Usługodawca

Usługodawca to podmiot, który świadczy usługę na rzecz innej osoby lub podmiotu, czyli wykonuje określone czynności albo zapewnia określone świadczenie niemające charakteru dostawy rzeczy. W polskim prawie nie ma jednej, uniwersalnej definicji tego terminu. Jego znaczenie zależy od ustawy, w której został użyty, rodzaju usługi oraz obowiązków przypisanych usługodawcy.

Usługodawcą może być między innymi osoba fizyczna, przedsiębiorca, spółka lub inna osoba prawna, a w niektórych regulacjach także jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej. Przepisy mogą określać zarówno wymagania dotyczące samego podmiotu, jak i warunki wykonywania usługi, jej dostępności, jakości, dokumentowania lub przekazywania informacji.

Najważniejsze znaczenia terminu:

• w regulacjach dotyczących rynku usług usługodawca jest podmiotem oferującym albo wykonującym usługę, także pochodzącym z innego państwa członkowskiego;
• w przepisach o finansach publicznych usługodawcą może być podmiot zewnętrzny prowadzący audyt wewnętrzny w jednostce sektora finansów publicznych. Ustawa wskazuje dopuszczalne formy organizacyjne i wymaga spełnienia określonych warunków. Umowa z takim podmiotem powinna zapewniać prowadzenie audytu zgodnie z przepisami oraz właściwe zabezpieczenie dokumentacji;
• w przepisach o dostępności produktów i usług usługodawca jest jednym z podmiotów gospodarczych zobowiązanych do zapewnienia, aby oferowane usługi spełniały wymagania dostępności. Może być również zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających spełnienie tych wymagań;
• w regulacjach dotyczących rejestrów medycznych usługodawcy są podmiotami wykonującymi określone świadczenia zdrowotne, które mogą mieć obowiązek przekazywania danych do właściwego rejestru.

Status usługodawcy ma znaczenie praktyczne, ponieważ może wiązać się z obowiązkiem zawarcia odpowiedniej umowy, spełnienia wymagań zawodowych lub organizacyjnych, zapewnienia dostępności usługi, prowadzenia dokumentacji oraz przekazywania danych organom publicznym. Zakres tych obowiązków każdorazowo wynika z przepisów regulujących daną dziedzinę.