Art. 100. Sporządzenie protokołu oraz notatki urzędowej

§ 1. Z przebiegu posiedzenia jawnego protokolant pod kierunkiem przewodniczącego spisuje protokół.

§ 2. Z posiedzenia niejawnego sporządza się notatkę urzędową, jeżeli nie wydano orzeczenia. Notatka urzędowa może być utrwalona w systemie teleinformatycznym sądu i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Komentarz do Art. 100.

Przepis określa sposób utrwalania przebiegu dwóch rodzajów posiedzeń sądu administracyjnego, jawnego i niejawnego. Rozróżnienie to ma znaczenie dla formy dokumentu sporządzanego w związku z posiedzeniem.

Zgodnie z § 1 z przebiegu posiedzenia jawnego spisywany jest protokół. Sporządza go protokolant, działając pod kierunkiem przewodniczącego. Oznacza to, że protokół jest podstawową formą udokumentowania przebiegu posiedzenia jawnego, a za jego sporządzenie odpowiada wskazana osoba, wykonująca tę czynność pod nadzorem przewodniczącego.

§ 2 dotyczy posiedzenia niejawnego. Z takiego posiedzenia sporządza się notatkę urzędową, ale tylko wtedy, gdy nie wydano orzeczenia. Przepis wiąże więc obowiązek sporządzenia tej notatki z jednoczesnym wystąpieniem dwóch okoliczności, posiedzenie musi być niejawne i podczas tego posiedzenia nie może zostać wydane orzeczenie. W tym zakresie przepis nie przewiduje sporządzenia notatki urzędowej, jeżeli orzeczenie zostało wydane.

Notatka urzędowa może zostać utrwalona w systemie teleinformatycznym sądu. Jest to możliwość, a nie obowiązek wynikający z przepisu. W takim przypadku może być również opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Regulacja wskazuje zatem zarówno klasyczną formę dokumentowania posiedzenia jawnego, jak i odrębną formę dotyczącą posiedzenia niejawnego, dopuszczając przy tym elektroniczne utrwalenie notatki.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 143.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 99.Art. 101.