Art. 264. k.p.a. Postanowienie w sprawie kosztów postępowania

§ 1. Jednocześnie z wydaniem decyzji organ administracji publicznej ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia.

§ 1a. Jeżeli w sprawie została przeprowadzona mediacja, organ administracji publicznej, niezwłocznie po doręczeniu protokołu z przebiegu mediacji, wydaje postanowienie w sprawie ustalenia wysokości kosztów mediacji.

§ 2. Na postanowienie w sprawie kosztów postępowania osobie zobowiązanej do ich poniesienia służy zażalenie.

Komentarz do Art. 264. kpa

Art. 264 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) reguluje kwestie związane z ustalaniem kosztów postępowania administracyjnego oraz mediacji, a także przewiduje możliwość wniesienia zażalenia na postanowienie w tej sprawie. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego przepisu.

1. Ustalanie kosztów postępowania administracyjnego

Pierwsza część artykułu 264 KPA nakłada na organ administracji publicznej obowiązek ustalenia wysokości kosztów postępowania administracyjnego jednocześnie z wydaniem decyzji. W praktyce oznacza to, że organ administracyjny musi w drodze postanowienia określić:

wysokość kosztów postępowania,
osoby zobowiązane do ich poniesienia,
termin i sposób ich uiszczenia.

Wysokość kosztów postępowania

Koszty postępowania mogą obejmować różne wydatki, takie jak opłaty skarbowe, koszty ekspertyz, wynagrodzenia biegłych, koszty doręczeń, czy inne wydatki poniesione w toku postępowania.

Osoby zobowiązane do poniesienia kosztów

Organ administracyjny musi precyzyjnie wskazać, kto jest zobowiązany do poniesienia tych kosztów. Może to być strona postępowania, ale również inne osoby, które w jakikolwiek sposób przyczyniły się do powstania tych kosztów.

Termin i sposób uiszczenia

Postanowienie powinno również określać termin, w jakim koszty mają być uiszczone, oraz sposób ich zapłaty, co ma na celu zapewnienie jasności i pewności co do obowiązków finansowych stron postępowania.

2. Koszty mediacji

Druga część artykułu odnosi się do sytuacji, w której w sprawie została przeprowadzona mediacja. W takim przypadku organ administracji publicznej, niezwłocznie po doręczeniu protokołu z przebiegu mediacji, wydaje postanowienie w sprawie ustalenia wysokości kosztów mediacji.

Protokół z mediacji

Protokół z mediacji jest dokumentem, który zawiera informacje o przebiegu mediacji, w tym o jej wynikach. Na jego podstawie organ administracyjny ustala koszty mediacji, które mogą obejmować wynagrodzenie mediatora oraz inne koszty związane z przeprowadzeniem mediacji.

3. Zażalenie na postanowienie w sprawie kosztów

Artykuł 264 KPA przewiduje również możliwość wniesienia zażalenia na postanowienie w sprawie kosztów postępowania. Osoba zobowiązana do poniesienia kosztów ma prawo zaskarżyć postanowienie, jeżeli nie zgadza się z jego treścią, np. co do wysokości kosztów, osoby zobowiązanej do ich poniesienia, czy terminu i sposobu ich uiszczenia.

Procedura zażalenia

Zażalenie wnosi się do organu wyższego stopnia, a w przypadku braku takiego organu - do tego samego organu, który wydał postanowienie. Procedura zażalenia jest szczegółowo uregulowana w KPA i ma na celu zapewnienie ochrony praw stron postępowania administracyjnego.

Podsumowanie

Art. 264 KPA jest istotnym przepisem, który zapewnia transparentność i jasność w kwestiach związanych z kosztami postępowania administracyjnego oraz mediacji. Obowiązek wydania postanowienia w tej sprawie jednocześnie z decyzją administracyjną lub niezwłocznie po doręczeniu protokołu z mediacji, a także możliwość wniesienia zażalenia na takie postanowienie, stanowią ważne gwarancje proceduralne dla stron postępowania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

wysokość kosztów

koszt postępowaniaosoba zobowiązana

termin uiszczenia

sposób uiszczenia

koszt mediacji

przebieg mediacji

zażaleniepostępowanie administracyjne

Art. 263a. kpa Art. 265. kpa