Art. 14a. Ewidencja pracy tymczasowej

1. Pracodawca użytkownik prowadzi ewidencję osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umowy o pracę oraz umowy prawa cywilnego, zawierającą informacje o dacie rozpoczęcia i dacie zakończenia wykonywania takiej pracy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy, o którym mowa w art. 20, oraz przechowuje tę ewidencję przez okres jej prowadzenia i przypadający bezpośrednio po nim okres 36 miesięcy.

2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi się i przechowuje w postaci papierowej lub elektronicznej, odrębnie dla każdej osoby.

Komentarz do Art. 14a.

Przepis określa obowiązek pracodawcy użytkownika dotyczący dokumentowania okresów, w których poszczególne osoby wykonują pracę tymczasową. Ewidencja obejmuje osoby pracujące zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy prawa cywilnego. Dla każdej osoby należy odnotować datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia wykonywania pracy tymczasowej.

Dane wpisuje się w odniesieniu do okresu obejmującego 36 kolejnych miesięcy, o którym mowa w art. 20. Oznacza to, że ewidencja ma przedstawiać okresy wykonywania pracy przez daną osobę w tym przedziale czasowym. Przepis wskazuje również, jak długo dokumentacja musi być dostępna. Pracodawca użytkownik przechowuje ją przez cały okres prowadzenia ewidencji, a następnie jeszcze przez bezpośrednio przypadający po nim okres 36 miesięcy.

Ewidencja może być prowadzona i przechowywana w formie papierowej albo elektronicznej. Musi być jednak prowadzona odrębnie dla każdej osoby, co wyklucza łączenie danych wielu osób w jednej, wspólnej ewidencji bez ich rozdzielenia. W praktyce przepis tworzy obowiązek systematycznego rejestrowania początku i końca pracy tymczasowej oraz zachowania tych informacji przez wskazany czas. Dotyczy to obu podstaw wykonywania pracy wymienionych w przepisie, a więc zarówno umowy o pracę, jak i umowy prawa cywilnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1110.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 14.Art. 15.