Art. 10. Pobieranie i odbiór dokumentacji z Systemu

1. Strony umowy mogą pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą lub dokumentację umowy.

2. Pracownik albo były pracownik może pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą w terminie, o którym mowa w art. 94 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

3. W przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika osobom, o których mowa w art. 94 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przysługuje prawo odbioru od pracodawcy dokumentacji pracowniczej pobranej z Systemu.

Komentarz do Art. 10.

Przepis określa, kto może uzyskać dokumentację znajdującą się w Systemie oraz jakie uprawnienia przysługują w związku ze śmiercią pracownika albo byłego pracownika. Jego zakres obejmuje dwa rodzaje dokumentów: dokumentację pracowniczą i dokumentację umowy.

Strony umowy mogą pobrać z Systemu zarówno dokumentację pracowniczą, jak i dokumentację umowy. Uprawnienie to nie zostało w tym przepisie ograniczone dodatkowym terminem ani inną przesłanką.

Odrębnie uregulowano sytuację pracownika i byłego pracownika. Każdy z nich może pobrać z Systemu dokumentację pracowniczą, ale pracownik albo były pracownik musi zrobić to w terminie wskazanym w art. 94 pkt 2 Kodeksu pracy. Przepis nie określa tego terminu samodzielnie, lecz odsyła do wskazanego przepisu.

W razie śmierci pracownika albo byłego pracownika prawo odbioru dokumentacji pracowniczej pobranej z Systemu przysługuje osobom wskazanym w art. 94 § 3 Kodeksu pracy. Odbiór następuje od pracodawcy. Regulacja rozróżnia więc samo pobranie dokumentacji z Systemu, dostępne dla określonych osób, od jej odbioru od pracodawcy po śmierci pracownika lub byłego pracownika. Praktyczne znaczenie przepisu polega na wskazaniu uprawnionych oraz sposobu uzyskania dokumentacji w tych sytuacjach.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2754.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 9.Art. 11.