Policja może przetwarzać informacje i dane osobowe tylko w zakresie potrzebnym do prowadzenia naboru do służby, przenoszenia do służby oraz w związku z przebiegiem stosunku służbowego policjantów. Uprawnienie to obejmuje również okres po zakończeniu służby. Policja może przetwarzać także dane określone w przepisach unijnych jako szczególne kategorie danych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, ale nie może na tej podstawie przetwarzać danych dotyczących kodu genetycznego ani danych daktyloskopijnych. W odniesieniu do tych danych nie stosuje się niektórych obowiązków informacyjnych oraz prawa do sprostowania, jeżeli odrębne przepisy przewidują własny sposób poprawiania danych. Dostęp do danych mogą mieć wyłącznie policjanci lub pracownicy z pisemnym upoważnieniem administratora, którzy wcześniej pisemnie zobowiązali się do zachowania poufności. Administratorem danych, zależnie od zakresu przetwarzania, jest wskazany w przepisie komendant, dyrektor albo Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie.

o Policji

Przepis przypisuje Trybunałowi Stanu rolę administratora danych osobowych wykorzystywanych w prowadzonych przez ten organ postępowaniach. Oznacza to, że Trybunał Stanu jest podmiotem wskazanym jako odpowiedzialny za dane przetwarzane w związku z tymi postępowaniami. Regulacja nie opisuje jednak szczegółowych zasad przetwarzania danych ani praw osób, których te dane dotyczą.

o Trybunale Stanu

Przepis wskazuje, kto odpowiada za administrowanie danymi osobowymi przetwarzanymi za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego. Funkję tę pełni Centralny organ techniczny KSI. Oznacza to, że właśnie ten organ jest wskazany jako administrator danych w ramach tego systemu. Regulacja nie określa tutaj szczegółowych zasad przetwarzania ani uprawnień osób, których dane dotyczą, lecz jedynie wyznacza podmiot pełniący funkcję administratora.

o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym

Przepis wskazuje, kto odpowiada za dane osobowe wykorzystywane przez ośrodek adopcyjny przy realizacji zadań określonych w ustawie. Funkcję administratora pełni właśnie ten konkretny ośrodek, który te zadania wykonuje, a nie ogólnie każdy ośrodek adopcyjny ani inna instytucja. Oznacza to, że to właściwy ośrodek jest podmiotem wskazanym jako administrator danych przetwarzanych w związku z jego działalnością ustawową.

Administrator danych osobowych

Administrator danych osobowych w przepisach

o Policji1 przepis

o Trybunale Stanu1 przepis

o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym1 przepis

o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej1 przepis

Prawo budowlane1 przepis