Sygn. akt KIO 3627/25
POSTANOWIENIE
Warszawa, 3 października 2025 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca: Agnieszka Trojanowska
Protokolantka:
Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na posiedzeniu z udziałem stron, odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 27
sierpnia 2025 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie „IZAN +” spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Żabiniec 46 i Naprzód Hospital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Łodzi, ul. Traktorowa 126 w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego Szpital Chorób Płuc im.
Św. Józefa w Pilchowicach, ul. Dworcowa 31
postanawia:
1.Umorzyć postępowanie,
2.Nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 6 750 zł 00 gr (sześć tysięcy
siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy) na rzecz odwołującego tytułem zwrotu 90% uiszczonego wpisu.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od jego doręczenia przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie- Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:………………….
Sygn. akt KIO 3603/25
Uzasadnienie
Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji podstawowym pn. „Świadczenie usług kompleksowego utrzymania
czystości oraz czynności pomocniczych przy obsłudze pacjentów i transportu wewnętrznego w Szpitalu w
Pilchowicach” ogłoszono w Biuletynie Zamówień Publicznych 4 lipca 2025 roku pod numerem: 2025/BZP 00309674/01
22 sierpnia 2025 r. zamawiający zawiadomił o odrzuceniu oferty odwołujących i o unieważnieniu postępowania.
27 sierpnia 2025 r. wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie „IZAN +” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Krakowie, ul. Żabiniec 46 i Naprzód Hospital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi,
ul. Traktorowa 126 wnieśli odwołanie wnieśli odwołanie przez pełnomocnika, który działął na podstawie pełnomocnictwa
z 8 lipca 2025r. udzielonego przez prezesa zarządu pełnomocnika konsorcjum, który działał na podstawie
pełnomocnictwa z 8 lipca 2025 r. udzielonego przez prezesa zarządu i prokurenta partnera konsorcjum. Do odwołania
dołączono dowody jego przekazania zamawiającemu i dowód opłacenia.
Odwołujący zarzucił zamawiającemu naruszenie:
1)art. 107 ust. 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 266 ustawy przez odrzucenie oferty odwołujących z tego
powodu, że w wykazie stanowiącym załącznik nr 4 do SW Z, będącym przedmiotowym środkiem dowodowym,
odwołujący zaoferował środek do mycia, dezynfekcji i dekontaminacji „Oxivir Plus”, który w podanym stężeniu 3,5% nie
wykazuje wymaganego przez zamawiającego działania sporobójczego, podczas gdy zamawiający powinien najpierw
wezwać odwołujących do uzupełnienia złożonego przedmiotowego środka dowodowego jako niekompletnego w tym
zakresie,
2)ewentualnie, w razie nieuwzględnienia zarzutu nr 1 – art. 223 ust. 2 pkt 3 w zw. z art. 226 ust 1 pkt 5 w zw. z art. 266
ustawy przez odrzucenie oferty odwołujących z tego powodu, że w wykazie stanowiącym załącznik nr 4 do SW Z,
będącym przedmiotowym środkiem dowodowym, odwołujący zaoferował środek do mycia, dezynfekcji i dekontaminacji
„Oxivir Plus”, który w podanym stężeniu 3,5% nie wykazuje wymaganego przez zamawiającego działania
sporobójczego, podczas gdy zamawiający powinien poprawić w ofercie odwołujących omyłkę w złożonym
przedmiotowym środku dowodowym w ten sposób, że w stosunku do środka „Oxivir Plus” powinien przyjąć stężenie
15% tego środka dla sporów („S”) i przyjąć 3,5% stężenia dla pozostałego wskazanego zakresu działania („B,F,V,Tbc”),
mając na uwadze, że omyłka ta powoduje niezgodność oferty z dokumentami zamówienia, natomiast jej poprawienie nie
ma istotnego znaczenia dla treści oferty,
3)art. 255 pkt 3 w zw. z art. 266 ustawy przez unieważnienie postępowania z powodu tego, że jedyna niepodlegająca
odrzuceniu oferta zawiera cenę przekraczającą kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, podczas gdy odrzucenie oferty odwołujących nastąpiło z naruszeniem ustawy, a w braku odrzucenia oferty
odwołujących zamawiający mógłby zwiększyć tę kwotę do ceny oferty odwołujących i wybrać ich ofertę jako ofertę
najkorzystniejszą, gdyż to oferta odwołujących zawierała najniższą cenę w postępowaniu,
Wniósł o przeprowadzenie dowodu z dokumentów załączonych do odwołania, tj.:
1)tabeli dozowania środka „Oxivir Plus”, dostępnej na stronie internetowej: https://www.medilab.pl/oferta/oxivir-plus/
(dostęp dnia: 26 sierpnia 2025 r.) – celem wykazania, że w stężeniu 15% środek „Oxivir Plus” wykazuje spektrum dla
C.difficile, do której to grupy zaliczają się spory,
2)zestawienia badań „Oxivir Plus” z dnia 24 sierpnia 2021 r. – celem wykazania, że w stężeniu 15% środek „Oxivir Plus”
wykazuje właściwości sporobójcze dla wszystkich grup, w tym grupy C.difficile,
Nadto o nakazanie zamawiającemu:
1)unieważnienie czynności unieważnienia postępowania,
2)unieważnienie czynności odrzucenia oferty odwołujących,
3)ponowienie czynności badania i oceny ofert, w tym wezwanie odwołujących do uzupełnienia złożonego
przedmiotowego środka dowodowego – „Wykaz środków myjących, myjąco-dezynfekcyjnych, dezynfekcyjnych,
czyszczących, konserwujących i innych” (załącznik nr 4 do SW Z) przez podanie stosowanego stężenia środka „Oxivir
Plus” celem stosowania go jako środek sporobójczy, ewentualnie – poprawienie omyłki w złożonym przedmiotowym
środku dowodowym, w ten sposób, że w złożonym przez odwołujących wykazie według załącznika nr 4 do SW Z dla
środka „Oxivir Plus” obok wartości stężenia „3,5%” dodać wartość stężenia „15%”,
Oraz o zasądzenie od zamawiającego na rzecz odwołujących solidarnie zwrotu kosztów postępowania odwoławczego,
w tym wpisu od wniesionego odwołania i wniesionych opłat skarbowych od załączonych pełnomocnictw,
Odwołujący oświadczyli, że posiadają interes faktyczny i prawny we wniesieniu odwołania, bowiem złożyli w
postępowaniu ofertę, która zawiera najniższą cenę (będącą jedynym kryterium oceny ofert), zaś w wypadku
uwzględnienia zarzutów niniejszego odwołania oferta ta będzie w pierwszej kolejności podlegała wyborowi jako oferta
najkorzystniejsza.
18 lipca 2025 r. miało miejsce otwarcie ofert. Wynikało z niego, że zostały złożone 3 oferty, przy czym oferta
odwołujących opiewa na najniższą cenę.
29 września 2025 r. zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie wnosząc o oddalenie odwołania w całości, jako
całkowicie bezzasadnego oraz obciążenie kosztami postępowania odwoławczego odwołujących.
Do postępowania odwoławczego nikt nie przystąpił.
2 października 2025 r. odwołujący złożył oświadczenie o wycofaniu odwołania i wniósł o zwrot 90% uiszczonego wpisu.
Rozważania Krajowej Izby Odwoławczej:
Postępowanie należy umorzyć.
Odwołujący jednoznacznie i wyraźnie oświadczył, że cofa odwołanie w całości. Taki stan faktyczny nadaje się do
subsumpcji pod normę prawną art. 520 ust. 1 i 2 ustawy, które stanowią, że odwołujący może cofnąć odwołanie do
czasu zamknięcia rozprawy i cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem
odwołania do Prezesa KIO. W tym stanie rzeczy KIO wydała postanowienie o umorzeniu postępowania, działając na
podstawie art. 568 ust. 1 ustawy.
Oświadczenie o wycofaniu odwołania stanowi czynność dyspozytywną wnoszącego odwołanie.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy, tj. stosownie do wyniku
postępowania, z uwzględnieniem postanowień Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie szczegółowych
rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od
odwołania z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437) na podstawie par. 9 ust. 1 pkt. 3 lit a cyt. rozporządzenia
nakazując zwrot odwołującemu z rachunku Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 90% uiszczonego wpisu.
Przewodnicząca: …………………..