Sygn. akt: KIO 589/23
POSTANOWIENIE
z dnia 15 marca 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Ryszard Tetzlaff
po rozpoznaniu na posiedzeniu bez udziału stron w dniu 15 marca 2023 r.
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
3 marca 2023 r. przez Odwołującego Przedsiębiorstwo Usługowe „TOMBOR” C.T., J.T. Sp. J., ul. Zbożowa 38, 40657 Katowice w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik
Innowacyjnych EMAG, ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice
postanawia:
1.umorzyć postępowanie odwoławcze;
2.nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty6 750 zł 00 gr (słownie: sześć tysięcy
siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy) stanowiącej 90% kwoty uiszczonego wpisu na rzecz Przedsiębiorstwo
Usługowe „TOMBOR” C.T., J.T. Sp. J., ul. Zbożowa 38, 40-657 Katowice.
Stosownie do art. 579 ust.1 i 580 ust.1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący:
………………………………
Sygn. akt KIO 589/23
UZASADNIENIE
D nia 3 marca 2023 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP) do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie złożył wykonawca Przedsiębiorstwo Usługowe
„TOMBOR” C.T., J.T. Sp. J., ul. Zbożowa 38, 40-657 Katowice dalej:„TOMBOR” albo „Odwołującym”. Odwołanie zostało
podpisane przez Wspólnika osobę ujawnioną w załączonym do odwołania KRS-ie i umocowaną do samodzielnej
reprezentacji.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia pn. „Usługa ochrony fizycznej późna i
mienia oraz obsługa i serwis systemu alarmowego i nadzoru wizyjnego należących do Zamawiającego” - Nr referencyjny
sprawy: FH/02/02/23.”, zostało wszczęte ogłoszeniem opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
02.02.2023 r. pod nr 2023/BZP 00078936 przez: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Technik Innowacyjnych EMAG, ul.
Leopolda 31, 40-189 Katowice zwana dalej: „Zamawiającym”. Do ww. postępowania o udzielenie zamówienia
zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r.
poz. 1710), zwana dalej: „NPzp” albo „PZP” albo „pzp”.
Zarzucił naruszenie:
1) przepisów art. 224 ust 6 PZP w zw. z art. 16 pkt 1) PZP
poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum firm: 1) Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „PARASOL” Sp. z
o.o. (Lider Konsorcjum); 2) Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „HETMAN” Sp. z o.o. (Partner Konsorcjum), Al.
Wojciecha Korfantego 51/9a, 40-161 Katowice; z adresem dla siedziby lidera konsorcjum: Al. Wojciecha Korfantego
51/21, 40-161 Katowice zwanego dalej: „Konsorcjum PARASOL, HETMAN”
, mimo, iż zawiera ona cenę rażąco niską w
stosunku do przedmiotu zamówienia oraz nie zapewnia obsługi i serwisu systemu alarmowego i nadzoru wizyjnego
należących do Zamawiającego i będących przedmiotem przetargu.
2) przepisów art. 226 ust 1 pkt 8) w zw. z art. 16 pkt 1) PZP
poprzez niewłaściwe uznanie, iż złożone przez Konsorcjum PARASOL, HETMAN wyjaśnienia w kształcie
odpowiadającym treści pisma z dnia 20.02.2023 r. uzasadniają w sposób wystarczający to, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, oraz że oferta zawiera wyliczenie wszystkich niezbędnych składników cenotwórczych oraz iż przedmiotowe
wyjaśnienia korelują z treścią doręczonego Konsorcjum PARASOL, HETMAN wezwania do złożenia wyjaśnień w
zakresie ceny jej oferty.
3) art. 239 ust. 1 w zw. z art. 224 ust. 6 i 226 ust. 1 pkt. 8 oraz art. 16 ust. 1 i 17 ust. 1 i 2 PZP
poprzez wybór oferty Konsorcjum PARASOL, HETMAN jako oferty najkorzystniejszej, mimo, iż zawiera ona cenę rażąco
niską w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz nie zapewnia wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie obsługi i
serwisu systemu alarmowego i nadzoru wizyjnego należących do Zamawiającego i będących przedmiotem przetarg
oraz która powinna ulec odrzuceniu.
Mając na uwadze powyższe wnosił o:
1. Uwzględnienie odwołania w całości i :
- Nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności polegającej na wyborze oferty Konsorcjum PARASOL, HETMAN
jako oferty najkorzystniejszej,
- Nakazanie Zamawiającemu odrzucenia oferty Konsorcjum PARASOL, HETMAN jako oferty zawierającej rażąco niską
cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz nie uwzględniającą w całości przedmiotu zamówienia oraz niezgodnej
z warunkami zamówienia, w zakresie w jakim dopuszcza podwykonawstwo poza zakres obsługi i serwisu systemu
alarmowego i nadzoru wizyjnego.
- Nakazanie Zamawiającemu dokonania ponownej czynności badania i oceny ofert z uwzględnieniem wydanego wyniku
rozstrzygnięcia niniejszego odwołania wyroku i dokonanie wyboru oferty Odwołującego jako oferty najkorzystniejszej.
2. Obciążenie kosztami postepowania odwoławczego Zamawiającego, w tym zasądzenie na rzecz Odwołującego
kosztów zastępstwa przed Krajową Izbą Odwoławczą. Odwołujący zastrzega sobie prawo do złożenia w toku
posiedzenia zestawienia kosztów i uzupełnienia powyższego roszczenia m.in. o koszt dojazdu na posiedzenie,
3. Przeprowadzenie dowodów z dokumentów załączonych do niniejszego odwołania oraz z akt postępowania
przetargowego do przedłożenia przez Zamawiającego.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego 5-dniowego terminu, w zakresie czynności z dnia 27
lutego 2023 r., informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej w części I oraz II - Konsorcjum PARASOL, HETMAN. Drugą
pozycje w rankingu zajęła oferta TOMBOR.
Odwołujący uiścił wpis od odwołania w wymaganej wysokości oraz przekazał kopię odwołania wraz z
załącznikami Zamawiającemu.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej, wyznaczony do rozpoznania niniejszej sprawy odwoławczej
ustalił i zważył, co następuje:
Zamawiający w dniu 07 marca 2023 r. (przez platformę zakupową) wezwał wraz kopią odwołania, w trybie art.
524 NPzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. Żadne
zgłoszenie przystąpienia nie miało miejsca.
W dniu 15 marca 2023 r. (e-mailem) Zamawiający wobec wniesienia odwołań do Prezesa KIO wniósł na piśmie,
w trybie art. art. 521 NPzp, odpowiedź na odwołanie, w której częściowo uwzględnił odwołanie w zakresie zarzutu 2,
oddalił zarzut 1 i 3. Kopia została przekazana Odwołującemu. Niniejsza odpowiedź została podpisana przez adwokata
umocowanego na podstawie pełnomocnictwa z 14.03.2023 r. udzielonego przez Dyrektora Sieć Badawcza Łukasiewicz
- Instytut Technik Innowacyjnych EMAG.
Odwołujący, w dniu 15 marca 2023 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem
cyfrowym za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej - ePUAP)złożył oświadczenie o cofnięciu odwołania.
Odwołujący stwierdził, że: „(…) cofam odwołanie wniesione do Prezesa (…) wnosił o zwrot 90 % wpisu (…)”.
Oświadczenie o cofnięciu odwołania zostało podpisane tak jak odwołanie.
Jednocześnie, Izba stwierdza, że: „(…) Odwołujący jako profesjonalista doskonale zna skutki prawne składanych
oświadczeń w postępowaniu odwoławczym. Skoro więc oświadcza, że cofa odwołanie oznacza to, że chodzi o wycofanie
całego odwołania. Dodatkowo, Izba podkreśla, że wycofanie całego odwołanie ma charakter formalny i pierwszeństwo
względem czynności uwzględnienia odwołania w całości lub części, który ma charakter merytoryczny. W przedmiotowej
sprawie zaistniała taka właśnie sytuacja, z tych względów mimo uwzględnienia odwołania w całości przez Zamawiającego,
Izba na skutego późniejszego oświadczenia Odwołującego zmuszona jest umorzyć postępowanie, na skutek jego
wycofania, a nie uwzględnienia. (…)”. (za postanowieniem KIO z 03.12.2019 r., sygn. akt: KIO 2358/19). Podobnie za
postanowieniem KIO z 24.05.2021 r., sygn. akt: KIO 1409/21.
Skład orzekający Izby, działając na podstawie art. 520, art. 568 pkt 1 oraz art. 553 ust. 1 zdanie drugie NPzp
postanowił umorzyć postępowanie odwoławcze w niniejszej sprawie o sygn. akt: KIO 589/23, ponieważ oświadczenie o
cofnięciu odwołania uznać należy za oświadczenie najdalej idące złożone przez Stronę, która zainicjowała postępowanie
odwoławcze. Złożenie takiego oświadczenia warunkuje zakończenie postępowania odwoławczego bez konieczności
rozpoznawania zarzutów i merytorycznego stanowiska Izby. Odwołujący podejmuje bowiem decyzję o ostatecznym
zaniechaniu kontynuowania sporu przed Izbą.
Orzekając o kosztach postępowania odwoławczego, Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła okoliczność, iż
cofnięcie odwołania miało miejsce przed otwarciem posiedzenia
i rozprawy, zatem za rzecz Odwołującego należało zwrócić 90% kwoty wpisu uiszczonego na rachunek Urzędu
Zamówień Publicznych, czyli kwotę 13 500,00 zł, stosownie do art. 557
i art. 575 NPzp oraz § 9 ust. 1 pkt 3a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020r., poz. 2437).
Przewodniczący:
………………………………