Art. 17. Zawiadomienie o wykorzystaniu informacji

1. Podmiot otrzymujący informację, o której mowa w art. 14 ust. 1, jest obowiązany w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania do zawiadomienia:

1) podmiotu przekazującego tę informację o sposobie jej wykorzystania,

2) właściwego miejscowo koordynatora.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera:

1) zwięzłe przedstawienie stanu faktycznego sprawy, w tym:

a) nazwę podmiotu przekazującego informację,

b) numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej przeznaczone do kontaktu w sprawie przekazywanej informacji,

c) datę i godzinę przekazania informacji,

d) nazwę podmiotu otrzymującego informację,

e) imię i nazwisko osoby, której dotyczy informacja;

2) wskazanie sposobu wykorzystania informacji.

3. Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, podmiot otrzymujący informację, o której mowa w art. 14 ust. 1, nie zawiadomi o sposobie jej wykorzystania, koordynator występuje do tego podmiotu w celu ustalenia potrzeby wsparcia przez koordynatora realizacji działań wynikających z przekazanej informacji.

4. W przypadku gdy podmiot otrzymujący informację, o której mowa w art. 14 ust. 1, uzna się za niewłaściwy albo stwierdzi brak podstaw do podjęcia działań, do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, dołącza się uzasadnienie.

Komentarz do Art. 17.

Przepis określa obowiązki podmiotu, który otrzymał informację, o której mowa w art. 14 ust. 1. W terminie 7 dni od jej otrzymania podmiot ten musi zawiadomić zarówno podmiot przekazujący informację o sposobie jej wykorzystania, jak i właściwego miejscowo koordynatora.

Zawiadomienie kierowane do koordynatora powinno zawierać zwięzłe przedstawienie stanu faktycznego. Obejmuje ono nazwę podmiotu przekazującego informację, jego numer telefonu i adres poczty elektronicznej przeznaczone do kontaktu, datę i godzinę przekazania informacji, nazwę podmiotu, który ją otrzymał, oraz imię i nazwisko osoby, której informacja dotyczy. Dokument powinien także wskazywać sposób wykorzystania informacji.

Jeżeli podmiot otrzymujący informację nie przekaże w terminie informacji o sposobie jej wykorzystania, koordynator występuje do niego w celu ustalenia, czy potrzebne jest wsparcie koordynatora przy realizacji działań wynikających z przekazanej informacji. Przepis przewiduje więc reakcję na brak wymaganego zawiadomienia, a nie tylko sam obowiązek jego złożenia.

Jeżeli podmiot uzna, że nie jest właściwy, albo stwierdzi brak podstaw do podjęcia działań, musi dołączyć do zawiadomienia uzasadnienie. W praktyce regulacja zapewnia przekazującemu informację oraz koordynatorowi wiedzę o dalszym postępowaniu, ułatwia odtworzenie podstawowych okoliczności sprawy i pozwala ustalić, czy oraz w jaki sposób informacja została wykorzystana.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 986.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 16.Art. 18.