Sygn. akt: KIO 2040/24
WYROK
Warszawa, dnia 2 lipca 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca:Beata Pakulska-Banach
Protokolant:
Tomasz Skowroński
po rozpoznaniu odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 10 czerwca 2024 r. przez
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) MM SERVICE MONITORING sp. z o.o. z siedzibą w
Kruszowie (lider Konsorcjum) i 2) MAXUS sp. z o.o. z siedzibą w Łodziw postępowaniu prowadzonym przez Generalną
Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Bydgoszczy
Uczestnik po stronie Zamawiającego – wykonawca A.S., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: A.S. SZERYF
SECURITY, zgłaszający przystąpienie do postępowania odwoławczego
orzeka:
1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu – w ramach Części 1 zamówienia - unieważnienie czynności
wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert, w tym odrzucenie oferty wykonawcy
Adama Skobejko, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą: A.S. SZERYF SECURITY na podstawie art. 226
ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Kosztami postępowania obciąża Zamawiającego - Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w
Bydgoszczy i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych zero groszy), uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) MM
SERVICE MONITORING sp. z o.o. z siedzibą w Kruszowie i 2) MAXUS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi tytułem wpisu
od odwołania;
2.2. zasądza od Zamawiającego: Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Bydgoszczy na rzecz
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) MM SERVICE MONITORING sp. z o.o. z siedzibą w
Kruszowie i 2) MAXUS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzikwotę 11 100 zł 00 gr (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych zero
groszy), tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego poniesionych przez Odwołującego w związku z
uiszczonym wpisem od odwołania oraz wynagrodzeniem pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:……………………………..
Sygn. akt: KIO 2040/24
UZASADNIENIE
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Bydgoszczy, zwana dalej: „Zamawiającym”, prowadzi
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji
na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz.
1605, ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, na realizację zadania pn.: Ochrona osób i mienia oraz monitoring w
obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Bydgoszczy z podziałem na 6 części, numer referencyjny
postępowania: GDDKiA.O.BY.D-3.2421.3.2024.4.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 8.04.2024 r., numer:
2024/BZP 00275548. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, określonych w przepisach wydanych na
podstawie art. 3 ustawy Pzp.
W dniu 10 czerwca 2024 roku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) MM SERVICE
MONITORING sp. z o.o. z siedzibą w Kruszowie (lider Konsorcjum) i 2) MAXUS sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (zwani dalej
łącznie: „Odwołującym”) wniósł odwołanie – w zakresie Części 1 zamówienia - wobec niezgodnej z przepisami ustawy
czynności podjętej przez Zamawiającego oraz zaniechania czynności do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy, tj.:
1) zaniechania odrzucenia oferty Wykonawcy Szeryf Security A.S. (dalej jako: „Szeryf Security”), którego oferta dla cz. 1
przedmiotu zamówienia zawiera rażąco niską cenę;
2) zaniechania dokonania wyboru jako najkorzystniejszej oferty Odwołującego oraz dokonania wyboru najkorzystniejszej
oferty Wykonawcy Szeryf Security, zawierającej rażąco niską cenę, która powinna zostać odrzucona.
Odwołujący zarzucał Zamawiającemu naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp oraz art. 16 pkt 1 oraz art. 239
ustawy Pzp.
Wobec powyższych zarzutów Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1) unieważnienia czynności wyboru oferty Wykonawcy Szeryf Security dla cz. 1 przedmiotu zamówienia;
2) odrzucenia oferty wykonawcy Szeryf Security, która zawiera rażąco niską cenę dla cz. 1 przedmiotu zamówienia;
3) dokonania czynności wyboru oferty spośród pozostałych nieodrzuconych ofert.
W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podnosił, co następuje.
Odwołujący wyjaśnił, iż przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony obiektów 2 obiektów Zamawiającego w wymiarze
2 posterunków całodobowych obsługiwanych przez okres 24 miesięcy począwszy od 16 września 2024 r. Wymiar
godzinowy realizacji usługi wynosi 35 040 rbh (2 lata x 365 dni x 24 rbh x 2 osoby). Zgodnie z treścią SW Z Zamawiający
wymagał zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Ponadto zgodnie z treścią wyjaśnień do treści SW Z
udzielonych w dniu 16 kwietnia 2024 r. Zamawiający zakazywał realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy
pracowników wobec których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności oraz u których stwierdzono tzw. schorzenia
specjalne tj. epilepsję, choroby psychiczne, upośledzenie umysłowo oraz ślepotę.
W odpowiedzi na wezwanie dnia 9 maja 2024 r. Szeryf Security złożył w dniu 14 maja2024 r. wyjaśnienia odnośnie
sposobu kalkulacji ceny ofertowej.
Odnosząc się do wyjaśnień dotyczących wyjaśnień ceny oferty, złożonych przez Szeryf Security, Odwołujący zwrócił
uwagę na następujące kwestie:
1.W pierwszej kolejności Odwołujący wskazywał, że Szeryf Security zawyżył średniomiesięczną normę czasu pracy
pracownika w planowanym okresie realizacji usługi, co spowodowało w konsekwencji zaniżenie kosztów jednostkowych
1 roboczogodziny. Zgodnie z SW Z usługa winna być realizowana w okresie 24 miesięcy począwszy od 16 września
2024 r. Odwołujący zauważył, że zgodnie z kalendarzem czasu pracy w tymże okresie przypadnie łącznie 500 dni
roboczych zamiast 504 dni przewidzianych przez wykonawcę Szeryf Security w przedłożonych wyjaśnieniach (Szeryf
Security założyło średniomiesięczną normę czasu pracy 168 roboczogodziny czyli 21 dni roboczych).
Zdaniem Odwołującego oznacza, to iż Szeryf Security w związku z zawyżeniem normy czasu pracy pracownika zaniżyło
koszty 1 roboczogodziny pracy pracownika o 0,79 % co wynika z wyliczeń: 100 % - (500 dni / 504 dni x 100 %) = 0,79 %.
Według Odwołującego, prawidłowa średniomiesięczna norma czasu pracy w okresie realizacji usługi winna wynosić
166,666 rbh ( 500 dni x 8 rbh / 24 miesiące). Odwołujący wskazując na powyższe stwierdził, iż koszty pracy zostały
zaniżone o 0,79 % w stosunku do kosztów prawidłowo wyliczonych, a to z kolei spowodowało w konsekwencji także
zaniżenie kosztów wynagrodzenia urlopowego, kosztów pracy w porze nocnej oraz pozostałych kosztów wyliczanych
jako wskaźnik procentowy w stosunku do wynagrodzenia. Na potwierdzenie swoich twierdzeń Odwołujący złożył
kalendarz czasu pracy na rok 2024, 2025 oraz 2026, a także kalkulatory branżowej organizacji PZPO Ochrona na lata
2023 i 2024. Ponadto, Odwołujący przedstawił tabelaryczne wyliczenie średniej normy czasu pracy w okresie realizacji
usługi.
2.W dalszej kolejności Odwołujący wskazywał na nieprawidłowy sposób wyliczenia kosztów dodatku za pracę w porze
nocnej przez Wykonawcę Szeryf Security. Odwołujący w tym zakresie wyjaśnił, że nieprawidłowość polega na tym, iż
dodatek za pracę w porze nocnej nie został objęty obligatoryjnymi składkami ZUS pracodawcy (emerytalna, rentowa,
wypadkowa, FGŚP oraz FP, które dla Szeryf Security wynoszą 19,74 %).
Odwołujący dodał, że wyliczenie składek ZUS przeprowadzono na podstawie tabeli nr 1 ze strony 3 wyjaśnień
rażąco niskiej ceny Wykonawcy Szeryf Security, z której wynika, że kwota minimalnego wynagrodzenia wynosi 4300,00
zł brutto, zaś całkowity koszt wynagrodzenia wynosi 5148,82 zł. Dzieląc kwotę 5148,82 zł przez 4300 otrzymujemy
wskaźnik 1,1974, co oznacza, że składki ZUS pracodawcy Szeryf Security wynoszą 19,74 %.
Odwołujący podnosił, że w przyjętym sposobie wyliczenia kosztów dodatku za pracę w porze nocnej wykonawca
Szeryf Security wyliczył je tylko od kwoty brutto wynagrodzenia pracownika, gdy tymczasem dodatek za pracę w porze
nocnej winien być także objęty składkami ZUS pracodawcy w wysokości 19,74 % podstawy. Odwołujący dodał,
iż w konsekwencji spowodowało to także zaniżenie kosztów wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Następnie
Odwołujący wskazał, że wykonawca Szeryf Security nie ujął także w kalkulacji stanowiącej podstawę wyliczenia kosztów
zastępstwa urlopowego dodatku za pracę w porze nocnej. Reasumując stwierdził, iż wynagrodzenie za pracę w porze
nocnej podlega oskładkowaniu składkami ZUS pracodawcy oraz pracownika, a także stanowi podstawę do wyliczania
wynagrodzenia urlopowego.
3.Ostatnią kwestią na jaką zwrócił uwagę Odwołujący w odniesieniu do przedstawionej przez Wykonawcę Szeryf
Security kalkulacji ceny oferty było to, iż Wykonawca ten w sposób nieprawidłowy wyliczył koszty wynagrodzenia
pracowników w zakresie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Po pierwsze, z tego względu, który został opisany powyżej, a mianowicie, iż dokonując wyliczenia kosztów
wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie uwzględnił zmiennych składników wynagrodzenia tj. wynagrodzenia za pracę
w porze nocnej.
Po drugie, Wykonawca Szeryf Security nie wyjaśnił dlaczego w swojej kalkulacji przyjął jako wymiar urlopu
wypoczynkowego pracownika zaledwie 23 dni. Odwołujący zauważył, iż stoi to w sprzeczności z założonym modelem
realizacji zamówienia, tj. realizacją zamówienia przez pracowników, wobec których orzeczono umiarkowany stopień
niepełnosprawności. Zgodnie bowiem z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia
niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym.
Zgodnie zaś z przepisami Kodeksu Pracy minimalny wymiar urlopu pracownika wynosi 20 dni. Odwołujący
wskazał ponadto, że aby uzyskać maksymalną liczbę punktów w kryterium doświadczenie Wykonawca musiał
zadeklarować realizację przedmiotu zamówienia przy pomocy pracowników posiadających co najmniej 5 letnie
doświadczenie w pracy w ochronie nabyte w okresie ostatnich 5 lat.
Zdaniem Odwołującego, przy połączeniu powyższych okoliczności, minimalny prawidłowy wymiar urlopu
pracownika skierowanego do realizacji usługi wyniesie 30 dni (20 dni urlop z Kodeksu Pracy, 10 dni urlop dodatkowy na
podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych).
Następnie Odwołujący wskazał, iż mając na uwadze okoliczności podniesione powyżej, przedstawia własną
kalkulację kosztów w sposób analogiczny do kalkulacji przeprowadzonej przez Szeryf Security przy uwzględnieniu
następujących czynników:
1. prawidłowej normy czasu pracy pracownika (166,666 rbh zamiast 168 rbh);
2. prawidłowego sposobu wyliczania dodatku za pracę w porze nocnej (objęcie go składkami ZUS pracodawcy);
3. prawidłowego wyliczania kosztów zastępstwa urlopowego (uwzględnienie przy jego wyliczaniu prawidłowego wymiaru
urlopu oraz prawidłowej podstawy):
L.p.
Na zwa pozycji
Wyna grodzenie za s a dnicze
Doda tek za pra cę w porze
nocnej - kos zt uś redniony
Pods ta wa s kła dek ZUS
Skła dki ZUS pra coda wcy
Dofina ns owa nie z PFRON
Ca łkowity kos zt z uwzględnieniem
dofina ns owa nia
Uś rednione kos zty za bezpieczenia
wyna grodzenia
za urlop
wypoczynkowy
Uś rednione kos zty a bs encji
chorobowej
Kwota
4300,00
288,96
4588,96
905,86
-1350
4144,82
497,40
Uś rednione kos zty BHP
Uś rednione mies ięczne kos zty
a dminis tra cyjne
Razem koszty w skali 1 rbh
Cena oferty Wykonawcy Szeryf Security
Strata Wykonawcy Szeryf Security na każdej rbh
Spos ób wylicza nia
Kos zt w
przeliczeniu
na 1 rbh
Spos ób wylicza nia
4300 / 166,666 rbh x
56 rbh x 20 %
Poz. 1 + Poz. 2
19,74 % x Poz. 3
Zgodnie z us ta wą
Poz. 3 + Poz. 4 + Poz. 5
4144,82 / 166,666 rbh x 30 dni
x 8 rbh /12 mies ięcy
24,87
2,98
0,27
0,15
0,09
28,36
27,50
-0,86
Poz. 6 /166,666 rbh
Poz. 7 /166,666 rbh
Zgodnie z
wyja ś nienia mi Szeryf
Zgodnie z
wyja ś nienia mi Szeryf
Zgodnie z
wyja ś nienia mi Szeryf
Poz. 6 + Poz. 7 +
Poz. 8 + Poz. 9 + Poz. 10
27,50 - 28,36
Strata Wykonawcy Szeryf Security w skali całego kontraktu
-30134,40
0,86 zł x 35 040 rbh
Podsumowując dokonane wyliczenia Odwołujący stwierdził, że po wyliczeniu kosztów wynagrodzenia w sposób
prawidłowy i zgodnie powszechnie obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy oraz Ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych oferta Wykonawcy Szeryf Security generuje stratę w wysokości łącznej 30 134,40 zł.
Tym samym, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 Ustawy PZP jego oferta winna zostać odrzucona, bowiem zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Za zaoferowaną cenę wykonawca ten nie jest bowiem w
stanie zrealizować usługi zgodnie z odrębnymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego. Odwołujący dodał przy
tym, że za naganne należy uznać manipulowanie kosztami wynagrodzenia pracowników dokonane przez Wykonawcę
Szeryf Security celem wykazania, iż jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Zdaniem Odwołującego, w wyniku w/w naruszeń przepisów Ustawy, Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę w
oparciu o nieprawidłowe wyjaśnienia dotyczące ceny oferty, niepoparte odpowiednimi dowodami oraz zawierające
zaniżone koszty wynagrodzenia pracowników. W ocenie Odwołującego oznacza to brak możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SW Z, w zamian za zaproponowane w przedmiotowej
ofercie wynagrodzenie, a zatem Zamawiający powinien odrzucić ofertę Wykonawcy Szeryf Security jako zawierającą
rażąco niską na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Odwołujący podkreślił też, iż uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którzy w swoich ofertach
uwzględnili wszystkie wymagania związane z przedmiotem zamówienia - działając uczciwie oraz z poszanowaniem
zasad uczciwej konkurencji - musieli określić znacznie wyższą cenę oferty, ufając jednocześnie, że Zamawiający dokona
wyboru oferty z poszanowaniem obowiązujących zasad wyrażonych w art. 16 ustawy Pzp. W konsekwencji – według
Odwołującego - Zamawiający naruszył także art. 239 ustawy Pzp wybierając najkorzystniejszą ofertę, która powinna
zostać odrzucona.
W oparciu o powyższe Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania.
Pismem z dnia 28 czerwca 2024 roku Zamawiający wniósł odpowiedź na odwołanie, w której wnosił o oddalenie
odwołania w całości.
Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła co następuje.
Zgodnie z rozdziałem 1 pkt 6.1. Instrukcji dla Wykonawców (IDW) przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i
mienia oraz monitoring w obiektach administrowanych przez GDDKiA Oddział w Bydgoszczy z podziałem na 6 części.
Odwołanie dotyczy Części 1, tj.:
a)Oddział w Bydgoszczy, ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz,
b)Wydział Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe, Wydział Mostów, ul. Nowotoruńska 31, 85839 Bydgoszcz.
Wartość zamówienia oszacowana przez Zamawiającego wynosi 1 854 036,60 zł. Wartość oferty brutto
wykonawcy A.S., prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą: A.S. SZERYF SECURITY
(dalej jako: „SZERYF
SECURITY”) to 1 185 228,30 zł, przy czym różnica wartości tej oferty w stosunku do wartości szacunkowej zamówienia
to -36,07%, a w stosunku do średniej arytmetycznej ofert złożonych w tym postępowaniu i niepodlegających odrzuceniu
to –19,28%. Kolejna oferta to oferta Odwołującego z ceną ofertową 1 196 622,72 zł. Kolejni wykonawcy zaoferowali
wykonanie zamówienia w Części 1 za cenę oferty brutto: 1 241 256,96 zł; 1 251 600,77 zł; 1 629 723,63 zł; 2 642 304,50
zł. Trzy oferty zostały odrzucone.
Pismem z dnia 9 maja 2024 roku Zamawiający – na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - wezwał
wykonawcę SZERYF SECURITY
do złożenia wyjaśnień, w tym do złożenia dowodów dotyczących wyliczenia
zaoferowanej przez tego wykonawcę ceny oferty w zakresie Części 1 zamówienia. Zamawiający wskazał, że
zaoferowana cena jest niższa o więcej niż 30% od wartości szacunkowej zamówienia, powiększonej o należny podatek
od towarów i usług, w związku z tym cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów. Zamawiający poinformował, że oczekuje wyjaśnień o
stopniu szczegółowości umożliwiającym wypełnienie celu wezwania. Zamawiający zwrócił się o udzielenie wyjaśnień w
szczególności w zakresie:
a)zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być
niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie
przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
b)zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w
którym realizowane jest zamówienie,
c)zgodności z opracowaniem Polskiego Związku Pracodawców Ochrona pt. „Kalkulacja kosztów płacowych
roboczogodziny pracy pracownika ochrony i zleceniobiorcy na rok 2024” (źródło: https://pzpochrona.pl/bezkategorii/kalkulacja-kosztow-placowych-roboczogodziny-pracy-pracownika-ochrony-i-zleceniobiorcy-na-rok2024/).
Pismem z dnia 14 maja 2024 roku wykonawca SZERYF SECURITY złożył wyjaśnienia ceny ofertowej wskazując
m.in., że:
„Całkowita liczba roboczogodzin na wykonanie zamówienia to 35040 godzin. W przedstawionej ofercie całkowite
wynagrodzenie brutto to 1185228,30 zł. Dzieląc przez liczbę roboczogodzin na wykonanie zamówienia, otrzymujemy
kwotę 33,83 zł brutto / 1 roboczogodzina pracownika ochrony a tym samym kwotę 27,50 zł netto / 1 roboczogodzina
pracownika ochrony. (…)
I tak, Wykonawca wyjaśnia, iż posiada przymiot Zakładu Pracy Chronionej (potwierdzenie w załączniku), o którym mowa
w przepisie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych
(Dz. U. z 2021 r., poz. 573), zwanej dalej „ustawą – o rehabilitacji”. W związku z powyższym Wykonawca w większości
zatrudnia pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, zaś do wykonania usługi objętej przedmiotowym
zamówieniem publicznym zatrudnione będą wyłącznie takie osoby, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego,
określonych w specyfikacji warunków zamówienia, zwanych dalej "SWZ".
W związku z powyższym faktem oraz zatrudnieniem osób niepełnosprawnych, Wykonawca uzyskuje stałe i
comiesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych. Pozwala ono obniżyć koszty pracy – a w konsekwencji złożył konkurencyjną ofertę wykonania
zamówienia. W tym miejscu Wykonawca wskazuje, iż cena ofertowa została skalkulowana z założeniem, iż na potrzeby
wykonania zamówienia zatrudnieni będą pracownicy, z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Przy skali naszego
przedsiębiorstwa nie mamy problemu ze skompletowaniem grupy takich pracowników. (…)
Zamówienie ma być wykonywane w okresie od dnia 16.09.2024r. do 15.09.2026r. Zatem, dla sporządzenia ceny ofertowej
Wykonawca przyjął wszystkie wskaźniki dotyczące wielkości dofinansowania, obowiązujące w 2024r., mając też na
uwadze zapewniony Wykonawcy zysk, objęty sporządzoną kalkulacją i złożoną ofertą. Dla podstawy kalkulacji
Wykonawca przyjął przy tym wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę - ustalonego na podstawie przepisów
ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018r. poz. 2177), zgodnie z
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024r. w wysokości 4300 zł od dnia 01.07.2024r.
I tak, przyjęta dla kalkulacji ceny ofertowej kwota 27,50 zł netto za godzinę zapewnia pokrycie kosztów wykonania
zamówienia, z uwzględnieniem zysku Wykonawcy. W związku z tym, koszt całkowity utrzymania pracownika
zatrudnionego w pełnym wymiarze etatu otrzymującego przyjęte wynagrodzenie w kwocie 4300 zł brutto jest na poziomie
5148,82 zł. (uwzględniając składki na ubezpieczenia społeczne, składkę wypadkową na poziomie 0,93%)
Stosownied o
powyższego,
W ykonawca
otrzymuje
stałe
i
miesięczne
dofinansowanie do wynagrodzenia takiego pracownika w kwocie 1350 zł (stopień umiarkowany, potwierdzenie INF-1 w
załączniku). Ponoszony przez Wykonawcę rzeczywisty koszt miesięcznego wynagrodzenia pracownika przedstawia się
zatem następująco:
Tabela 1.
Okres
Kwota minimalnego
wynagrodzenia /m-c [w
wysokości przyjętej do
kalkulacji: 4300 zł
brutto]
Całkowity koszt
zatrudnienia [mc]
Całkowity koszt
zatrudnienia z
uwzględnieniem
dofinansowania
Pełny koszt 1 h pracy z
uwzględnieniem
d o fi n a n s o w a n i a [netto,
przy założeniu: pełen etat =
168 h miesięcznej normy
czasu pracy]
umiarkowany (1350 zł
(26a ust. 1b pkt. 2 u. o
rehabilitacji)
/pełen etat/
4300 zł
5148,82 zł
3798,82 zł
Średni ważony koszt 1 roboczogodziny w okresie wykonywania usługi
objętej przedmiotowym zamówieniem publicznym
(obsada pracownikami: 100% zespołu dofinansowanie w wysokości 1350 zł;
22,61 zł/h
22,61 zł/h
Zawarta w ofercie cena za usługę wynosi 27,50zł netto za 1 roboczogodzinę. Jest to stawka uwzględniająca obsadzenie
obiektu Zamawiającego zgodnie z warunkami oferty, wyłącznie pracownikami zatrudnionymi w oparciu o umowy o pracę,
do których wynagrodzenia będzie przysługiwało Wykonawcy dofinansowanie.
Cena ofertowa jest zatem skalkulowana w sposób pozwalający pokryć także i pozostałe koszty pracownicze, związane z
badaniami lekarskimi itp. (przy założeniu wypłaty minimalnego wynagrodzenia), ale także i koszty stałe – w tym koszty
umundurowania, środków ochrony osobistej, koszty szkoleń i wyposażenia w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej
oraz koszty ogólnozakładowe (np. administracyjne, kontrolne).
Nadto, po pomniejszeniu o powyższe koszty uzyskania przychodu, wypracowany zostanie także zysk Wykonawcy. Na
powyższe okoliczności przedstawiam tabelę dotyczącą elementów cenotwórczych w zakresie oferty złożonej przez naszą
Firmę w ramach przedmiotowego postępowania.
Tabela 2.
Wyliczenie uwzględniające warunki sprzyjające złożeniu oferty przez Szeryf Security
A.S. ( pomoc publiczna z PFRON)
Średnioważony koszt godziny pracy pracownika po =22,61 zł/h
(wyjaśnienie w tabeli nr.1)
Uśrednione koszty zabezpieczenia wynagrodzenia za urlop
[zł/m-c/1 pracownik]:
(3798,82 /21 średnia ilość dni
tj. 180,90 x 23 dni urlopu= 4160,70/12 msc = 346,73 zł
Uśrednione koszty zabezpieczenia wynagrodzenia za pracę w
godzinach nocnych [zł/m-c/1 pracownik]:
(średni koszt 1 godziny nocnej 5,08 x 56 godz. = 284,48 zł
Uśrednione koszty absencji chorobowej płatne przez
pracodawcę w ramach wynagrodzenia 1,2% [1
roboczogodzina x 1,2% absencja chorobowa / 1
pracownik]:
Uśrednione miesięczne koszty wynikające z przepisów BHP
(m.in. odzież ochronna/pranie, , szkolenie BHP, środki ochrony
osobistej, inne):
Uśrednione miesięczne koszty administracyjne w tym nadzór
nad pracownikiem oraz inne koszty obsługi związane z
realizacją usługi m.in. grupa interwencyjna
Łączny godzinowy koszt netto realizacji zamówienia (suma
powyższych składowych)
Cena ofertowa netto za godzinę realizacji
usługi:
dofinansowaniu PFRON [zł/m-c"
346,73 zł /m-c dzielone przez 168h
=2,06 zł/h
284,48 zł/m-c dzielone przez 168h
=1,69 zł/h
22,61 zł / mnożone przez 1,2%
=0,27 zł/h
25 zł /m-c dzielone przez 168h
=0,15 zł/h
15 /m-c dzielone przez 168h
=0,09 zł/h
26,89 zł / h
27,50 zł / h
Uśredniony zysk netto Wykonawcy z wynagrodzenia za
godzinę świadczenia usługi [zł/h ]:
0,63 zł /h
Nasze przedsiębiorstwo opodatkowane jest podatkiem liniowym w wysokości 19%. W tym roku należy doliczyć wartość
4,9% - składka zdrowotna, co daje łączny koszt opodatkowania naszego przedsiębiorstwa w wysokości 23,9%.
Na potwierdzenie wywiązywania się ze zobowiązań podatkowych i ZUS, załączamy zaświadczenie o niezaleganiu w
opłaceniu podatków oraz składek.
Wartość prognozowanego zysku przedstawia się następująco. Podana ilość godzin - 35040 mnożąc przez uśredniony
zysk netto – 0,63 zł daje nam zysk w wysokości 22075,20 zł netto. Odliczając podatek w wysokości 23,9%, całkowity
zysk przedsiębiorstwa wynosi 16799,23 zł netto. Dzieląc przez liczbę godzin (35040 godziny) daje nam zysk za 1
roboczogodzinę w wysokości 0,48 zł netto.
Z uwagi na powyższe należy uznać, że cena uwzględnia zarówno zysk Wykonawcy jak i uzyskiwaną pomoc publiczną z
PFRON. Należy również stwierdzić, że cena ofertowa nie odbiega od cen rynkowych o ile uwzględni się możliwość
pozyskania wskazanej pomocy publicznej, przy założeniu struktury zatrudnienia jaką posiada Wykonawca. Proponowana
cena jest wiarygodna, realistyczna i zapewniająca należyte wykonanie usługi. (…)”.
Do wyjaśnień wykonawca dołączył m.in.: Decyzję nr D/2/2020 Wojewody Pomorskiego o nadaniu statusu zakładu pracy
chronionej; Informację miesięczną o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób
niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; zaświadczenie US o niezaleganiu w podatkach
(ZAS-W); zaświadczenie ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek.
Pismem z dnia 5 czerwca 2024 roku Zamawiający poinformował o wyborze najkorzystniejszej oferty w poszczególnych
Częściach zamówienia, w tym w Części 1 – oferty wykonawcy SZERYF SECURITY.
Odwołanie od powyższej czynności i od zaniechania odrzucenia oferty ww. Wykonawcy wniósł Odwołujący w
dniu 10 czerwca 2024 roku.
Krajowa Izba Odwoławcza rozpoznając na rozprawie złożone odwołanie i uwzględniając dokumentację z
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowiska Stron i Uczestnika
postępowania odwoławczego złożone na pismach i podane do protokołu rozprawy zważyła, co następuje.
Pismem z dnia 11 czerwca 2024 roku Zamawiający przekazał informację o wniesieniu odwołania wraz z jego
kopią Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem strony
internetowej prowadzonego postępowania.
Pismem z dnia 14 czerwca 2024 roku wykonawca A.S., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: A.S.
SZERYF SECURITY(zwany dalej: „Uczestnikiem postępowania odwoławczego” lub „SZERYF SECURITY
”) zgłosił
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego.
Izba stwierdziła, że zgłoszenie przystąpienia ww. Wykonawcy jest skuteczne, zgodne z dyspozycją art. 525 ust. 1
i 2 ustawy Pzp.
Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po stronie Odwołującego interesu w
uzyskaniu zamówienia oraz możliwość poniesienia przez niego szkody z uwagi na kwestionowane czynności
Zamawiającego.
Ponadto Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem
odwołania, wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
W ocenie Izby odwołanie należało uwzględnić.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zawiera rażąco niską cenę lub koszt
w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Przepis art. 224 ust. 1 – 6 ustawy Pzp stanowi, iż:
1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do
przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów,
zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich
istotnych części składowych.
2. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania
lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt
1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z
okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem
okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający
może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.
3. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
1) zarządzania procesem produkcji, świadczonych usług lub metody budowy;
2) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków dostaw, usług albo związanych z realizacją
robót budowlanych;
3) oryginalności dostaw, usług lub robót budowlanych oferowanych przez wykonawcę;
4) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów
odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
5) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
6) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
7) zgodności z przepisami z zakresu ochrony środowiska;
8) wypełniania obowiązków związanych z powierzeniem wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4. W przypadku zamówień na roboty budowlane lub usługi, zamawiający jest obowiązany żądać wyjaśnień, o których
mowa w ust. 1, co najmniej w zakresie określonym w ust. 3 pkt 4 i 6.
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
6. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w
wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub
kosztu.
Stosownie zaś do art. 16 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.
Z kolei jak wynika z art. 239 ust. 1 i 2 ustawy Pzp:
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach
zamówienia.
2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z
najniższą ceną lub kosztem.
Niewątpliwie w przedmiotowym postępowaniu zaistniały przesłanki do wezwania wykonawcy SZERYF SECURITYdo
złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny oferty, albowiem cena całkowita oferty złożonej
przez tego wykonawcę jest niższa o ponad 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i
usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania (tj. o 36,07%). Zamawiający zadośćuczynił obowiązkowi
wynikającemu z przepisu art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp i pismem z dnia 9 maja 2024 roku wezwał wykonawcę
SZERYF SECURITY
do złożenia wyjaśnień, w tym do złożenia dowodów dotyczących wyliczenia zaoferowanej przez
tego wykonawcę ceny oferty w zakresie Części 1 zamówienia.
Obowiązkiem Zamawiającego było ponadto dokonanie rzetelnej i wszechstronnej oceny złożonych wyjaśnień, w
szczególności w zakresie elementów jakie sam uczynił przedmiotem wyjaśnień, tj. w zakresie:
a) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów
odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie;
b) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym
realizowane jest zamówienie;
c) zgodności z opracowaniem Polskiego Związku Pracodawców Ochrona pt. „Kalkulacja kosztów płacowych
roboczogodziny pracy pracownika ochrony i zleceniobiorcy na rok 2024” (źródło: https://pzpochrona.pl/bezkategorii/kalkulacja-kosztow-placowych-roboczogodziny-pracy-pracownika-ochrony-i-zleceniobiorcy-na-rok-2024/).
Z kolei obowiązkiem wykonawcy SZERYF SECURITY
składającego wyjaśnienia było wykazanie, że oferta nie zawiera
rażąco niskiej ceny, co wynika bezpośrednio z powołanego powyżej przepisu art. 224 ust. 5 ustawy Pzp.
Ponadto, należy zauważyć, że w odwołaniu Odwołujący przedstawił swoje zastrzeżenia w stosunku do kalkulacji
przedstawionej przez wykonawcę SZERYF SECURITY, zawartej w wyjaśnieniach ceny oferty oraz własne obliczenia, z
których wynikało, że w przypadku uwzględnienia podnoszonych przez Odwołującego okoliczności, oferta
ww. wykonawcy nie przyniesie zysku, lecz wręcz stratę.
Podkreślić także należy, że w zasadzie ani Zamawiający, ani Uczestnik postępowania odwoławczego, nie
przedstawili rzetelnej argumentacji, ani obliczeń, które pozwoliłyby na skuteczne zanegowanie obliczeń i założeń
przedstawionych przez Odwołującego. A to przecież na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że jego oferta nie
zawiera rażąco niskiej ceny, co też już zostało wskazane powyżej. W niniejszej sprawie, wykonawca (będący
jednocześnie Uczestnikiem tego postępowania odwoławczego) mając przedstawione konkretne zastrzeżenia
Odwołującego co do własnej kalkulacji zaprezentowanej we własnych wyjaśnieniach ceny oferty, jak również konkretne
obliczenia Odwołującego co do kosztów 1 roboczogodziny, wykazujące w istocie wystąpienie straty w przypadku
realizacji przedmiotu zamówienia przy założeniach przyjętych przez Odwołującego, nie przedstawił jakichkolwiek
obliczeń, czy błędów w założeniach Odwołującego, które negowałyby prawidłowość kalkulacji i jej wyników
prezentowanych przez Odwołującego. Za niewystarczający należy uznać w tym zakresie dowód wskazujący na
prowadzenie prac nad projektem zmiany aktu prawnego w zakresie zwiększenia dofinansowania do zatrudnienia osób
niepełnosprawnych, albowiem kalkulując cenę oferty należy mieć na uwadze rzeczywiste dane i czynniki wpływające na
cenę oferty w danym momencie, a nie czynniki przyszłe i niepewne. Niewątpliwie zaś projektowane zwiększenie
dofinansowania będzie mogło mieć wpływ na ewentualne osiągnięcie większego zysku na danym kontrakcie. Już tylko z
tych względów, o których mowa powyżej, należałoby uznać, że wykonawca nie wykazał, iż cena jego oferty nie jest
rażąco niska.
W dalszej kolejności stwierdzić należy, że o ile można i należy się zgodzić się z argumentacją Zamawiającego
odnośnie braku zawyżenia średniomiesięcznej normy czasu pracy (z uwagi na wynikającą z SW Z ilość roboczogodzin
do przepracowania 35 040, przy założeniu służby 24h/7 dni w tygodniu), o tyle już brak rzeczowej argumentacji
czy to ze strony Zamawiającego, czy też Uczestnika postępowania odwoławczego, odnośnie przedstawionej przez
wykonawcę SZERYF SECURITY
kalkulacji kosztów wynagrodzenia pracowników w zakresie wynagrodzenia za urlop
wypoczynkowy, jak również odnośnie braku uwzględnienia dodatku za pracę w porze nocnej w podstawie do obliczenia
składek ZUS.
Otóż, z wyjaśnień wykonawcy SZERYF SECURITY dotyczących ceny oferty
wynika, że w kalkulacji ceny oferty
uwzględnił on składki ZUS pracodawcy wyłącznie od podstawowego wynagrodzenia brutto pracownika zatrudnionego w
pełnym wymiarze czasu pracy, tj. od kwoty 4300 zł brutto, natomiast nie uwzględnił składek ZUS od wynagrodzenia
za pracę w porze nocnej, choć chociażby zgodnie z opracowaniem Polskiego Związku Pracodawców Ochrona pt.
„Kalkulacja kosztów płacowych roboczogodziny pracy pracownika ochrony i zleceniobiorcy na 2024” przywołanym i w
wezwaniu Zamawiającego do wyjaśnień ceny oferty i powoływanym przez samego Uczestnika postępowania
odwoławczego na rozprawie, dodatek za pracę w porze nocnej podlega oskładkowaniu. Okoliczność, iż dodatek do
wynagrodzenia za pracę w porze nocnej stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
wynika także z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 1988 roku w sprawie
szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2023 r. poz.
728, ze zm.), z tego względu, iż w powołanym przepisie dodatek ten nie został wskazany jako przychód nie stanowiący
podstawy wymiaru składek.
Odnosząc powyższe do wyjaśnień ceny oferty złożonych przez wykonawcę SZERYF SECURITY, stwierdzić
należy, że całkowity koszt wynagrodzenia [m-c] przyjęty do dalszych obliczeń nie powinien wynosić 5.148,82 zł brutto (tj.
jako wynik: 4.300 zł + 19,74% x 4.300 zł), lecz 5.489,46 zł brutto zł (tj. jako wynik następującego działania: [(4.300 zł +
284,48 zł) + 19,74%x[(4.300 zł + 284,48 zł)] = 4.584,48 zł + 19,74% x 4.584,48 zł = 5.489,46 zł brutto; przy czym kwota
4.584,48 zł to kwota wynagrodzenia brutto pracownika powiększona o dodatek za pracę w porze nocnej obliczony według
kalkulacji wykonawcy.
W konsekwencji powyższego całkowity koszt zatrudnienia z uwzględnieniem dofinansowania w kwocie 1.350 zł
wyniesie 4.139,46 zł brutto, a nie 3.798,82 zł brutto przyjęte przez wykonawcę. A zatem pełny koszt 1h pracy przy 168h
średniomiesięcznej normie czasu pracy wyniesie: 24,64 zł/h, a nie jak przyjął wykonawca 22,61 zł/h.
W dalszej kolejności wskazać należy, że jak wynika i z wyjaśnień ceny oferty wykonawcy SZERYF SECURITY
oraz z przebiegu rozprawy wykonawca ten poczynił błędne założenia co do wymiaru urlopu przy kalkulacji
wynagrodzenia urlopowego, nie uwzględniając urlopu jaki przysługuje dodatkowo pracownikom ze stwierdzonym
stopniem niepełnosprawności. Mianowicie do obliczeń uśrednionych kosztów należnego wynagrodzenia urlopowego
wykonawca SZERYF SECURITY przyjął 23 dni urlopu - wskazując w obliczeniach:
[zł/m-c/1 pracownik]:
3798,82 /21 średnia ilość dni, tj. 180,90 x 23 dni urlopu= 4160,70/12 msc = 346,73 zł;
346,73 zł /m-c dzielone przez 168h= 2,06 zł/h.
Jednocześnie jak wynika z treści wyjaśnień ceny oferty wykonawca zamierzał skierować do wykonania usługi objętej
przedmiotowym zamówieniem publicznym pracowników z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, z uwzględnieniem
wymagań Zamawiającego, określonych w specyfikacji warunków zamówienia. Takie założenie rodzi zaś konieczność
uwzględnienia dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym dla takiego
pracownika. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 44) osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego
stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku
kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu
zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. Zgodnie zaś z art. 154 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, ze zm.) wymiar urlopu wynosi:
1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Zatem minimalny wymiar urlopu pracownika wynosi 20 dni, a pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności, po przepracowaniu pierwszego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni
niepełnosprawności wynosi 30 dni. Ponadto, aby uzyskać maksymalną liczbę punktów w kryterium doświadczenie
Wykonawca musiał zadeklarować realizację przedmiotu zamówienia przy pomocy pracowników posiadających
co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy w ochronie nabyte w okresie ostatnich 5 lat. Skoro więc wykonawca
zamierzał skierować do realizacji tego zamówienia osoby tylko i wyłącznie posiadające stosowne orzeczenia o stopniu
niepełnosprawności, a tym samym prawo do dodatkowego urlopu, a jednocześnie takie, które mają ponadto
doświadczenie, to z całą pewnością nie mógł zakładać do kalkulacji uśrednionej liczby 23 dni urlopu wypoczynkowego,
albowiem przy tych założeniach (wynikających bezpośrednio z wyjaśnień ceny oferty) minimalny wymiar urlopu winien
wynosić 30 dni (a nawet więcej, biorąc pod uwagę pracowników z doświadczeniem zawodowym).
Przyjmując zaś 30 dni do obliczenia uśrednionych kosztów zabezpieczenia wynagrodzenia za urlop (przy uwzględnieniu
zmiany w zakresie całkowitego kosztu zatrudnienia z uwzględnieniem dofinansowania, o czym była mowa powyżej)
kalkulacja kosztów dla tej pozycji z wyjaśnień wykonawcy SZERYF SECURITY zmieni się w sposób następujący:
[zł/m-c/1 pracownik]:
4.139,46 zł /21 średnia ilość dni, tj. 197,12 x 30 dni urlopu= 5.910/12 msc = 492,50 zł;
492,50 zł /m-c dzielone przez 168h= 2,93 zł/h.
Tym samym, w konsekwencji opisanej powyżej korekty przyjętych przez wykonawcę założeń w kalkulacji, uśrednione
koszty zabezpieczenia wynagrodzenia za urlop [zł/m-c/1pracownik] wynoszą 2,93 zł/h, a nie 2,06 zł/h.
Zauważyć należy, że do tych obliczeń Izba przyjęła średniomiesięczną normę czasu pracy uwzględnioną przez
wykonawcę SZERYF SECURITY
w swojej kalkulacji, a nie sugerowaną przez Odwołującego, co wynika z tego względu,
że w tym zakresie Izba nie podzieliła zastrzeżeń Odwołującego.
Kalkulacja ceny oferty, przy uwzględnieniu powyżej wspomnianych elementów, wskazuje na wystąpienie straty po
stronie wykonawcy SZERYF SECURITY, co implikuje konieczność uznania oferty tego wykonawcy jako oferty
zawierającej cenę rażąco niską.
Wystąpienie straty wynika bowiem z prostych obliczeń. Mianowicie, wykonawca SZERYF SECURITY w
wyjaśnieniach ceny oferty wskazał, że cena za usługę wynosi 27,50 zł netto za 1 roboczogodzinę. Przy zsumowaniu
wszystkich kosztów wskazanych w kalkulacji ceny otrzymujemy wartość następującą: 24,64 zł/h + 2,93 zł/h + 0,27 zł/h +
0,15 zł/h + 0,09 zł/h = 28,08 zł/h, tj. finalnie cena za usługę wynosi 28,08 zł netto za 1 roboczogodzinę (strata wynosi 0,58 zł na 1 roboczogodzinie). Zmiana w stosunku do kalkulacji wykonawcy przedstawionej w wyjaśnieniach ceny oferty
dotyczy tylko i wyłącznie dwóch pierwszych pozycji (tj. wartości: 24,64 zł/h i 2,93 zł/h), a konieczność tych zmian została
szeroko opisana powyżej. Łączna liczba godzin przewidziana dla tego zamówienia wynosi 35 040.
Mając powyższe na uwadze Izba uwzględniła odwołanie i nakazała Zamawiającemu -- w ramach Części 1
zamówienia - unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powtórzenie czynności badania i oceny
ofert, w tym odrzucenie oferty wykonawcy SZERYF SECURITY na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku, na podstawie art. 557 i art. 575 ustawy Pzp oraz w
oparciu o § 7 ust. 1 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).
Stosownie do § 5 pkt 1 i pkt 2 ww. rozporządzenia do kosztów postępowania odwoławczego zalicza się wpis oraz
uzasadnione koszty stron, w wysokości określonej na podstawie rachunków lub spisu kosztów, złożonych do akt sprawy,
m.in. koszty związane z dojazdem na wyznaczone posiedzenie lub rozprawę, a także wynagrodzenie i wydatki jednego
pełnomocnika, jednak nieprzekraczające łącznie kwoty 3600 złotych.
Zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia w przypadku uwzględnienia odwołania przez Izbę w całości, koszty
ponosi zamawiający; w takim przypadku Izba zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego równowartość kwoty
wpisu oraz koszty, o których mowa w § 5 pkt 2.
Wobec powyższego Izba zasądziła od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kwotę 11 100,00 zł tytułem zwrotu
kosztów postępowania odwoławczego poniesionych przez Odwołującego w związku z uiszczonym wpisem od
odwołania (7 500,00 zł) oraz wynagrodzeniem pełnomocnika (3 600,00 zł).
Mając powyższe na uwadze Izba orzekła jak w sentencji.
Przewodnicząca: …………………………………