Art. 42. Skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego

Ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne powstałe i powstające w wyniku działalności:

1) partii politycznych,

2) organizacji politycznych, spółdzielczych i innych organizacji społecznych,

3) kościołów i związków wyznaniowych,

4) innych niż wymienione w pkt 2 niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz stanowiące ich własność.

Komentarz do Art. 42.

Przepis określa, jakie materiały archiwalne tworzą ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny. O zaliczeniu materiałów do tego zasobu decyduje ich związek z działalnością określonych podmiotów oraz, w przypadku wskazanym w pkt 4, ich własność.

Zakres przepisu obejmuje materiały archiwalne, które:

powstały albo powstają w wyniku działalności partii politycznych, zgodnie z pkt 1;
są związane z działalnością organizacji politycznych, spółdzielczych i innych organizacji społecznych, wymienionych w pkt 2;
powstały albo powstają w wyniku działalności kościołów i związków wyznaniowych, zgodnie z pkt 3;
dotyczą innych niż organizacje wskazane w pkt 2 niepaństwowych jednostek organizacyjnych i stanowią ich własność, zgodnie z pkt 4.

Sformułowanie „powstałe i powstające” obejmuje zarówno materiały już wytworzone, jak i te, które będą powstawać w toku działalności wymienionych podmiotów. Przepis nie ogranicza się więc do zasobu historycznego, lecz odnosi się także do bieżącego tworzenia materiałów archiwalnych. Jednocześnie pkt 4 ma charakter uzupełniający, ponieważ obejmuje inne niepaństwowe jednostki organizacyjne niż te wymienione w pkt 2. W praktyce art. 42 wyznacza krąg podmiotów i materiałów objętych tą kategorią zasobu, wskazując, że chodzi o materiały powiązane z działalnością sektora niepaństwowego, a w odniesieniu do pkt 4 także o materiały będące własnością właściwych jednostek organizacyjnych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 41.Art. 43.