Art. 245. k.p.a. Przedłużenie terminu załatwienia wniosku

W razie niemożności załatwienia wniosku w terminie określonym w art. 244 właściwy organ obowiązany jest w tym terminie zawiadomić wnioskodawcę o czynnościach podjętych w celu rozpatrzenia wniosku oraz o przewidywanym terminie załatwienia wniosku.

Komentarz do Art. 245. kpa

Art. 245 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) stanowi istotny element regulacji dotyczących terminowości załatwiania spraw administracyjnych. Przepis ten nakłada na organ administracji publicznej obowiązek informacyjny wobec wnioskodawcy w przypadku, gdy załatwienie wniosku w terminie określonym w art. 244 k.p.a. jest niemożliwe.

1. Obowiązek zawiadomienia wnioskodawcy:

Zgodnie z art. 245 k.p.a., jeżeli organ administracyjny nie jest w stanie załatwić wniosku w terminie przewidzianym w art. 244 k.p.a., musi w tym terminie poinformować wnioskodawcę o:

czynnościach podjętych w celu rozpatrzenia wniosku,
przewidywanym terminie załatwienia wniosku.

Obowiązek ten ma na celu zapewnienie transparentności postępowania administracyjnego oraz ochronę interesów wnioskodawcy, który ma prawo być informowany o stanie swojej sprawy.

2. Czynności podjęte w celu rozpatrzenia wniosku:

Organ administracyjny powinien szczegółowo wskazać, jakie działania zostały podjęte w celu rozpatrzenia wniosku. Może to obejmować m.in.:

zebranie niezbędnych dokumentów,
przeprowadzenie dowodów,
konsultacje z innymi organami.

Informacja ta pozwala wnioskodawcy zrozumieć, na jakim etapie znajduje się jego sprawa i jakie kroki zostały podjęte w celu jej załatwienia.

3. Przewidywany termin załatwienia wniosku:

Organ musi również wskazać przewidywany termin załatwienia wniosku. Termin ten powinien być realistyczny i uwzględniać wszystkie okoliczności sprawy. Wskazanie przewidywanego terminu ma na celu zapewnienie wnioskodawcy pewności co do dalszego przebiegu postępowania.

4. Konsekwencje braku zawiadomienia:

Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia wnioskodawcy w terminie określonym w art. 244 k.p.a. może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników organu administracyjnego. Ponadto, wnioskodawca może złożyć skargę na bezczynność organu do organu wyższego stopnia lub do sądu administracyjnego.

5. Znaczenie dla wnioskodawcy:

Art. 245 k.p.a. ma kluczowe znaczenie dla ochrony praw wnioskodawcy. Zapewnia mu prawo do informacji o stanie jego sprawy oraz przewidywanym terminie jej załatwienia, co jest istotne z punktu widzenia zasady zaufania obywateli do organów administracji publicznej.

Podsumowanie:

Art. 245 k.p.a. wprowadza obowiązek informacyjny organu administracyjnego w przypadku niemożności załatwienia wniosku w terminie. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności postępowania administracyjnego oraz ochronę interesów wnioskodawcy, który ma prawo być informowany o stanie swojej sprawy i przewidywanym terminie jej załatwienia. Niedopełnienie tego obowiązku może prowadzić do odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników organu oraz skarg na bezczynność organu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organ właściwy

zawiadomienie wnioskodawcy

czynności podjęte

przewidywany termin

rozpatrzenie wniosku

termin określony

wnioskodawca

Art. 244. kpa Art. 246. kpa