Art. 40. Treść protokołu kontroli

1. Protokół kontroli powinien zawierać:

1) oznaczenie biura, adres siedziby biura i numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania biura;

2) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli, z uwzględnieniem przerw w kontroli;

3) imię i nazwisko kontrolującego;

4) określenie zakresu kontroli i okresu działalności gospodarczej biura objętego kontrolą;

5) wskazanie ustaleń dokonanych w toku przeprowadzonej kontroli na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego;

6) pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń lub wyjaśnień do ustaleń zawartych w protokole kontroli;

7) pouczenie o prawie odmowy podpisania protokołu kontroli;

8) podpisy kontrolującego i osoby upoważnionej do reprezentowania biura albo podpis kontrolującego i adnotację o odmowie podpisania protokołu kontroli przez osobę upoważnioną do reprezentowania biura oraz miejsce i datę podpisania tego protokołu.

2. Zebrany w trakcie kontroli materiał dowodowy stanowi akta kontroli.

3. Akta kontroli stanowią załącznik do egzemplarza protokołu kontroli przeznaczonego dla kontrolującego.

Komentarz do Art. 40.

Przepis określa wymagania dotyczące protokołu kontroli biura oraz sposób dokumentowania materiału zebranego podczas kontroli. Protokół powinien identyfikować biuro, wskazywać jego adres siedziby, numer w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do jego reprezentowania. Musi także zawierać dane dotyczące przebiegu kontroli, w tym datę jej rozpoczęcia i zakończenia, z uwzględnieniem przerw, a także imię i nazwisko kontrolującego.

Istotną częścią protokołu jest określenie zakresu kontroli i okresu działalności gospodarczej biura objętego kontrolą. Dokument powinien przedstawiać ustalenia dokonane na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego. Należy w nim również zamieścić pouczenia o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń lub wyjaśnień do tych ustaleń oraz o prawie odmowy podpisania protokołu.

Podpisanie protokołu wymaga podpisów kontrolującego i osoby upoważnionej do reprezentowania biura. Jeżeli ta osoba odmawia podpisania, kontrolujący składa podpis, a w protokole zamieszcza się adnotację o odmowie, wraz z miejscem i datą podpisania. Zgodnie z ust. 2 materiał dowodowy zebrany w toku kontroli tworzy akta kontroli. Na podstawie ust. 3 akta te są załącznikiem do egzemplarza protokołu przeznaczonego dla kontrolującego. Przepis zapewnia więc formalne utrwalenie przebiegu i wyników kontroli oraz powiązanie protokołu z dokumentami, na których oparto ustalenia.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2160.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 39.Art. 41.