Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie świadectwa służby funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej

Akt obowiązującyDz.U.2023.1829Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Prezesa Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1829.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (13)

Na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1729)

§ 1. Zakres danych, trybu wydawania i wzoru świadectwa służby

Rozporządzenie określa:

1) dane, które należy podać w świadectwie służby funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”;
2) tryb wydawania i sprostowania świadectwa służby funkcjonariusza;
3) wzór formularza świadectwa służby funkcjonariusza.

§ 2. Informacje podawane w świadectwie służby

1. W świadectwie służby podaje się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień funkcjonariusza wynikających ze stosunku służbowego oraz z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego dotyczące:
1) okresu służby, w tym:
a) okresu służby przygotowawczej i stałej,
b) zatrudnienia w Kancelarii Sejmu na stanowiskach pracy w Straży Marszałkowskiej określonych w art. 13 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno‐Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280 i 1429);
2) zajmowanego ostatnio stanowiska służbowego;
3) podstawy prawnej rozwiązania stosunku służbowego;
4) liczby dni urlopu wypoczynkowego, szkoleniowego i okolicznościowego, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej, zwanej dalej „ustawą”, przysługujących i wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany;
5) liczby dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany, i dni urlopu zaległego, za które wypłacono ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 81 ustawy;
6) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;
7) okresu korzystania:
a) z urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz wymiaru i części urlopu,
b) z urlopu ojcowskiego oraz wymiaru i części tego urlopu,
c) z urlopu rodzicielskiego oraz wymiaru i części urlopu, 
d) z urlopu wychowawczego oraz wymiaru i części urlopu,
e) z urlopu opiekuńczego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany,
f) ze zwolnienia od służby z powodu działania siły wyższej, przewidzianego w art. 62b ust. 1 ustawy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany;
8) okresu wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany, zwolnienia przewidzianego w art. 188 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);
9) potrąceń z uposażenia funkcjonariusza na zasadach określonych w art. 96 ustawy;
10) okresu pozostawania poza służbą, za który przyznano świadczenie, o którym mowa w art. 99h ustawy.
2. Na pisemny wniosek funkcjonariusza, złożony przed dniem zwolnienia ze służby, w świadectwie służby podaje się także informacje o wysokości i składnikach uposażenia funkcjonariusza oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
3. Wzór formularza świadectwa służby jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 4. Sporządzenie, potwierdzenie odbioru i wydanie świadectwa służby

1. Świadectwo służby sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy egzemplarz otrzymuje funkcjonariusz, a drugi egzemplarz pozostawia się w aktach osobowych tego funkcjonariusza.
2. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem wraz z datą jego otrzymania na drugim egzemplarzu świadectwa służby, przeznaczonym do włączenia do akt osobowych tego funkcjonariusza.
3. W przypadku odbioru świadectwa służby przez osobę upoważnioną przez funkcjonariusza na piśmie osoba ta potwierdza otrzymanie świadectwa służby własnoręcznym podpisem wraz z datą jego otrzymania.
4. W razie śmierci funkcjonariusza albo stwierdzenia zaginięcia funkcjonariusza świadectwo służby wydaje się członkowi rodziny funkcjonariusza uprawnionemu do odprawy pośmiertnej.

§ 5. Doręczenie świadectwa służby w razie niemożności wydania

Jeżeli wydanie świadectwa służby nie jest możliwe w dniu określonym w § 3 i w sposób, o którym mowa w § 4 ust. 2 albo 3, świadectwo służby doręcza się, za pokwitowaniem, przez operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) w terminie 7 dni od dnia zwolnienia funkcjonariusza ze służby albo doręcza się w inny sposób.

§ 7. Sprostowanie świadectwa służby na wniosek funkcjonariusza

1. Funkcjonariusz zwolniony ze służby może, w terminie określonym w art. 33 ust. 2 ustawy, złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o sprostowanie świadectwa służby. Wniosek składa się do przełożonego, który wydał świadectwo służby.
2. W przypadku uwzględnienia wniosku o sprostowanie świadectwa służby funkcjonariuszowi wydaje się nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. Przepis § 6 stosuje się odpowiednio.
3. O nieuwzględnieniu wniosku o sprostowanie świadectwa służby, z powodu jego złożenia po terminie określonym w art. 33 ust. 2 ustawy albo z uwagi na fakt, że wnoszono o podanie w świadectwie służby nieprawdziwych danych, przełożony, który wydał to świadectwo, zawiadamia pisemnie funkcjonariusza w terminie 7 dni od dnia złożenia tego wniosku.

§ 8. Wydanie nowego świadectwa służby w określonych przypadkach

1. Nowe świadectwo służby w miejsce wydanego uprzednio, poza przypadkiem, o którym mowa w § 7 ust. 2, wydaje się w razie:
1) zmiany decyzji, na podstawie której nastąpiło zwolnienie ze służby, mającej wpływ na treść świadectwa służby;
2) zwolnienia ze służby funkcjonariusza uprzednio mianowanego na stanowisko służbowe w trybie art. 99g ust. 1 ustawy.
2. W nowym świadectwie służby wydanym w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, uwzględnia się także okres służby objęty poprzednio wydanym świadectwem oraz okres, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 10. 

Załącznik

 WZÓR ŚWIADECTWO SŁUŻBY 1. Stwierdza się, że ............................................................................................................................................ urodzony(na) ................................................................................................................................................. pełnił(a) służbę w Straży Marszałkowskiej: 1) przygotowawczą w okresie od dnia .............................................. do dnia ................................................. 2) stałą w okresie od dnia .................................................. do dnia ............................................................... 3) był zatrudniony(na) w Kancelarii Sejmu na stanowiskach pracy w Straży Marszałkowskiej określonych w art. 13 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin w okresie od dnia ................................................... do dnia ............................................................ 2. Ostatnio zajmowane stanowisko służbowe ......................................................................................................... 3. Podstawa prawna rozwiązania stosunku służbowego .......................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 4. W okresie służby: 1) wykorzystał(a) urlop: wypoczynkowy, szkoleniowy i okolicznościowy, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej, w wymiarze: ........................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... 2) wypłacono ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 81 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej, za ............... dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany, oraz za ............ dni urlopu zaległego 3) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego ............................................................................................................................................................... 5. Wykorzystał(a): 1) urlop macierzyński lub urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego .............................................................. .................................................................................................................................................................. 2) urlop ojcowski .........................................................................................................................................  3) urlop rodzicielski ..................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... 4) urlop wychowawczy ................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... 5) urlop opiekuńczy w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany ............................ ............................................................................................................................................................... 6) zwolnienie od służby z powodu działania siły wyższej, przewidziane w art. 62b ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej, w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany ............................................................................................................................................................... 7) zwolnienie przewidziane w art. 188 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ............................................................................................................................................................... 6. Potrącenia z uposażenia, o których mowa w art. 96 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 7. Okres pozostawania poza służbą, za który przyznano świadczenie, o którym mowa w art. 99h ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej ........................................................................................................ 8. Wysokość i składniki uposażenia ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 9. Posiadane kwalifikacje ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... .............................................................. Potwierdzam odbiór świadectwa służby ............................................................................... Pouczenie Funkcjonariusz zwolniony ze służby może w terminie 7 dni od dnia otrzymania świadectwa służby złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o sprostowanie tego świadectwa. Wniosek składa się do przełożonego, który wydał świadectwo służby.