1. Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, zwane dalej „Kolegium”, rozpatruje sprawy, należące do jego właściwości, na posiedzeniach zwołanych przez Przewodniczącego Kolegium, w terminach określonych w planie pracy Kolegium.
1. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Kolegium, wraz z porządkiem obrad, powinno być doręczone przez sekretarza Kolegium uczestnikom posiedzenia najpóźniej na pięć dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia. 2. W przypadku zwołania posiedzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, zawiadomienie o terminie posiedzenia Kolegium, wraz z porządkiem obrad, powinno być doręczone uczestnikom posiedzenia niezwłocznie po podjęciu przez Przewodniczącego Kolegium decyzji o zwołaniu posiedzenia. 3. Przewodniczący Kolegium może w trakcie posiedzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy nieprzewidziane w tym porządku.
1. Posiedzenia Kolegium mają charakter niejawny.
2. Przewodniczący Kolegium przed posiedzeniem Kolegium określa, które z osób wymienionych w art. 12 ust. 5 ustawy uczestniczą w całości lub określonej części posiedzenia.
Szczegółową organizację działania Kolegium określa regulamin pracy uchwalony przez Kolegium i zatwierdzony przez Przewodniczącego Kolegium.
1. Członków Kolegium oraz osoby, o których mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, obowiązuje osobiste uczestnictwo w posiedzeniach Kolegium.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Przewodniczącego Kolegium, w posiedzeniu Kolegium może brać udział osoba wskazana przez członka Kolegium lub osobę, o której mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, zastępująca go w pełnieniu obowiązków na stanowisku, którego zajmowanie uprawnia go do udziału w posiedzeniach Kolegium. 3. Osoby, o których mowa w ust. 2 i art. 12 ust. 5 ustawy, mogą uczestniczyć w posiedzeniu Kolegium pod warunkiem spełnienia przez te osoby wymagań w zakresie dostępu do informacji niejawnych.
1. Kolegium wyraża swoje stanowisko w formie ocen lub opinii.
2. Ustalenia stanowiska Kolegium dokonuje się w drodze uzgodnienia. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, Przewodniczący Kolegium przeprowadza głosowanie. O treści stanowiska decyduje większość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.