Sygn. akt: KIO 2549/23
POSTANOWIENIE
z dnia 11 września 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Anna Wojciechowska
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron i uczestników postępowania odwoławczego w Warszawie w
dniu 11 września 2023 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 29 sierpnia 2023 r. przez
wykonawcę Sun&More sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego
Województwo Zachodniopomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego z siedzibą w
Szczecinie
przy udziale wykonawcy S.K. oraz P.I. prowadzących wspólnie działalność gospodarczą pod firmą e-xon s.c. S.K.
P.I. z siedzibą w Poznaniu zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
postanawia:
1. umorzyć postępowanie odwoławcze;
2. nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy Sun&More sp. z o.o. z
siedzibą w Szczecinie kwoty 6 750 zł 00 gr (słownie: sześć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy),
stanowiącej 90% uiszczonego wpisu.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.
z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje
skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący: ………………………
Sygn. akt KIO 2549/23
Uzasadnienie
Zamawiający – Województwo Zachodniopomorskie Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego z
siedzibą w Szczecinie - prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z
możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. 2023 r., poz. 1605 z późn. zm. – dalej „ustawa pzp”), pn. „Organizacja jednodniowej konferencji
stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2023”, nr postępowania: W OiRZL.II.272.38.2023.ABJ.
Ogłoszenie
o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 4 lipca 2023 r., za numerem 2023/BZP
00288140/01.
W dniu 29 sierpnia 2023 r. odwołanie wniósł wykonawca Sun&More sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie – dalej
Odwołujący. Odwołujący wniósł odwołanie wobec:
- oceny oferty najkorzystniejszej w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, co doprowadziło do wyboru
oferty podlegającej odrzuceniu;
- oraz oceny oferty najkorzystniejszej i oferty Odwołującego w zakresie przyznanych punktów w ramach kryterium oceny
ofert „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Konferencji – waga kryterium 40%”, co doprowadziło do wyboru oferty,
która w oparciu o ww. kryterium nie jest najkorzystniejsza.
W dniu 7 września 2023 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie wniesionego
odwołania w całości.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej, wyznaczony do rozpoznania niniejszej sprawy odwoławczej
ustalił i zważył, co następuje:
Izba stwierdziła, że odwołanie czyni zadość wymogom proceduralnym zdefiniowanym w Dziale IX ustawy z dnia
11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie nie zawiera braków formalnych oraz został uiszczony
od niego wpis. Izba ustaliła, że nie zaistniały przesłanki określone w art. 528 ustawy pzp, które skutkowałyby
odrzuceniem odwołania.
Izba ustaliła, że do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosili skuteczne przystąpienie
wykonawcy S.K. oraz P.I. prowadzący wspólnie działalność gospodarczą pod firmą e-xon s.c. S.K. P.I. z siedzibą
w Poznaniu.
W dniu 8 września 2023 r. wpłynęło do Krajowej Izby Odwoławczej oświadczenie Odwołującego – wykonawcy
Sun&More sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie - o wycofaniu odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 29 sierpnia 2023 r. Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że pismo wycofujące odwołanie zostało
złożone prawidłowo i podpisane przez osobę umocowaną, w konsekwencji czego uznała, że odwołanie zostało
skutecznie wycofane przed otwarciem rozprawy.
Skład orzekający Izby, działając na podstawie art. 520, art. 568 pkt 1 oraz art. 553 ust. 1 zdanie drugie ustawy pzp
postanowił umorzyć postępowanie odwoławcze w niniejszej sprawie, ponieważ oświadczenie o cofnięciu odwołania
uznać należy za oświadczenie najdalej idące złożone przez Stronę, która zainicjowała postępowanie odwoławcze.
Złożenie takiego oświadczenia warunkuje zakończenie postępowania odwoławczego bez konieczności rozpoznawania
zarzutów i merytorycznego stanowiska Izby. Odwołujący podejmuje bowiem decyzję o ostatecznym zaniechaniu
kontynuowania sporu przed Izbą.
Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego, Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła okoliczność, iż
cofnięcie odwołania miało miejsce przed otwarciem posiedzenia i rozprawy, zatem za rzecz Odwołującego należało
zwrócić 90% kwoty wpisu uiszczonego na rachunek Urzędu Zamówień Publicznych, czyli kwotę 6 750,00 zł, stosownie
do art. 557 i art. 575 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz § 9 ust. 1 pkt 3 lit. a
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r.,
poz. 2437 ze zm.).
Mając na uwadze powyższe postanowiono jak w sentencji.
Przewodniczący: ………………………