Art. 51. Protokół z przeprowadzonego naboru i jego treść

1. Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół.

2. Protokół zawiera:

1) określenie stanowiska pracy, na które nabór był prowadzony;

2) liczbę kandydatów;

3) imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172 i 1508) niewięcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze;

4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

5) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydatów.

Komentarz do Art. 51.

Przepis określa sposób dokumentowania przeprowadzonego naboru na stanowisko pracy. Po zakończeniu naboru sporządza się protokół, który porządkuje najważniejsze informacje o postępowaniu i dokonanym wyborze kandydatów.

Protokół musi wskazywać stanowisko, którego dotyczył nabór, oraz liczbę kandydatów. Należy w nim także ująć imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów. Osoby te powinny być uszeregowane według poziomu spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. Oznacza to, że protokół przedstawia nie tylko wybrane osoby, lecz także kolejność wynikającą z oceny spełnienia wcześniej określonych wymagań.

Dokument powinien ponadto zawierać informację o zastosowanych metodach i technikach naboru. Dzięki temu wskazuje, w jaki sposób oceniano kandydatów. Obowiązkowym elementem jest również uzasadnienie dokonanego wyboru kandydatów, a więc wyjaśnienie przyjętego rozstrzygnięcia.

Znaczenie praktyczne przepisu polega na tym, że protokół skupia w jednym dokumencie dane dotyczące stanowiska, uczestników naboru, zastosowanego sposobu oceny oraz powodów wyboru. Ustęp 2 określa zamknięty zestaw informacji, które muszą się w nim znaleźć, w tym limit pięciu najlepszych kandydatów i ich uszeregowanie. Robi też miejsce na opis metod i technik naboru oraz na uzasadnienie wyboru, co pozwala odtworzyć podstawowe elementy przeprowadzonego postępowania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2019 r. poz. 534.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 50.Art. 52.