← Kodeks postępowania administracyjnego.

Art. 12. k.p.a. Zasada szybkości i prostoty postępowania

§ 1. Organy administracji publicznej powinny działać w sprawie wnikliwie i szybko, posługując się możliwie najprostszymi środkami prowadzącymi do jej załatwienia.

§ 2. Sprawy, które nie wymagają zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień, powinny być załatwione niezwłocznie.

Komentarz do Art. 12. kpa

Art. 12 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) stanowi fundamentalną zasadę działania organów administracji publicznej, która ma na celu zapewnienie efektywności i sprawności postępowania administracyjnego. Przepis ten można rozpatrywać w kilku kluczowych aspektach:

Wnikliwość i szybkość działania:
- Organy administracji publicznej są zobowiązane do prowadzenia postępowań w sposób wnikliwy, co oznacza, że powinny dokładnie badać wszystkie okoliczności sprawy, aby wydać decyzję zgodną z prawem i stanem faktycznym.
- Jednocześnie, organy te muszą działać szybko, co jest wyrazem dążenia do minimalizacji czasu trwania postępowania. Szybkość działania nie może jednak odbywać się kosztem wnikliwości i rzetelności.
Posługiwanie się najprostszymi środkami:
- Przepis nakłada na organy obowiązek stosowania najprostszych i najbardziej efektywnych środków prowadzących do załatwienia sprawy. Oznacza to, że organy powinny unikać zbędnych formalności i procedur, które mogłyby niepotrzebnie wydłużać postępowanie.
- W praktyce może to oznaczać np. korzystanie z dostępnych baz danych, systemów teleinformatycznych, czy też innych narzędzi, które umożliwiają szybkie i skuteczne zebranie niezbędnych informacji.
Niezwłoczne załatwianie spraw niewymagających zbierania dowodów:
- Sprawy, które nie wymagają zbierania dodatkowych dowodów, informacji lub wyjaśnień, powinny być załatwiane niezwłocznie. Oznacza to, że organ administracji publicznej powinien podjąć decyzję natychmiast po otrzymaniu wniosku lub zgłoszenia, jeśli stan faktyczny jest jasny i nie budzi wątpliwości.
- Przykładem mogą być sprawy, w których wszystkie niezbędne dokumenty zostały dostarczone przez stronę wraz z wnioskiem, a stan faktyczny nie wymaga dalszego badania.
Znaczenie dla stron postępowania:
- Zasada wyrażona w art. 12 KPA ma na celu ochronę interesów stron postępowania administracyjnego, zapewniając im prawo do szybkiego i sprawiedliwego rozpatrzenia ich spraw.
- Działanie organów zgodnie z tą zasadą przyczynia się do budowania zaufania obywateli do administracji publicznej oraz zwiększa efektywność funkcjonowania administracji.
Konsekwencje naruszenia przepisu:
- Naruszenie zasady wnikliwości i szybkości działania może prowadzić do przewlekłości postępowania, co z kolei może skutkować skargą na bezczynność lub przewlekłość postępowania administracyjnego.
- Organy administracji publicznej, które nie przestrzegają tej zasady, mogą być zobowiązane do naprawienia szkody wyrządzonej stronie postępowania na skutek przewlekłości.

Podsumowując, art. 12 KPA stanowi kluczowy element regulacji postępowania administracyjnego, który ma na celu zapewnienie, że organy administracji publicznej działają w sposób efektywny, rzetelny i zgodny z zasadami dobrej administracji. Przepis ten jest wyrazem dążenia do optymalizacji procesów administracyjnych i ochrony praw obywateli.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 775.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Organy administracji

działania w sprawie

najprostsze środki

załatwienie sprawy

zbieranie dowodów

natychmiastowe załatwienie

administracja publiczna

zbieranie informacji

potrzeba wyjaśnień

Art. 11.Art. 13.