Art. 41. Zastrzeżenia do protokołu

1. Przed podpisaniem protokołu kontroli osoba upoważniona do reprezentowania biura ma prawo zgłoszenia kontrolującemu umotywowanych pisemnych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego protokołu.

2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 1, kontrolujący obowiązany jest sporządzić wobec nich pisemne stanowisko wraz z uzasadnieniem, a w przypadku stwierdzenia ich zasadności zmienić lub uzupełnić protokół kontroli.

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa tryb zgłaszania zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli oraz obowiązki kontrolującego po ich wniesieniu. Uprawnienie to przysługuje osobie upoważnionej do reprezentowania biura. Może ona zgłosić kontrolującemu pisemne i umotywowane zastrzeżenia, czyli wskazać, do których ustaleń protokołu się odnosi oraz przedstawić uzasadnienie swojego stanowiska.

Zastrzeżenia można zgłosić przed podpisaniem protokołu kontroli, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego protokołu. Przepis wiąże więc możliwość skorzystania z tego uprawnienia zarówno z momentem otrzymania protokołu, jak i z etapem poprzedzającym jego podpisanie. Termin dotyczy zgłoszenia zastrzeżeń, a sama forma pisemna i obowiązek ich umotywowania pozwalają na precyzyjne odniesienie się do treści protokołu.

Zgłoszenie zastrzeżeń powoduje powstanie po stronie kontrolującego obowiązku sporządzenia pisemnego stanowiska wraz z uzasadnieniem. Jeżeli kontrolujący uzna zastrzeżenia za zasadne, musi zmienić lub uzupełnić protokół kontroli. Oznacza to, że zastrzeżenia nie kończą procedury na samym ich przyjęciu, lecz wymagają formalnej, uzasadnionej odpowiedzi, a w razie potwierdzenia ich zasadności także odpowiedniej korekty dokumentu. W praktyce przepis zapewnia biuru możliwość zakwestionowania ustaleń protokołu jeszcze przed jego podpisaniem oraz ustanawia mechanizm ich ponownej oceny.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2160.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.