Art. 13. Niszczenie dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy

Minister właściwy do spraw pracy niszczy w Systemie dokumentację pracowniczą albo dokumentację umowy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści:

1) w terminie, o którym mowa w art. 94 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – w przypadku dokumentacji pracowniczej;

2) po upływie terminu, o którym mowa w art. 12 pkt 2 – w przypadku dokumentacji umowy.

Komentarz do Art. 13.

Przepis określa zasady niszczenia dokumentacji przechowywanej w Systemie teleinformatycznym eUmowy. Obowiązek ten spoczywa na ministrze właściwym do spraw pracy i obejmuje dwa rodzaje dokumentacji: dokumentację pracowniczą oraz dokumentację umowy.

W przypadku dokumentacji pracowniczej zniszczenie następuje w terminie, o którym mowa w art. 94 ustawy - Kodeks pracy. Przepis nie wskazuje tego terminu samodzielnie, lecz odsyła do regulacji dotyczącej dokumentacji pracowniczej. W odniesieniu do dokumentacji umowy zniszczenie następuje po upływie terminu, o którym mowa w art. 12 pkt 2. Oba przypadki zostały więc rozdzielone i powiązane z odmiennymi terminami określonymi w innych przepisach.

Zniszczenie ma nastąpić w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści dokumentacji. Oznacza to, że czynność nie ogranicza się do usunięcia dokumentów z Systemu, lecz musi prowadzić do trwałego wyeliminowania możliwości przywrócenia ich zawartości. Praktyczne znaczenie przepisu polega na wskazaniu podmiotu odpowiedzialnego, rodzajów dokumentacji objętych obowiązkiem oraz momentu, w którym dokumentacja ma zostać zniszczona. Po spełnieniu właściwej przesłanki czasowej sposób zniszczenia powinien zapewniać nieodwracalność tego procesu.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2754.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 12.Art. 13a.