Rozporządzenie Ministra… (Dz.U. 2015.1823)

w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, Na podstawie art. 35 ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.

§ 1. Wykaz źródeł i dokumentowanie poszukiwań

Rozporządzenie określa: 1) wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; 2) sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2. Wykaz źródeł w załączniku do rozporządzenia

Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3. Dokumentowanie czynności i informacji w formie elektronicznej

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4. Protokół czynności i wyników starannych poszukiwań

Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5. Termin wejścia w życie rozporządzenia

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.

Załącznik

WYKAZ ŹRÓDEŁ, KTÓRYCH SPRAWDZENIE JEST WYMAGANE W RAMACH STARANNYCH POSZUKIWAŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 35UST. 1 USTAWY Z DNIA 4 LUTEGO 1994 R. O PRAWIE AUTORSKIM I PRAWACH POKREWNYCH (DZ. U. Z 2006 R. NR 90, POZ. 631, Z PÓŹN. ZM.) 1) W odniesieniu do książek: a) kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi: – Biblioteki Narodowej w Warszawie, – Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie, – w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze – właściwych ze względu na szczególną tema- tykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały bibliotecz- ne tego typu, – w przypadku utworów o tematyce regionalnej – właściwych dla danego regionu: ● bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek upraw- nionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie, ● bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnio- nych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania, – własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum, b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców: – Polskiej Izby Książki, – Stowarzyszenia Pisarzy Polskich, – Związku Literatów Polskich, – Polskiego PEN Clubu, c) następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej: – WATCH (Writers, Artists and their Copyright Holders), – baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową, – VIAF (Virtual International Authority Files), – ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works), d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi: – Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, – Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska, – Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL, e) informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań; 2) W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych: a) źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a, b) baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona przez Bibliotekę Narodową, c) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców: – Izby Wydawców Prasy, – Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich, – Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej, d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi: – Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, – Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL, – Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL; 3) W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach, dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem: a) w zależności od formy publikacji – źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2, b) w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Fotografi- ków oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu: – bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego, – bazy danych Polskiej Agencji Prasowej, – archiwum fotografii Ośrodka Karta, c) w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Plastyków; 4) W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na wideogramach: a) katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie, b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń: – Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych, – Stowarzyszenia Filmowców Polskich, c) bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi: – Biblioteki Narodowej w Warszawie, – Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie, – Narodowego Instytutu Audiowizualnego, – Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, – Narodowego Archiwum Cyfrowego, d) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami: – ISAN (International Standard Audiovisual Number), – IDA (International Documentation on Audiovisual works), e) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu, f) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania: – Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, – Stowarzyszenia Filmowców Polskich – Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych ZAPA, – Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP, g) następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne: www.filmpolski.pl, www.filmweb.pl, www.stopklatka.pl, www.imdb.com, h) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej Telewizji Polskiej S.A.; 5) W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach: a) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami: – ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych, – ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów, b) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu, c) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania: – Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, – Związku Producentów Audio-Video ZPAV, – Związku Artystów Wykonawców STOART, – Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i Słowno-Muzycznych SAWP, d) bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie, e) bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego, f) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej publicznych organizacji radiowych.