← Kodeks postępowania administracyjnego.

Art. 260d. k.p.a. Przekazywanie informacji drogą elektroniczną

Informacje między organami administracji publicznej są przekazywane w szczególności drogą elektroniczną.

Komentarz do Art. 260d. kpa

Art. 260d Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) wprowadza zasadę, że informacje między organami administracji publicznej są przekazywane w szczególności drogą elektroniczną. Ten przepis jest istotnym elementem modernizacji i cyfryzacji administracji publicznej, mającym na celu zwiększenie efektywności i szybkości działania organów administracyjnych.

Komentarz:

Cel przepisu:
- Efektywność: Przekazywanie informacji drogą elektroniczną znacząco przyspiesza procesy administracyjne, eliminując opóźnienia związane z tradycyjną korespondencją papierową.
- Oszczędność: Redukcja kosztów związanych z drukiem, przesyłką i archiwizacją dokumentów papierowych.
- Ekologia: Zmniejszenie zużycia papieru i innych materiałów biurowych, co jest korzystne dla środowiska.
Zakres stosowania:
- Przepis ten dotyczy wszystkich organów administracji publicznej, zarówno na szczeblu centralnym, jak i lokalnym.
- Dotyczy wszelkich informacji, które są wymieniane między organami, w tym dokumentów, danych i innych komunikatów.
Forma elektroniczna:
- Przekazywanie informacji drogą elektroniczną może odbywać się za pośrednictwem różnych narzędzi, takich jak e-mail, systemy informatyczne dedykowane dla administracji publicznej, platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) itp.
- Ważne jest, aby stosowane narzędzia zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
Wyjątki:
- Przepis używa sformułowania „w szczególności”, co oznacza, że forma elektroniczna jest preferowana, ale nie wyklucza innych form przekazywania informacji, jeśli są one uzasadnione lub wymagane w danym kontekście.
- W niektórych przypadkach, ze względu na specyfikę sprawy lub brak odpowiednich narzędzi, przekazywanie informacji może odbywać się w formie tradycyjnej.
Wyzwania i problemy praktyczne:
- Infrastruktura techniczna: Nie wszystkie organy administracji publicznej mogą dysponować odpowiednią infrastrukturą techniczną do pełnej realizacji tego przepisu.
- Kompetencje pracowników: Konieczność przeszkolenia pracowników administracji publicznej w zakresie obsługi narzędzi elektronicznych.
- Bezpieczeństwo danych: Zapewnienie odpowiednich środków ochrony przed cyberatakami i nieautoryzowanym dostępem do danych.
Przyszłość cyfryzacji administracji publicznej:
- Art. 260d KPA wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji administracji publicznej, który obejmuje również inne inicjatywy, takie jak e-administracja, e-usługi publiczne i e-doręczenia.
- Dalszy rozwój technologii i infrastruktury cyfrowej będzie kluczowy dla pełnej realizacji celów tego przepisu.

Podsumowując, Art. 260d KPA jest krokiem w kierunku nowoczesnej, efektywnej i przyjaznej dla obywateli administracji publicznej. Jego skuteczna implementacja wymaga jednak odpowiednich zasobów, szkoleń i zabezpieczeń.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 775.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Informacja elektroniczna

administracja publiczna

przekazywanie informacji

droga elektroniczna

Art. 260c.Art. 260e.