Art. 12. Księgi zaleceń i uwag

1. Zakład pracy jest zobowiązany założyć zakładową księgę zaleceń i uwag oraz oddziałowe (wydziałowe) księgi uwag, przeznaczone do zapisów społecznych inspektorów pracy.

2. Księgi, o których mowa w ust. 1, przechowuje się w miejscu ustalonym przez kierownika zakładu pracy oraz udostępnia do wglądu zakładowym organizacjom związkowym, organom samorządu załogi, organom Państwowej Inspekcji Pracy oraz innym organom nadzoru i kontroli warunków pracy.

3. Zapisy w księgach, o których mowa w ust. 1, mają moc dokumentów urzędowych w postępowaniu przed organami państwowymi.

Komentarz do Art. 12.

Przepis określa obowiązki zakładu pracy związane z dokumentowaniem zapisów dokonywanych przez społecznych inspektorów pracy. Zakład pracy musi prowadzić dwa rodzaje ksiąg: zakładową księgę zaleceń i uwag oraz oddziałowe, określane również jako wydziałowe, księgi uwag. Są one przeznaczone do wpisów społecznych inspektorów pracy, a więc służą utrwalaniu ich zaleceń i uwag w formie dostępnej w zakładzie pracy.

Księgi powinny być przechowywane w miejscu ustalonym przez kierownika zakładu pracy. Przepis nie pozostawia ich wyłącznie do dyspozycji zakładu. Nakazuje udostępniać je do wglądu zakładowym organizacjom związkowym, organom samorządu załogi, organom Państwowej Inspekcji Pracy oraz innym organom nadzoru i kontroli warunków pracy. Zakres podmiotów uprawnionych do wglądu obejmuje zatem zarówno wskazane organizacje i organy, jak i inne organy sprawujące nadzór lub kontrolę nad warunkami pracy.

Istotne znaczenie ma także status zapisów w tych księgach. Przepis przyznaje im moc dokumentów urzędowych w postępowaniu przed organami państwowymi. Oznacza to, że wpisy społecznych inspektorów pracy nie są jedynie wewnętrznymi notatkami, lecz mają określoną moc dokumentacyjną w postępowaniach prowadzonych przed organami państwowymi. Regulacja łączy więc obowiązek prowadzenia i przechowywania ksiąg z zapewnieniem dostępu do ich treści oraz szczególnym znaczeniem zapisów.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 567.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 11.Art. 13.