzie Zamawiający nie zdecydował się wymagać dla nich pracy na pełen etat. Nawet gdyby uznać, że postanowienia
SW Z w zakresie tego czy osobę do utrzymania terenów zewnętrznych w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w
Warszawie należało zatrudnić na cały etat nasuwają pewne wątpliwości, to Odwołujący wniósł o uwzględnienie
jednolitego w tym zakresie orzecznictwa, iż wszelkie niejednoznaczne postanowienia SW Z nie mogą negatywnie
obciążać wykonawcy. Odwołujący podkreślił, że to Zamawiający jako gospodarz tego postępowania jest odpowiedzialny
na mocy regulacji art. 99 ustawy PZP za sformułowanie jednoznacznego opisu przedmiotu zamówienia – skoro brak tej
jednoznaczności został dostrzeżony po terminie składania ofert, to należy uznać, iż wynika to z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego. Odwołujący powołał się przy tym na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 sierpnia 2020 r.
w sprawach o sygn. akt KIO 1287/20 i KIO 1288/20. Jednocześnie wykonawca Eco-Plan wskazał, że jego stanowisko
zawarte w odwołaniu znajduje również potwierdzenie w wielu orzeczeniach Krajowej Izby Odwoławczej, która w
podobnych sprawach wydaje orzeczenia potwierdzające, iż brak wymogu w SW Z co do zatrudnienia na pełen etat
uprawnia wykonawcę do kalkulacji części tego etatu, tak jak w przedmiotowym przypadku
i w tym zakresie powołał się na wyroki Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 5 czerwca 2018 r.
w sprawie o sygn. akt KIO 970/18, z dnia 19 września 2018 r. w sprawie o sygn. akt KIO 1779/18 i z dnia 14 października
2022 r. w sprawie o sygn. akt KIO 2570/22.
Uwzględniając akta sprawy odwoławczej, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia
i stanowiska stron oraz uczestnika postępowania odwoławczego wyrażone w złożonych pismach oraz ustnie w
trakcie rozprawy, Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Krajowa Izba Odwoławcza nie stwierdziła podstaw do odrzucenia odwołania w związku z tym, iż nie została spełniona
żadna z negatywnych przesłanek wynikająca z art. 528 ustawy PZP, która uniemożliwiałaby merytoryczne rozpoznanie
odwołania.
Ponadto Izba stwierdziła, że wypełnione zostały opisane w art. 505 ust. 1 ustawy PZP ustawowe przesłanki istnienia
interesu Odwołującego w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz możliwości poniesienia szkody w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Izba stwierdziła skuteczność zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego
dokonanego przez wykonawcę STEKOP, albowiem przystąpienie zostało zgłoszone w ustawowym terminie i w
przewidzianej przez przepisy prawa formie.
Izba rozpoznając sprawę uwzględniła akta sprawy odwoławczej, które zgodnie z regulacją § 8 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę
Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453) stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentacją postępowania o
udzielenie zamówienia
w postaci elektronicznej lub kopia dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2 rozporządzenia,
a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane przez Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w związku z
wniesionym odwołaniem.
Izba uwzględniła też stanowiska prezentowane na rozprawie przez Odwołującego i uczestnika postepowania
odwoławczego, jak również uwzględniła stanowisko zaprezentowane przez uczestnika postępowania odwoławczego w
jego piśmie z dnia 27 listopada 2023 r.
Izba wydała na rozprawie postanowienie o dopuszczeniu dowodu z dokumentacji zgromadzonej w aktach sprawy
odwoławczej, w tym ze złożonych przez Odwołującego dwóch zdjęć nieruchomości położonej przy ul. Złotej 5 w
Warszawie. Jednakże złożone przez Odwołującego jako dowody zdjęcia nie miały istotnego znaczenia dla
rozstrzygnięcia niniejszej sprawy, gdyż dotyczyły w gruncie rzeczy okoliczności niespornej między stronami, tj. tego, że
na terenie kompleksu wojskowego K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie nie ma terenów zielonych – teren przylegający
do zabudowań kompleksu od strony zewnętrznej budynku to chodnik i droga prowadząca do bramy wjazdowej na obszar
wewnętrzny nieruchomości Zamawiającego.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Na podstawie art. 552 ust. 1 ustawy PZP Izba wydając wyrok bierze za podstawę stan rzeczy ustalony w toku
postępowania odwoławczego.
Zamawiający – Jednostka Wojskowa nr 2063 w Warszawie prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego na „usługę sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej na kompleksach wojskowych K-0803, K-3516,
K-3541, K-3598, K-7276 w Warszawie, administrowanych przez JW 2063”. Przedmiot zamówienia wyszczególniono w
„Formularzu Cenowym / Ofercie Wykonawcy” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia
7 lipca 2023 r. pod numerem 2023/S 129-408879.
W rozdziale II Załącznika nr 10 do SW Z Zamawiający określił zasady dotyczące sprzątania terenów zewnętrznych.
Zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest wszystkie czynności objęte przedmiotowym
zamówieniem wykonywać w podanym niżej zakresie i terminach:
1) powierzchnie zewnętrzne utwardzone na terenie wszystkich kompleksów, jak również terenie przyległym do granic
kompleksów: przez pięć dni w tygodniu (przez cały rok), tj. od poniedziałku do piątku od godz. 600 do godz. 1400,
2) wyjątkiem od powyższej zasady są dni z występującymi opadami śniegu, kiedy bezwzględnie wymagane jest
utrzymanie stałych dyżurów całodobowych ekip do bieżącego likwidowania skutków opadów śniegu, jak również
porządkowanie terenu po intensywnych opadach deszczu, wichurach, burzach, prac porządkowych po uroczystościach
plenerowych itp.
Jednocześnie Zamawiający zastrzegł, że wymaga przez cały określony czas pełnej ilości pracowników wynikającej z
Załącznika Nr 4 do Umowy – Wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji usługi.
W Załączniku nr 13 do SW Z Zamawiający określił swoje Minimalne wymagania dotyczące struktury zatrudnienia przy
realizacji zamówienia na usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych na terenie kompleksów
wojskowych: K-0803, ul. Złota 5, Warszawa; K-3516, ul. Długa 13/15, Warszawa; K-3541, ul. Królewska 1, Warszawa;
K-3598, Pl. Piłsudskiego 4, Warszawa; K-3598, ul. Tokarzewskiego–Karaszewicza 4, Warszawa; K-7276, ul. Kredytowa
7, Warszawa administrowanych przez Jednostkę Wojskową Nr 2063.
W zakresie osób wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia na powierzchni zewnętrznej
Zamawiający wymagał minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
zewnętrznyh w podziale na kompleksy:
K-3598, Pl. Piłsudskiego 4 – 2 osoby,
K-3516, ul. Długa 13/15 – 1 osoba,
K-3541, ul. Królewska 1 – 4 osoby,
K-7276, ul. Kredytowa 7 – 1 osoba,
K-0803, ul. Złota 5 – 1 osoba.
Zamawiający przewidział, że:
1) na 1 osobę nie może przypaść więcej niż 9 000 m2. Osoby wykonujące usługę sprzątania terenów zewnętrznych
powinny posiadać doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych,
2) jedna z osób (minimum 1) wyznaczona do sprzątania powierzchni zewnętrznych winna posiadać wiedzę w zakresie
ogrodnictwa – na potwierdzenie czego wykonawca będzie dysponował dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje
zawodowe pracownika (zakres obowiązków zawarty w opisie przedmiotu zamówienia),
3) osoby wyznaczone do realizacji zamówienia będą przeszkolone w zakresie utrzymania czystości, BHP, Ppoż. Przed
rozpoczęciem realizacji zamówienia do „Wykazu Pracowników świadczących Usługi” wykonawca dołączy
poświadczone „za zgodność z oryginałem” kserokopie: zaświadczeń o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów
BHP, przepisów przeciwpożarowych, ochrony informacji niejawnych oraz upoważnień do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, dla wszystkich pracowników,
4) usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych świadczona będzie pięć dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku
od godz. 06:00 do godz. 14:00,
5) wykonawca zobowiązuje się, że każda osoba wskazana przez niego do wykonywania przedmiotu zamówienia
wykonywać będzie usługę tylko i wyłącznie na terenie jednego kompleksu wojskowego (niedopuszczalne jest
przechodzenie pracowników między poszczególnymi kompleksami wojskowymi),
6) Zamawiający wymaga przez cały określony wyżej czas, pełniej ilości pracowników wynikającej z powierzchni objętego
usługą sprzątania terenu.
Jednocześnie Zamawiający podał, że ograniczenia ilości pracowników podyktowane są ochroną terenów wojskowych (w
tym obiektów, mienia), jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa
w myśl realizacji fundamentalnych zadań w ujęciu strategicznych interesów narodowych, zgodnie z Rozporządzeniem
Rady Ministrów z dnia 24 listopada 1999 r. (Dz.U. z 2009 r., Nr 210, poz. 1612).
Wykonawca Eco-Plan zaoferował cenę w wysokości 8 958 745 zł 89 zł za realizację całości zamówienia, w tym za
usługę sprzątania zewnętrznej powierzchni utwardzonej na kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie kwotę
76 777 zł 11 gr. Natomiast wykonawca STEKOP zaoferował cenę w wysokości 10 306 057 zł 11 gr za realizację całości
zamówienia, w tym za usługę sprzątania zewnętrznej powierzchni utwardzonej na kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w
Warszawie kwotę 290 240 zł 76 gr.
Po piśmie sygnalizacyjnym wykonawcy STEKOP z dnia 22 sierpnia 2023 r. Zamawiający wezwał wykonawcę Eco-Plan
na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy PZP do udzielenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny i jej istotnej części
składowej, za którą uznał cenę za świadczenie usług na terenie zewnętrznym w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w
Warszawie, tj.:
1) wyjaśnień i dowodów, że zaoferowana cena oferty pozwala na pokrycie kosztów
w szczególności: wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ubezpieczenia emerytalnego,
rentowego, chorobowego, zdrowotnego, zaliczki na PIT, składki PPK i innych kosztów bezpośrednich i pośrednich oraz
wykazania zysku, wymagając też przekazania zestawienia poszczególnych kosztów dla pozycji zawartych w
„Formularzu cenowym / ofercie Wykonawcy w formie wyliczeń, które muszą w szczególności zawierać zestawienie
kosztów dla poszczególnych godzin pracy, z których wynika sposób ich obliczenia,
2) ustosunkowania się wykonawcy Eco-Plan do informacji wykonawcy STEKOP z dnia 22 sierpnia 2023 r. stanowiącej
Załącznik nr 1 do wezwania.
W dniu 11 września 2023 r. Odwołujący złożył wyjaśnienia ceny oferty dla wszystkich pozycji zawartych w „Formularzu
cenowym / ofercie Wykonawcy” oraz ustosunkował się do treści pisma wykonawcy STEKOP dołączonego do wezwania.
W odniesieniu do kalkulacji minimalnych kosztów dotyczących kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie,
przedstawionej w piśmie wykonawcy STEKOP z dnia 22 sierpnia 2023 r., wykonawca Eco-Plan podkreślił, że co do
zasady jest to kalkulacja, która dotyczy kwestionowania przez wykonawcę STEKOP jedynie jednej pozycji Formularza
cenowego w jego ofercie, tj. pozycji 6 w części dotyczącej sprzątania powierzchni zewnętrznej utwardzonej w
kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie,
w którym powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wynosi jedynie 374 m2. Jest to powierzchnia znikoma w stosunku do
całkowitej powierzchni zewnętrznej objętej przedmiotowym zamówieniem, która wynosi 17 817,55 m2. Stanowi ona
jedynie 2,10% całkowitej powierzchni zewnętrznej i jedynie 0,96% całkowitej powierzchni objętej zamówieniem, tj.
powierzchni wewnętrznej oraz powierzchni zewnętrznej. Co więcej, kwestionowana przez wykonawcę STEKOP pozycja
w Formularzu cenowym zawartym w ofercie wykonawcy Eco-Plan stanowi 0,86% ceny całkowitej naszej oferty,
natomiast w ofercie wykonawcy STEKOP stanowi 2,82 % zaoferowanej przez niego ceny całkowitej. W tym stanie
rzeczy poza sporem pozostaje fakt, iż zarzuty wykonawcy STEKOP, niezależnie od ich bezzasadności, dotyczą
marginalnej części zamówienia. Wykonawca Eco-Plan wyjaśnił, że według obliczeń wykonawcy STEKOP
przedstawionych w piśmie z dnia 22 sierpnia 2023 r. dla sprzątania terenów zewnętrznych utwardzonych w kompleksie
K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie wykonawca STEKOP przyjął zatrudnienie 1 osoby na umowę o pracę na pełen
etat, co według wykonawcy Eco-Plan
w świetle postanowień SW Z jest założeniem kalkulacyjnym nadmiernym w stosunku do Minimalnych wymagań
Zamawiającego w zakresie struktury zatrudnienia. Zgodnie bowiem
z tym dokumentem zamówienia (str. 4):
- Zamawiający wymaga minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
zewnętrznych w podziale na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy,
- Jedna z osób (minimum 1) wyznaczona do sprzątania powierzchni zewnętrznych winna posiadać wiedzę w zakresie
ogrodnictwa.
Zgodnie z rozdziałem II pkt 3.1 ppkt 10 OPZ o„ soba wyznaczona do pielęgnacji zieleni musi być zatrudniona na pełen etat
(praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku)”.
Wobec tego wykonawca Eco-Plan przyjął, że w świetle postanowień SW Z Zamawiający wymaga minimum 9 osób do
realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych w podziale na kompleksy, zgodnie z
Miesięcznym Harmonogramem Pracy, w tym ogrodnika zatrudnionego na pełen etat. Jednocześnie wykonawca ten
wyeksponował, że wymóg w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych został sformułowany łącznie dla
powierzchni zewnętrznej zielonej oraz dla powierzchni zewnętrznej utwardzonej, które są odrębnie wyceniane w
Formularzu cenowym (w oparciu o odrębne ceny jednostkowe), co oznacza, iż Zamawiający nie formułuje odrębnych
wymagań w zakresie powierzchni zewnętrznej zielonej oraz powierzchni zewnętrznej utwardzonej. Przeciwnie
wymagania te są opisane łącznie, co potwierdza OPZ w pkt II ppkt 1 „Sprzątanie terenów zewnętrznych”, który obejmuje
następujące rodzaje czynności:
1) sprzątanie i utrzymanie w czystości ulic;
2) sprzątanie i utrzymanie w czystości chodników;
3) sprzątanie i utrzymanie w czystości parkingów i zatok parkingowych;
4) sprzątanie i utrzymanie w czystości placów i utwardzonych ciągów komunikacyjnych;
5) sprzątanie i utrzymanie w czystości terenów utwardzonych i zielonych przyległych do granic kompleksów,
6) sprzątanie i utrzymanie terenów zielonych.
Wykonawca Eco-Plan zaznaczył, że w Minimalnych wymaganiach Zamawiającego w zakresiestruktury zatrudnienia dla
powierzchni zewnętrznych (str. 4) nie ma mowy o obowiązku zatrudnienia wskazanych minimum 9 osób na pełen etat,
jak błędnie próbuje dowieść wykonawca STEKOP w swoim piśmie z dnia 22 sierpnia 2023 r. Co więcej, w zapisie tym
nie ma też mowy o zatrudnieniu na umowę o pracę. Gdyby Zamawiający faktycznie żądał zatrudnia 9 osób do realizacji
przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych na umowę o pracę na pełen etat to wskazałby
to wyraźnie w Minimalnych wymaganiach Zamawiającego w zakresie struktury zatrudnienia, tak samo jak to zrobił w
przypadku osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia na powierzchni wewnętrznej – str. 2 Minimalnych
wymagań, zgodnie z którymi „Zamawiający wymaga minimum 33 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym
minimum 24 osób zatrudnionych na pełen etat do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni
wewnętrznych zgodnie
z Miesięcznym Harmonogramem Pracy”.
Wykonawca Eco-Plan podniósł w swoich wyjaśnieniach, że w świetle tych postanowień SWZ
w odniesieniu do minimum 9 osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych
(utwardzonych oraz zielonych łącznie) Zamawiający nie postawił wymogu zatrudnienia wszystkich tych osób na pełen
etat. Powołując się na postanowienia SW Z z tych 9 osób jedynie ogrodnik ma być zatrudniony na pełen etat. W
odniesieniu do pozostałych 8 osób Zamawiający pozostawił wykonawcy swobodę w zakresie doboru wymiaru
zatrudnienia, z uwzględnieniem jedynie podziału na kompleksy, zgodnie z Miesięcznym Harmonogramem Pracy. Zgodnie
natomiast z Miesięcznym Harmonogramem Pracy (str. 6 minimalnych wymagań) w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w
Warszawie, Zamawiający wymagał 1 osoby, a nie jak błędnie wskazał wykonawca STEKOP w swoim piśmie z dnia 22
sierpnia 2023 r. 1 osoby zatrudnionej na pełen etat. Osoba ta ma świadczyć usługi w godzinach pomiędzy 06:00 a 14:00,
co nie oznacza, że ma je wykonywać przez 8 godzin, tj. od godz. 06:00 do godz. 14:00, jak błędnie stwierdził wykonawca
STEKOP w swoim piśmie. Wykonawca Eco-Plan podkreślił, że
w przypadku kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie powierzchnia zewnętrzna utwardzona wskazana przez
Zamawiającego do sprzątania wynosi jedynie 374 m2. Jest to powierzchnia niezwykle mała, a tym samym, zatrudnienie
do jej sprzątania 1 osoby na umowę
o pracę na pełen etat jest zwyczajnie niegospodarnością. Według wykonawcy Eco-Plan nie ulega wątpliwości, że nie
takie były oczekiwania Zamawianego, ponieważ godziłyby one
w zasadę efektywności postępowania unormowanej w art. 17 ustawy PZP. Wykonawca Eco-Plan zwrócił też uwagę na
praktykę zamówieniową w zakresie wymagań dotyczących zatrudnienia osób do sprzątania powierzchni zewnętrznych w
obiektach wojskowych, także stosowaną przez samego Zamawianego, która stanowi, iż na 1 osobę nie może przypaść
więcej niż 9 000 m2. Biorąc to pod uwagę oraz uwzględniając dane kalkulacyjne przedstawione przez wykonawcę
STEKOP w piśmie z dnia 22 sierpnia 2023r. dotyczące zatrudnienia 1 osoby na pełen etat do sprzątania 374 m2
powierzchni zewnętrznej utwardzonej w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie, wykonawca Eco-Plan
stwierdził, że są to dane nadmierne, generujące nieuzasadnione koszty i powodujące nieuzasadniony wzrost ceny oferty.
Wykonawca Eco-Plan wyjaśnił ponadto, że zgodnie z dowodami dołączonymi do jego wyjaśnień, w kompleksie K-0803
przy ul. Złotej 5 w Warszawie przewidział w myśl Minimalnych wymagań Zamawiającego w zakresie struktury
zatrudnienia (str. 4 i 6) 1 osobę do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych
utwardzonych w ilości 374 m2, która jest zatrudniona na umowę o pracę w wymiarze 40 godzin średnio w miesiącu. Tym
samym kwestionowane przez wykonawcę STEKOP miesięczne wynagrodzenie netto w pozycji 6 Formularza cenowego
wykonawcy Eco-Plan dotyczące kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5
w Warszawie określone dla powierzchni zewnętrznej utwardzonej 374 m2, w kwocie netto
w wysokości 1481 zł 04 gr jest obliczone poprawnie i pozwala na pokrycie kosztów
w szczególności: wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ubezpieczenia emerytalnego,
rentowego, chorobowego, zdrowotnego, zaliczki na PIT, składki PPK i innych kosztów bezpośrednich i pośrednich oraz
wykazania zysku, co potwierdza kalkulacja zawarta
w Załączniku nr 1 do wyjaśnień w części dotyczącej Wyjaśnienia kalkulacji ceny jednostkowej dotyczącej utrzymania
powierzchni zewnętrznej utwardzonej w Kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie (poz. 6 Formularza
cenowego).
W odniesieniu do treści pisma wykonawcy STEKOP z dnia 22 sierpnia 2023 r. w części dotyczącej odwołania
wniesionego przez wykonawcę Eco-Plan w sprawie o sygn. akt KIO 2032/23 w zakresie konieczności doliczenia koszów
„ósmej godziny pracy” w przypadku zatrudniania na pełen etat osób niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym
stopniem niepełnosprawności, w brzmieniu: „Wymaga podkreślić, że Wykonawca w odwołaniu złożonym w sprawie KIO
2032/2023, dotyczącym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych na terenie kompleksów wojskowych K4534, K-6045, K-6045 (DORSZ), K-3795, K-8678 (CW OM), K-0054, K-7316, K-8679, administrowanych przez JW. Nr
2063, numer sprawy: 12/23, kwestionując ofertę złożoną przez STEKOP S.A., wskazywał na konieczność ujęcia kosztów
zatrudnienia pracownika w wymiarze ponad 1 etat, przypadku zatrudniania pracowników niepełnosprawnych, ze względu
na fakt, iż zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych, czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia
niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Uwzględniając „ósmą godzinę pracy”
podsumowanie wyniku wynosiłoby nie minus 47,53 zł a minus 228,76 zł. Powyższe jednoznacznie wskazuje, że
Wykonawca nie będzie
w stanie w sposób należyty wykonać przedmiotu zamówienia”, wykonawca Eco-Plan wskazał, że argumentacja
wykonawcy STEKOP dotycząca kalkulacji minimalnych kosztów w odniesieniu do kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5 w
Warszawie powołująca się na odwołanie w sprawie
o sygn. akt KIO 2032/23 nie znajduje uzasadnienia prawnego i faktycznego. Wykonawca Eco-Plan zaznaczył, że zarzuty
dotyczące konieczności doliczenia koszów „ósmej godziny pracy”
w przypadku zatrudniania na pełen etat osób niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności zostały oddalone wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 28 lipca 2023 r. (sygn. akt KIO
2032/23), a poza tym w przypadku sprzątania powierzchni zewnętrznej utwardzonej w kompleksie K-0803 przy ul. Złotej
w Warszawie nie ma obowiązku zatrudnienia na pełen etat 1 osoby wskazanej Miesięcznym Harmonogramem Pracy.
Wykonawca Eco-Plan podkreślił, że kalkulacje wykonawcy STEKOP zawarte w piśmie z dnia 22 sierpnia 2023 r.
dotyczące kosztów zatrudnienia dla usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych utwardzonych dla kompleksu K-0803
przy ul. Złotej 5
w Warszawie są zawyżone, ponieważ opierają się one na własnych założeniach wykonawcy STEKOP co do wymiaru
zatrudnienia 1 osoby wymaganej do sprzątania powierzchni zewnętrznych, które są nadmierne w stosunku do
Minimalnych wymagań Zamawiającego
w zakresie struktury zatrudnienia (str. 4 i 6), a także są pozbawione obiektywizmu
i bezstronności, albowiem opierają się na stawkach i wskaźnikach kształtujących koszt pracodawcy z tytułu zatrudnienia
pracownika w oparciu o minimalne wynagrodzenie za pracę oraz koszt utrzymania pracownika, które być może
obowiązują w spółce STEKOP. Wykonawca Eco-Plan podkreślił również, że z kalkulacji dotyczącej kosztu pracodawcy
z tytułu zatrudnienia pracownika na pełen etat w oparciu o minimalne wynagrodzenie za pracę w spółce Eco-Plan,
stanowiącej Załącznik nr 2 do wyjaśnień, miesięczny koszt pracodawcy z tego tytułu w spółce Eco-Plan kształtuje się
inaczej niż w spółce STEKOP, a poza tym w kalkulacji kosztów utrzymania pracownika, wskazanych w Załączniku nr 1
do wyjaśnień, odmienne są też koszty utrzymania pracownika w spółce Eco-Plan w stosunku do spółki STEKOP.
Zdaniem wykonawcy Eco-Plan poza sporem pozostaje fakt, że wykonawca STEKOP posługuje się w swoich
obliczeniach własnymi założeniami co do struktury zatrudnienia oraz własnymi kosztami pracodawcy i kosztami
utrzymania pracowników, w całkowitym oderwaniu od jego założeń kalkulacyjnych co do struktury zatrudnienia, kosztów
pracodawcy i kosztów utrzymania pracowników, które obowiązują w spółce Eco-Plan, co powoduje, że obliczenia
zaprezentowane przez wykonawcę STEKOP w piśmie z dnia 22 sierpnia 2023 r. są niemiarodajne, subiektywne, a tym
samym niewiarygodne. Na potwierdzenie tego powołał się na stanowisko Krajowej Izby Odwoławczej wyrażone w wyroku
z dnia 5 lipca 2022 r. w sprawie o sygn. akt KIO 1588/22. Ponadto, przy uwzględnieniu założeń kalkulacyjnych
przedstawionych przez wykonawcę STEKOP w piśmie z dnia 22 sierpnia 2023 r. wykonawca Eco-Plan stwierdził, że
wykonawca STEKOP obliczył swoją cenę na podstawie nadmiernych założeń kalkulacyjnych dotyczących obliczenia
kosztów zatrudnienia osób do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych
(utwardzonych i zielonych), w stosunku do Minimalnych wymagań Zamawiającego w zakresie struktury zatrudnienia (str.
4 i 6), przewidując do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznych (utwardzonych
i zielonych) zatrudnienie 9 osób zatrudnionych na pełen etat, zamiast 9 osób wskazanych
w Wymaganiach minimalnych oraz w OZP, co spowodowało znaczne przeszacowanie zaoferowanej przez niego ceny
całkowitej oraz oferowanych przez niego cen jednostkowych dotyczących sprzątania powierzchni zewnętrznych, w tym
utrzymania terenów zewnętrznych zielonych, czego potwierdzeniem jest zestawienie cen jednostkowych za usługę
sprzątania powierzchni zewnętrznej zielonej, zawarte w piśmie wykonawcy STEKOP z dnia 22 sierpnia 2023 r.
Wykonawca Eco-Plan ustosunkowując się do zarzutów wykonawcy STEKOP dotyczących kosztów sprzątania
powierzchni zewnętrznej zielonej zawartych w jego ofercie wyjaśnił, że łączne wynagrodzenie brutto za sprzątania
terenów zieleni w stosunku do ceny całkowitej całego zamówienia, w przypadku jego oferty wynosi 0,28%, zaś w
przypadku oferty złożonej przez wykonawcę STEKOP wynosi 0,72% i w tym stanie rzeczy poza sporem pozostaje fakt,
iż zarzuty wykonawcy STEKOP, niezależnie od ich bezzasadności, dotyczą marginalnej części przedmiotowego
zamówienia.
W dniu 2 listopada 2023 r. Zamawiający wybrał ofertę wykonawcy STEKOP jako ofertę najkorzystniejszą w
postępowaniu. Jednocześnie Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy Eco-Plan na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy
PZP w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy PZP i wskazał w uzasadnieniu swojej decyzji, że oferta wykonawcy Eco-Plan zawiera
element rażąco niskiej ceny, a złożone wyjaśnienia nie uzasadniają podanej w ofercie ceny dotyczącej części składowej
oferty, tj. kompleksu K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie. Zamawiający uzasadnił, że wezwał wykonawcę Eco-Plan do
wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny
z uwzględnieniem: wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ubezpieczenia emerytalnego,
rentowego, chorobowego, zdrowotnego, zaliczki na PIT, składki PPK i innych kosztów bezpośrednich i pośrednich oraz
wykazania zysku. Zamawiający wymagał przekazania zestawienia poszczególnych kosztów dla pozycji zawartych w
„Formularzu cenowym / ofercie Wykonawcy w formie wyliczeń, które powinny były w szczególności zawierać
zestawienie kosztów dla poszczególnych godzin pracy, z których wynikać miał sposób ich obliczenia. Przesłane
wyjaśnienia firmy Eco-Plan dotyczące rażąco niskiej ceny w ocenie komisji Zamawiającego zawierały błąd dotyczący
kalkulacji kosztów zatrudnienia dla terenu zewnętrznego K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie, co odnosi się do kalkulacji
kosztów zatrudnienia 1 osoby na terenie zewnętrznym, od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00, gdzie wykonawca
Eco-Plan w wyjaśnieniach wykazał koszt zatrudnienia pracownika obejmujący jedynie 40 godzin miesięcznie, natomiast
zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SW Z – Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznikiem nr 13 do SW Z –
Wymaganiami minimalnymi, Zamawiający wymaga zatrudnienia 1 pracownika – osoby wyznaczonej do pielęgnacji
zieleni, która musi być zatrudniona na pełen etat (praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od poniedziałku
do piątku). Z uwagi na powyższe Zamawiający stwierdził, że oferta tego wykonawcy zawiera element rażąco niskiej ceny.
Mając na uwadze powyższe Izba zważyła, co następuje:
Z uwagi na uwzględnienie przez Zamawiającego w dniu 22 listopada 2023 r. zarzutów odwołania, przy jednoczesnym
wniesieniu sprzeciwu przez wykonawcę STEKOP, Krajowa Izba Odwoławcza mogła rozpoznać merytorycznie złożone
odwołanie. Krajowa Izba Odwoławcza po przeprowadzeniu rozprawy w dniu 28 listopada 2023 r. oraz po zapoznaniu się
z pisemnymi
i ustnymi stanowiskami wykonawcy Eco-Plan i wykonawcy STEKOP rozpoznała merytorycznie złożone odwołanie i
uznała, że nie zasługuje ono na uwzględnienie a obydwa zarzuty odwołania okazały się być bezzasadne.
Wykonawca Eco-Plan zarzucił Zamawiającemu w złożonym środku ochrony prawnej naruszenie następujących
przepisów prawa:
- art. 224 ust. 6 ustawy PZP, zgodnie z którym odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta
wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie
uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu,
- art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP, który stanowi, że Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub
koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- art. 239 ust. 1 ustawy PZP, według którego Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Na wstępie Izba wskazuje, że z rażąco niską ceną mamy do czynienia wówczas, gdy zaoferowana przez wykonawcę
cena wydaje się być nierealna, gdy nie jest wiarygodne, że za taką cenę oferent będzie w stanie wykonać należy
zamówienie bez poniesienia żadnych strat.
W sytuacji, gdy zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do
przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi
w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, art. 224 ust. 1 ustawy PZP nakazuje
Zamawiającemu zażądać od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów
w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. Jednocześnie –
w myśl art. 224 ust. 5 ustawy PZP – to na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że jego oferta nie zawiera
rażąco niskiej ceny lub kosztu. Wystosowanie przez Zamawiającego wezwania do wykonawcy w sprawie złożenia
wyjaśnień co do zaoferowanej ceny lub kosztu obliguje takiego wykonawcę do udzielenia wyczerpujących, konkretnych
wyjaśnień zawierających odpowiedzi na wszystkie pytania wyartykułowane w treści pisma Zamawiającego. Zatem
należyta staranność przedsiębiorcy uczestniczącego w przetargach publicznych wymaga, aby złożone przez niego
wyjaśnienia były całościowe, rzeczowe, spójne i konkretne oraz odpowiadały postanowieniom SW Z, a tam, gdzie tego
wyraźnie żądał Zamawiający, poparte także stosownymi dowodami. Gdyby okazało się, że złożone wyjaśnienia nie
korespondowały
z warunkami zamówienia, ich treść byłaby niedostateczna, niepełna, czy sformułowana
w sposób ogólnikowy, to wówczas nie można uznać, że oferent podołał obowiązkowi wykazania, że zaproponowana
przez niego cena nie jest rażąco niska. Materializuje się wtedy obowiązek Zamawiającego odrzucenia oferty, która
została złożona przez wykonawcę, który nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny. Odrzuceniu podlega więc nie tylko
oferta, co do której Zamawiający nabierze przekonania, że podana w niej cena jest rażąco zaniżona, a co może
skutkować niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, ale również oferta
takiego wykonawcy, który wbrew zobowiązaniu wynikającemu
z wezwania Zamawiającego nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie albo udzielone wyjaśnienia zawierały braki,
były pobieżne, sformułowane lakonicznie lub niepoparte żadnymi dowodami potwierdzającymi rynkowy charakter
zaoferowanej ceny.
Przechodząc do omówienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu Krajowa Izba Odwoławcza stwierdza, że decyzja
Zamawiającego o odrzuceniu oferty wykonawcy Eco-Plan była prawidłowa i nie można jej wytknąć naruszenia żadnego z
przepisów ustawy PZP wskazanego w petitum odwołania, a zwłaszcza przepisów z zakresu rażąco niskiej ceny. Przede
wszystkim fragment uzasadnienia decyzji Zamawiającego o odrzuceniu oferty Odwołującego, gdzie Zamawiający podał,
ż e „zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SW Z – Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznikiem nr 13 do SW Z –
Wymaganiami minimalnymi, Zamawiający wymaga zatrudnienia 1 pracownika – osoby wyznaczonej do pielęgnacji
zieleni, która musi być zatrudniona na pełen etat (praca w wymiarze 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do
piątku)”, zawiera oczywistą omyłkę pisarską, albowiem w żadnym miejscu Załącznika nr 13 do SW Z nie zostało
określone, że Zamawiający wymaga zatrudnienia pracownika dedykowanego do pielęgnacji zieleni. Biorąc pod uwagę
całość treści uzasadnienia decyzji Zamawiającego, z uwzględnieniem powołanych przez niego zapisów Załącznika nr 10
i nr 13 do SW Z, a także niekwestionowaną ani przez Odwołującego, ani przez uczestnika postępowania odwoławczego
okoliczność braku terenów zielonych w kompleksie przy ul. Złotej 5 w Warszawie, niewątpliwie cały czas chodziło
Zamawiającemu o osobę sprzątającą tereny zewnętrzne, a nie o ogrodnika. Stąd też wszelkie wywody odwołania na
temat terenów zielonych i ogrodnika, które miałyby świadczyć o wadliwej interpretacji treści zapisów SW Z przez
Zamawiającego skutkującej niesłusznym odrzuceniem oferty wykonawcy Eco-Plan, trzeba jednoznacznie uznać za
chybione. Odnosząc się natomiast do rzekomej nadinterpretacji przez Zamawiającego jego własnych Minimalnych
wymagań ujętych w Załączniku nr 13 do SW Z, a także Opisu przedmiotu zamówienia z Załącznika nr 10 do SW Z oraz
Formularza cenowego z Załącznika nr 2 do SW Z i Załącznika nr 3 do umowy, to należy stwierdzić, iż z treści mających
znaczenie zapisów dokumentacji postępowania wcale nie wynika, aby w zakresie realizacji usługi sprzątania terenów
zewnętrznych na kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie wykonawcy mieli dowolność ustalenia przez ile
godzin, pomiędzy godz. 06:00 a 14:00, osoby sprzątające powinny być obecne na terenie kompleksu. Choć wprost nie
zostało określone w odniesieniu do świadczenia usługi sprzątania terenów zewnętrznych, że Zamawiający oczekuje
delegowania pracowników zatrudnionych przez wykonawców na pełny etat, to jednakowoż wymóg realizacji usługi przez
8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu, przy zastrzeżeniu braku możliwości przenoszenia pracowników wykonawców
między kompleksami oraz nałożeniu obowiązku zapewnienia pełnej ilości pracowników przez określony czas realizacji
usługi, implikuje jedyny logiczny wniosek, że tak określone ramy czasowe realizacji usługi wiążą się z koniecznością
zatrudnienia sprzątaczy na cały etat. Przyjęte przez wykonawcę Eco-Plan założenie, że zapisy SW Z dają mu dowolność
w zakresie określenia wymiaru czasu pracy osób sprzątających teren zewnętrzny na kompleksie K-0803 przy ul. Złotej 5
w Warszawie, byle tylko usługa była świadczona między godz. 06:00 a 14:00 przez 5 dni w tygodniu, nie koresponduje
w ogóle z wyraźnie określonymi przez Zamawiającego wymaganiami w Załączniku nr 13 do SW Z. Zapatrywanie
Odwołującego sprowadzałoby się w gruncie rzeczy do tego, że pracownicy Odwołującego pełniliby tylko przez 2 godziny
dziennie dyżury na terenie kompleksu wojskowego K-0803 w wyznaczonych ramach czasowych, tj. od godz. 06:00 do
godz. 14:00, co nie znajduje w ogóle odzwierciedlenia w treści postanowień SW Z. Co więcej, tam, gdzie Zamawiający
oczekiwał pełnienia dyżurów przez pracowników wykonawców, to zostało to wyraźnie opisane
w Załączniku nr 13 do SW Z, np. w odniesieniu do pracowników delegowanych do sprzątania powierzchni wewnętrznych.
W tym przypadku 1 osoba miała pełnić codziennie dyżur na kompleksie K-0803 pomiędzy godz. 14:00 a godz. 15:30. W
pozostałych wyznaczonych godzinach Zamawiający oczekiwał zaś pełnej dyspozycyjności pracowników dedykowanych
do realizacji usługi sprzątania, czyli nie przez 2 godziny, a przez 8 godzin dziennie. Dlatego też przyjęcie założenia
dotyczącego wymiaru pracy jedynie w wysokości 40 godzin w skali miesiąca w przypadku osób sprzątających tereny
zewnętrzne kompleksu wojskowego K-0803 przy ul. Złotej 5 w Warszawie nie znajduje żadnego uzasadnienia w
dokumentacji postępowania. Argumentacja wykonawcy Eco-Plan, że usługa sprzątania terenów zewnętrznych na tym
kompleksie wojskowym nie stanowi istotnej części składowej zamówienia jest bez znaczenia, albowiem to nie z tego
powodu Zamawiający uznał, że Odwołujący w swoich wyjaśnieniach nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny, gdyż to
sama treść wyjaśnień tego wykonawcy nie przekonała Zamawiającego, że cena podana w ofercie została prawidłowo
skalkulowana, czyli zgodnie z jasno określonymi oczekiwaniami Zamawiającego przewidzianymi w Załącznikach nr 10 i
nr 13 do SWZ.
Mając powyższe na uwadze Izba uznała, że złożone przez wykonawcę Eco-Plan wyjaśnienia
w zakresie zaoferowanej ceny za świadczenie usługi sprzątania terenów zewnętrznych kompleksu wojskowego K-0803
przy ul. Złotej 5 w Warszawie nie uzasadniają podanej w ofercie ceny. Stąd też niezasadny okazał się zarzut nr 1
odwołania dotyczący naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy PZP.
W konsekwencji nieuzasadniony jest też zarzut nr 2 odwołania dotyczący naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy PZP, gdyż
Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu zgodnie z przepisami ustawy PZP i ustalonymi
przez siebie kryteriami oceny ofert. Niezależnie od tego Izba wskazuje, że wykazanie naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy
PZP wymaga od skarżącego wykonawcy przedstawienia w odwołaniu argumentacji świadczącej o dokonaniu przez
Zamawiającego oceny ofert niezgodnie z ustalonymi przez siebie kryteriami. Odwołanie wykonawcy Eco-Plan nie
zawiera w ogóle tego rodzaju argumentacji, która odnosiłaby się wprost do naruszenia zasad kryteriów oceny ofert.
Dlatego też Izba stwierdziła, że zarzut nr 2 odwołania także i z tej przyczyny nie może zostać uwzględniony.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku, tj. na podstawie art. 557, art. 574-576
ustawy PZP oraz w oparciu o przepisy § 8 ust. 2 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437). Z uwagi na oddalenie odwołania
Krajowa Izba Odwoławcza zasądziła od Odwołującego na rzecz uczestnika postępowania odwoławczego zwrot kosztów
tego postępowania odwoławczego w wysokości 4 077 zł 00 gr (cztery tysiące siedemdziesiąt siedem złotych zero
groszy), który obejmował wynagrodzenie pełnomocnika w wysokości 3 600 zł 00 gr, opłatę skarbową od pełnomocnictwa
w wysokości 17 zł 00 gr oraz zwrot kosztów dojazdu pełnomocnika na rozprawę przed Izbą w wysokości 460 zł 00 gr –
zgodnie z pisemnym oświadczeniem pełnomocnika uczestnika, które Izba uznała za wiarygodne oraz należycie
udokumentowane, oraz regulacją § 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie
warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Mając powyższe na uwadze orzeczono jak w sentencji.
Przewodniczący:………….………………………………