Art. 42. Odmowa podpisania protokołu

1. Osoba upoważniona do reprezentowania biura może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając kontrolującemu, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy.

2. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez osobę upoważnioną do reprezentowania biura nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu kontroli przez kontrolującego.

Komentarz do Art. 42.

Przepis reguluje możliwość odmowy podpisania protokołu kontroli przez osobę upoważnioną do reprezentowania biura oraz skutki takiej odmowy. Uprawnienie to nie jest uzależnione od przedstawienia wyjaśnień przed odmową. Osoba, która nie chce podpisać protokołu, powinna jednak przekazać kontrolującemu pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy. Należy to zrobić w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli.

Termin ten ma znaczenie dla uporządkowania czynności związanych z odmową. Przepis wskazuje zarówno moment, od którego jest liczony, czyli dzień otrzymania protokołu, jak i jego charakter, ponieważ chodzi o dni robocze. Wyjaśnienie powinno przedstawiać przyczyny, dla których osoba upoważniona odmawia podpisania dokumentu.

Odmowa podpisania protokołu przez reprezentanta biura nie blokuje dalszej czynności kontrolującego. Kontrolujący może podpisać protokół niezależnie od tego, czy osoba upoważniona do reprezentowania biura złożyła podpis. W praktyce oznacza to, że brak podpisu reprezentanta nie uniemożliwia zakończenia czynności podpisaniem protokołu przez kontrolującego. Jednocześnie odmowa nie pozostaje bez formalnego następstwa, ponieważ osoba odmawiająca podpisu może przedstawić na piśmie przyczyny swojej decyzji w określonym terminie. Z przepisu wynika więc rozdzielenie dwóch kwestii: prawa do odmowy podpisania dokumentu oraz możliwości jego podpisania przez kontrolującego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2160.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 41.Art. 42a.