Art. 226a. k.p.a. Sposób wykonania obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych przy rozpatrywaniu skarg…

Organy właściwe w sprawach skarg i wniosków przekazują informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, skarżącemu lub wnioskodawcy przy pierwszej czynności skierowanej do tych osób.

Komentarz do Art. 226a. kpa

Art. 226a Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza obowiązek organów administracji publicznej do przekazywania informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679 (RODO), skarżącemu lub wnioskodawcy przy pierwszej czynności skierowanej do tych osób. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego przepisu.

Kontekst prawny

Rozporządzenie 2016/679, znane jako RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych), wprowadza szereg obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Art. 13 RODO określa obowiązki informacyjne administratora danych w momencie zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą.

Obowiązki informacyjne zgodnie z art. 13 RODO

Art. 13 ust. 1 i 2 RODO wymaga, aby administrator danych osobowych przekazał osobie, której dane dotyczą, informacje takie jak:

tożsamość i dane kontaktowe administratora oraz, gdy ma to zastosowanie, jego przedstawiciela;
dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeżeli został wyznaczony;
cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania;
informacje o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją;
okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu;
informacje o prawach osoby, której dane dotyczą, w tym prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu;
informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, jeżeli ma to zastosowanie.

Znaczenie art. 226a k.p.a.

Art. 226a k.p.a. wprowadza obowiązek dla organów administracji publicznej do przekazywania powyższych informacji skarżącemu lub wnioskodawcy przy pierwszej czynności skierowanej do tych osób. Jest to istotne z kilku powodów:

Zgodność z RODO: Przepis ten zapewnia zgodność polskiego prawa administracyjnego z wymogami RODO, co jest kluczowe dla ochrony danych osobowych obywateli.
Transparentność: Przekazywanie informacji na wczesnym etapie postępowania administracyjnego zwiększa transparentność działań organów administracji publicznej i buduje zaufanie obywateli do tych organów.
Ochrona praw obywateli: Informowanie skarżących i wnioskodawców o ich prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych umożliwia im lepszą ochronę swoich praw i podejmowanie świadomych decyzji.

Praktyczne zastosowanie

W praktyce, organy administracji publicznej powinny przygotować standardowe formularze lub wzory pism, które będą zawierały wszystkie wymagane informacje zgodnie z art. 13 RODO. Przy pierwszej czynności skierowanej do skarżącego lub wnioskodawcy, np. przy potwierdzeniu otrzymania skargi lub wniosku, organ powinien dołączyć te informacje.

Wnioski

Art. 226a k.p.a. jest ważnym elementem systemu ochrony danych osobowych w Polsce, zapewniającym zgodność z europejskimi standardami ochrony danych. Organy administracji publicznej muszą być świadome swoich obowiązków informacyjnych i odpowiednio je realizować, aby zapewnić ochronę praw obywateli i transparentność swoich działań.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organ właściwy

sprawa skargi

informacja rozporządzenia

skarżący

wnioskodawca

czynność skierowana

Art. 226. kpa Art. 227. kpa