Art. 87. p.z.p. Formularze do publikacji ogłoszeń; sposób przekazywania ogłoszeń

1.15) Zamawiający przygotowuje ogłoszenia zgodnie ze standardowymi formularzami, określonymi w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2019/1780 z dnia 23 września 2019 r. ustanawiającym standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającym rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 („e-formularze”) (Dz. Urz. UE L 272 z 25.10.2019, str. 7, z późn. zm.16)).

2. Zamawiający przekazuje ogłoszenia zgodnie z formatem i procedurami elektronicznego przesyłania ogłoszeń, ustanowionymi przez Komisję Europejską, dostępnymi na stronie internetowej, o której mowa w ust. 3 załącznika VIII do dyrektywy 2014/24/UE.

3. Zamawiający jest obowiązany udokumentować datę przekazania ogłoszenia, w szczególności przechowywać dowód przekazania tego ogłoszenia. 4.17) Minister właściwy do spraw gospodarki może określić, w drodze rozporządzenia, te z pól standardowych formularzy ogłoszeń nieoznaczonych w załączniku do rozporządzenia wymienionego w ust. 1 jako pola obowiązkowe, które podlegają obowiązkowi wypełnienia, kierując się koniecznością uzyskania miarodajnych danych w celu wypełniania obowiązków sprawozdawczych, w szczególności w stosunku do organów Unii Europejskiej, potrzebą zapewnienia porównywalności z danymi zawartymi w krajowych formularzach ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych, jak również potrzebą automatycznego generowania tych danych w celu ich ponownego wykorzystania.

Komentarz do Art. 87. pzp

Przepis określa zasady przygotowywania, przekazywania i dokumentowania ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych. Zamawiający ma obowiązek sporządzać ogłoszenia z wykorzystaniem standardowych formularzy wskazanych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, określanych w przepisie jako „e-formularze”. Oznacza to ujednolicenie zakresu i sposobu przedstawiania informacji zawartych w ogłoszeniach.

Ogłoszenia muszą być przekazywane elektronicznie, zgodnie z formatem oraz procedurami ustanowionymi przez Komisję Europejską. Procedury te są dostępne na stronie internetowej, o której mowa w ust. 3 załącznika VIII do dyrektywy 2014/24/UE. Przepis wiąże więc prawidłowe przekazanie ogłoszenia nie tylko z jego treścią, lecz także z zastosowaniem określonego formatu i właściwej procedury elektronicznej.

Istotnym obowiązkiem zamawiającego jest udokumentowanie daty przekazania ogłoszenia. W szczególności powinien on przechowywać dowód przekazania, co pozwala wykazać, kiedy czynność została dokonana.

Ust. 4 przewiduje ponadto możliwość wydania przez ministra właściwego do spraw gospodarki rozporządzenia dotyczącego dodatkowych pól formularzy. Chodzi o pola, które nie zostały oznaczone jako obowiązkowe w załączniku do rozporządzenia wymienionego w ust. 1. Ich wypełnianie może stać się obowiązkowe, jeżeli jest to potrzebne do uzyskania miarodajnych danych sprawozdawczych, zapewnienia porównywalności z krajowymi formularzami ogłoszeń publikowanymi w Biuletynie Zamówień Publicznych albo automatycznego generowania danych do ponownego wykorzystania. W praktyce przepis porządkuje elektroniczny obieg ogłoszeń i zapewnia możliwość odtworzenia momentu ich przekazania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 793.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 86. pzp Art. 88. pzp