Art. 41. Podział niepaństwowego zasobu archiwalnego

1. Niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego.

2. Zasób ten jest:

1) ewidencjonowany;

2) nieewidencjonowany.

3. (uchylony)

Komentarz do Art. 41.

Przepis określa, czym jest niepaństwowy zasób archiwalny, oraz wskazuje jego podstawowy podział. Zgodnie z ust. 1 tworzą go materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego zasobu archiwalnego. O przynależności materiału do tego zasobu decyduje więc jego wyłączenie z państwowego zasobu archiwalnego. Przepis nie wskazuje dodatkowych warunków, właściwości ani kryteriów, które należałoby stosować przy takiej ocenie.

Ust. 2 dzieli niepaństwowy zasób archiwalny na dwie kategorie:

zasób ewidencjonowany,
zasób nieewidencjonowany.

Podział ten ma charakter wyczerpujący, ponieważ przepis wymienia obie formy występowania zasobu. Jednocześnie sama regulacja nie wyjaśnia, na czym polega ewidencjonowanie, kto je prowadzi ani jakie skutki wiążą się z zakwalifikowaniem materiałów do jednej z tych kategorii. Nie określa także procedury ustalania, czy dane materiały należą do zasobu ewidencjonowanego, czy nieewidencjonowanego.

Znaczenie praktyczne przepisu polega przede wszystkim na uporządkowaniu pojęcia niepaństwowego zasobu archiwalnego. Pozwala ono odróżnić materiały archiwalne pozostające poza państwowym zasobem archiwalnym od materiałów do niego włączonych, a następnie przypisać niepaństwowy zasób do jednej z dwóch wskazanych kategorii. Ust. 3 ma status przepisu uchylonego, więc nie ustanawia obecnie żadnej reguły ani obowiązku.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 1983 r. poz. 173.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 40.Art. 42.