§ 3. Dokumentowanie czynności i informacji w formie elektronicznej

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.