Art. 96h. k.p.a. Przekazanie danych kontaktowych uczestników mediacji

Organ administracji publicznej niezwłocznie przekazuje mediatorowi dane kontaktowe uczestników mediacji oraz ich pełnomocników, w szczególności numery telefonów i adresy poczty elektronicznej, jeżeli je posiada.

Komentarz do Art. 96h. kpa

Art. 96h Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza istotne regulacje dotyczące przekazywania danych kontaktowych uczestników mediacji przez organ administracji publicznej. Przepis ten ma na celu ułatwienie i przyspieszenie procesu mediacji, który jest jednym z alternatywnych sposobów rozwiązywania sporów administracyjnych.

Komentarz do Art. 96h k.p.a.

1. Obowiązek niezwłocznego przekazania danych

Przepis nakłada na organ administracji publicznej obowiązek niezwłocznego przekazania mediatorowi danych kontaktowych uczestników mediacji oraz ich pełnomocników. Termin „niezwłocznie” oznacza, że organ powinien działać bez zbędnej zwłoki, co jest kluczowe dla efektywności procesu mediacyjnego. Opóźnienia w przekazywaniu danych mogą bowiem prowadzić do przedłużenia całego postępowania i zmniejszenia skuteczności mediacji.

2. Zakres przekazywanych danych

Organ administracji publicznej ma obowiązek przekazać mediatorowi dane kontaktowe uczestników mediacji oraz ich pełnomocników, w szczególności numery telefonów i adresy poczty elektronicznej, jeżeli je posiada. Przepis ten jest sformułowany w sposób otwarty, co oznacza, że mogą być przekazywane również inne dane kontaktowe, które mogą być użyteczne w procesie mediacji, takie jak adresy korespondencyjne.

3. Ochrona danych osobowych

Przekazywanie danych kontaktowych musi odbywać się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Organ administracji publicznej musi zapewnić, że dane są przekazywane w sposób bezpieczny i wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia mediacji. Należy również pamiętać o obowiązku informacyjnym wobec osób, których dane są przekazywane.

4. Rola mediatora

Mediator, po otrzymaniu danych kontaktowych, ma możliwość skontaktowania się z uczestnikami mediacji oraz ich pełnomocnikami w celu ustalenia szczegółów dotyczących przebiegu mediacji. Skuteczna komunikacja jest kluczowa dla powodzenia mediacji, dlatego dostęp do aktualnych i pełnych danych kontaktowych jest niezbędny.

5. Znaczenie dla postępowania administracyjnego

Wprowadzenie art. 96h k.p.a. ma na celu zwiększenie efektywności postępowań administracyjnych poprzez promowanie mediacji jako alternatywnej metody rozwiązywania sporów. Mediacja może prowadzić do szybszego i mniej konfliktowego rozwiązania sporu, co jest korzystne zarówno dla stron postępowania, jak i dla samego organu administracji publicznej.

Podsumowanie

Art. 96h k.p.a. jest przepisem, który ma na celu ułatwienie procesu mediacji poprzez zapewnienie mediatorowi szybkiego dostępu do danych kontaktowych uczestników mediacji oraz ich pełnomocników. Przepis ten podkreśla znaczenie niezwłocznego działania organu administracji publicznej oraz konieczność przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Efektywna realizacja tego obowiązku może przyczynić się do szybszego i bardziej efektywnego rozwiązywania sporów administracyjnych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

uczestnicy mediacji

pełnomocnicy

numer telefonu

adres poczty elektronicznej

mediator

Art. 96g. kpa Art. 96i. kpa