Art. 122b. k.p.a. Dzień wydania decyzji lub postanowienia albo wniesienia sprzeciwu

Za dzień wydania decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, o której mowa w art. 122a § 2 pkt 1, albo wniesienia sprzeciwu, o którym mowa w art. 122a § 2 pkt 2, uznaje się dzień:

1) nadania sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo

2) doręczenia za pokwitowaniem sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez pracowników organu administracji publicznej lub inne upoważnione osoby, albo

3) wprowadzenia sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie do systemu teleinformatycznego w przypadku, o którym mowa w art. 391.

Komentarz do Art. 122b. kpa

Art. 122b Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) określa moment, który uznaje się za dzień wydania decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie administracyjne, a także dzień wniesienia sprzeciwu. Przepis ten ma kluczowe znaczenie dla ustalenia, kiedy formalnie kończy się postępowanie administracyjne, co ma bezpośredni wpływ na terminy procesowe oraz możliwość wniesienia środków zaskarżenia.

1. Nadanie za pokwitowaniem przez operatora pocztowego

Pierwsza z wymienionych sytuacji dotyczy nadania sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie za pokwitowaniem przez operatora pocztowego. Zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, operator pocztowy jest zobowiązany do potwierdzenia nadania przesyłki. Pokwitowanie to stanowi dowód na to, że dokument został wysłany, co jest równoznaczne z jego wydaniem w rozumieniu k.p.a.

2. Doręczenie za pokwitowaniem przez pracowników organu administracji publicznej lub inne upoważnione osoby

Druga sytuacja dotyczy doręczenia sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie przez pracowników organu administracji publicznej lub inne upoważnione osoby. W tym przypadku, dzień doręczenia za pokwitowaniem jest uznawany za dzień wydania decyzji lub postanowienia. Pokwitowanie doręczenia jest istotnym elementem, ponieważ potwierdza, że adresat otrzymał dokument.

3. Wprowadzenie do systemu teleinformatycznego

Trzecia sytuacja odnosi się do wprowadzenia sprzeciwu, decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie do systemu teleinformatycznego, w przypadku, o którym mowa w art. 39¹ k.p.a. Art. 39¹ k.p.a. reguluje kwestie doręczeń elektronicznych, które stają się coraz bardziej powszechne w administracji publicznej. Wprowadzenie dokumentu do systemu teleinformatycznego jest równoznaczne z jego wydaniem, co jest szczególnie istotne w kontekście postępowań prowadzonych drogą elektroniczną.

Znaczenie praktyczne

Art. 122b k.p.a. ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ precyzuje moment, od którego liczone są terminy procesowe, takie jak termin na wniesienie odwołania, zażalenia czy skargi do sądu administracyjnego. Dzięki temu przepisowi, zarówno organy administracji publicznej, jak i strony postępowania mają jasność co do momentu, w którym decyzja lub postanowienie staje się formalnie wydane.

Podsumowanie

Art. 122b k.p.a. wprowadza klarowność i precyzję w określaniu momentu wydania decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie administracyjne oraz wniesienia sprzeciwu. Przepis ten uwzględnia różne formy doręczeń, co jest zgodne z nowoczesnymi trendami w administracji publicznej, w tym z rosnącym znaczeniem doręczeń elektronicznych. Dzięki temu, zarówno organy administracji publicznej, jak i strony postępowania mogą skutecznie zarządzać terminami procesowymi, co przyczynia się do większej efektywności i przejrzystości postępowania administracyjnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.