Numer telefonu

Numer telefonu to ciąg cyfr przypisany do usługi telefonicznej, który umożliwia nawiązanie połączenia z określonym abonentem lub urządzeniem. Może dotyczyć telefonu stacjonarnego albo komórkowego, a w obrocie międzynarodowym jest uzupełniany o numer kierunkowy państwa. Sam numer nie przesądza jeszcze o tożsamości osoby, jednak w połączeniu z imieniem, nazwiskiem, adresem lub innymi informacjami może stanowić dane osobowe.

W polskich przepisach numer telefonu jest najczęściej traktowany jako element danych kontaktowych albo danych identyfikacyjnych. Nie ma jednego, uniwersalnego znaczenia właściwego dla wszystkich ustaw. Zakres informacji obejmujących numer telefonu zależy od celu, w jakim jest zbierany lub przekazywany, oraz od kontekstu danej procedury.

Numer telefonu występuje w szczególności jako:

• środek kontaktu z osobą fizyczną, przedsiębiorcą, pełnomocnikiem, mediatorem lub organem,
• element danych podawanych w pismach, wnioskach i formularzach,
• informacja przechowywana w systemach teleinformatycznych i rejestrach,
• dane kontaktowe umieszczane w określonych dokumentach lub na tablicach informacyjnych,
• informacja służąca do organizacji komunikacji, także z wykorzystaniem urządzeń automatycznych.

Znaczenie numeru telefonu widoczne jest między innymi w postępowaniu cywilnym i administracyjnym, gdzie może być przekazywany mediatorowi razem z danymi kontaktowymi stron i ich pełnomocników. Pojawia się również w sprawach podatkowych, w dokumentacji związanej z planowaniem przestrzennym, w systemach prawa budowlanego oraz przy obsłudze procedur dotyczących pojazdów. W postępowaniu karnym numer telefonu może mieć znaczenie jako informacja kontaktowa lub element danych dotyczących osoby, natomiast w wykonywaniu kary jego używanie może podlegać ograniczeniom dotyczącym sposobu prowadzenia rozmów.

Przetwarzanie numeru telefonu podlega zasadom właściwym dla informacji, z którą jest powiązany. Jeżeli pozwala na identyfikację osoby fizycznej, może być objęte ochroną danych osobowych. Udostępnienie lub wykorzystanie numeru powinno zatem wynikać z celu i podstawy przewidzianej dla danej czynności prawnej.