Art. 23. Tajemnica informacji
1. Informacje uzyskane lub wytworzone w związku z obsługą CIE przez PFR Portal lub przedsiębiorców, o których mowa w art. 19 ust. 1, podlegają obowiązkowi zachowania w tajemnicy, z wyjątkiem ust. 4 i 5.
2. Zobowiązane do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, są osoby mające dostęp do tych informacji, które sprawują funkcje kierownicze, są pracownikami, lub które pozostają z PFR Portal lub przedsiębiorcami, o których mowa w art. 19 ust. 1, w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym o podobnym charakterze.
3. Osoby, o których mowa w ust. 2, składają oświadczenie, że są świadome obowiązku zachowania informacji uzyskanych lub wytworzonych w związku z obsługą CIE w tajemnicy.
4. Osoby, o których mowa w ust. 2, mają obowiązek udzielenia informacji, o których mowa w ust. 1, na żądanie:
1) sądu lub prokuratora, jeżeli są niezbędne w toczącym się postępowaniu karnym, a w postępowaniu cywilnym, jeżeli informacje nie dotyczą osób trzecich niebędących stroną postępowania;
2) ZUS i KRUS, w zakresie wykonywania ich ustawowych zadań, jeżeli jest to niezbędne;
3) organu Krajowej Administracji Skarbowej:
a) w związku z toczącym się postępowaniem w sprawie o przestępstwo skarbowe lub o wykroczenie skarbowe, jeżeli są niezbędne w toczącym się postępowaniu, lub
b) jeżeli jest to konieczne do skutecznego zapobieżenia przestępstwom lub przestępstwom skarbowym, ich wykrycia albo ustalenia ich sprawców i uzyskania dowodów ich popełnienia, a także wykrycia i identyfikacji przedmiotów i innych korzyści majątkowych pochodzących z przestępstwa lub przestępstwa skarbowego albo ich równowartości - w zakresie, o którym mowa w art. 127a ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 615, z późn. zm.);
4) organu podatkowego lub organu Krajowej Administracji Skarbowej w związku z trwającymi czynnościami sprawdzającymi lub toczącą się kontrolą podatkową, kontrolą celno-skarbową lub postępowaniem podatkowym, jeżeli są niezbędne;
5) komornika sądowego w związku z toczącym się postępowaniem egzekucyjnym lub zabezpieczającym albo wykonywaniem postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub ze sporządzaniem spisu inwentarza, jeżeli są niezbędne w tym postępowaniu;
6) administracyjnego organu egzekucyjnego w związku z prowadzonym przez ten organ administracyjnym postępowaniem egzekucyjnym lub zabezpieczającym, jeżeli jest to niezbędne w tym postępowaniu;
7) Policji, jeżeli jest to konieczne do skutecznego zapobieżenia popełnieniu przestępstwa, jego wykrycia albo ustalenia sprawców i uzyskania dowodów, a także wykrycia i identyfikacji przedmiotów i innych korzyści majątkowych pochodzących z przestępstwa albo ich równowartości, na zasadach i w trybie określonych w art. 20 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2023 r. poz. 171, z późn. zm.).
5. Osoby, o których mowa w ust. 2, mają obowiązek udzielenia informacji, o których mowa w ust. 1, z wyjątkiem informacji emerytalnych dotyczących poszczególnych zainteresowanych, na żądanie:
1) ministra właściwego do spraw informatyzacji, w zakresie wykonywania ich ustawowych zadań;
2) KNF, w związku z toczącym się postępowaniem przed tym organem, jeżeli jest to niezbędne w tym postępowaniu;
3) Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w związku z toczącym się postępowaniem przed Prezesem Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 i 1705), jeżeli jest to niezbędne w tym postępowaniu;
4) Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej „Prezesem UODO”, w związku z toczącym się postępowaniem przed tym organem, jeżeli jest to niezbędne w tym postępowaniu.
6. Nie narusza obowiązku, o którym mowa w ust. 1, przekazywanie informacji stanowiących tajemnicę:
1) za zgodą osoby, której te informacje dotyczą;
2) przedsiębiorcom, o których mowa w art. 19 ust. 1, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, o której mowa w art. 19 ust. 1;
3) w zawiadomieniu o przestępstwie oraz dokumentach przekazywanych w uzupełnieniu do zawiadomienia;
4) w celu wykonania obowiązków określonych w ustawie lub w bezpośrednio stosowanych przepisach prawa unijnego.
7. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, jest nieograniczony w czasie i wiąże także po śmierci zainteresowanego.
8. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, rozciąga się na osoby, którym informacje podlegające obowiązkowi zachowania w tajemnicy zostały ujawnione na podstawie przepisów ust. 4-6, oraz na podmioty, o których mowa w art. 14 ust. 2.
9. Osoby, o których mowa w ust. 2 i 8, nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę wynikającą z ujawnienia i wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem informacji, o których mowa w ust. 1, przez osoby, którym takie informacje zostały przekazane na podstawie przepisów ust. 4-6.
10. Do tajemnicy, o której mowa w ust. 1, w zakresie nieuregulowanym w ustawie stosuje się przepisy o tajemnicy zawodowej, o której mowa odpowiednio w ustawie z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 681, 825 i 1723), ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych oraz ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 656, 614, 825, 1723 i 1843).
Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1941.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.