§ 9. Ewidencja dokumentów wydawanych przez komisję egzaminacyjną
1. Okręgowa komisja egzaminacyjna prowadzi imienną ewidencję wydanych dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 4, a także wydanych duplikatów dokumentów, o których mowa w § 61 ust. 1, 6 i 11.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko osoby, której wydano dokument publiczny;
2) datę urodzenia osoby, której wydano dokument publiczny;
3) numer PESEL osoby, której wydano dokument publiczny;
4) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;
5) numer wydanego dokumentu publicznego;
6) nazwę i adres szkoły, do której przekazano dokument publiczny – w przypadku zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectwa dojrzałości i jego odpisu, aneksu do świadectwa dojrzałości i jego odpisu oraz zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego;
7) nazwę i adres odpowiednio szkoły lub podmiotu, do którego przekazano dokument publiczny – w przypadku certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe i świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie przekazywanych do szkoły lub podmiotu, o którym mowa w § 8 ust. 9;
8) datę odbioru dokumentu publicznego i podpis osoby, która otrzymała dokument publiczny, albo zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej, jeżeli dokument publiczny przesłano za pośrednictwem operatora pocztowego – w przypadku świadectwa ukończenia szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego po zdaniu egzaminów eksternistycznych, certyfikatu kwalifikacji zawodowej, dyplomu zawodowego, dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie i zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego odpowiednio dla branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia wydawanego osobie przystępującej do egzaminu zgodnie z przepisami w sprawie egzaminów eksternistycznych oraz osobie przystępującej do egzaminu zawodowego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie po ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego;
9) datę odbioru duplikatu oraz podpis osoby, która otrzymała duplikat, albo zwrotne potwierdzenie odbioru przesyłki poleconej, jeżeli duplikat przesłano za pośrednictwem operatora pocztowego – w przypadku duplikatu dokumentu publicznego wydawanego przez okręgową komisję egzaminacyjną, o którym mowa odpowiednio w § 61 ust. 1, 6 i 11.
3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, w zakresie dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 6 i 7, jest prowadzona w postaci elektronicznej bazy danych.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Edukacji i Nauki, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1120.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.