Art. 14. Udostępnianie dokumentów i informacji przez organ

1. Organ administracji publicznej udostępnia dokumenty niezbędne do załatwienia sprawy, w formie dostępnej dla osób uprawnionych, na ich wniosek.

2. Organ administracji publicznej zamieszcza wszystkie niezbędne informacje o organie i sposobach realizacji ustawy, w miejscach dostępnych dla osób uprawnionych.

Komentarz do Art. 14.

Przepis określa dwa obowiązki organu administracji publicznej związane z dostępnością obsługi osób uprawnionych. Pierwszy dotyczy dokumentów potrzebnych do załatwienia sprawy. Organ ma je udostępnić w formie dostępnej dla osób uprawnionych, ale następuje to na ich wniosek. Oznacza to, że wniosek jest przesłanką udostępnienia dokumentów w sposób odpowiadający wymaganiom dostępności, a zakres obowiązku obejmuje dokumenty niezbędne do załatwienia konkretnej sprawy.

Drugi obowiązek ma charakter informacyjny. Organ administracji publicznej ma zamieszczać wszystkie niezbędne informacje o organie oraz o sposobach realizacji ustawy. Informacje te powinny być umieszczone w miejscach dostępnych dla osób uprawnionych. Przepis nie ogranicza tego obowiązku do informacji przekazywanych na wniosek, dlatego wskazuje na konieczność ich udostępnienia w odpowiednio dostępnych miejscach.

W praktyce regulacja obejmuje więc zarówno dostęp do dokumentów związanych z indywidualną sprawą, jak i dostęp do informacji o samym organie oraz o sposobach realizacji ustawy. Ustęp 1 koncentruje się na działaniu podejmowanym po otrzymaniu wniosku, natomiast ustęp 2 na zapewnieniu dostępności informacji. Oba obowiązki mają służyć temu, aby osoby uprawnione mogły uzyskać dokumenty potrzebne do załatwienia sprawy oraz informacje konieczne do zorientowania się w działaniu organu i sposobach realizacji ustawy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt wydany przez SEJM, Dziennik Ustaw z 2011 r. poz. 1243.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Art. 13.Art. 15.