§ 8. Ewidencja blankietów i wydanych dokumentów publicznych
1. Przedszkole, szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny, inna forma wychowania przedszkolnego, szkoła, szkoła polska, okręgowa komisja egzaminacyjna i inny organ właściwy do wydania duplikatu dokumentu publicznego prowadzi ewidencję blankietów i druków dokumentów publicznych.
2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwę producenta blankietu lub druku dokumentu publicznego;
2) numer oznaczenia indywidualnego blankietu lub druku dokumentu publicznego;
3) datę odbioru blankietu lub druku dokumentu publicznego przez podmiot, o którym mowa w ust. 1.
3. Przedszkole, szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny, i inna forma wychowania przedszkolnego prowadzi imienną ewidencję wydanych legitymacji przedszkolnych oraz duplikatów tych legitymacji.
4. Ewidencja, o której mowa w ust. 3, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko dziecka;
2) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;
3) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
4) numer wydanego dokumentu publicznego;
5) datę odbioru dokumentu publicznego;
6) podpis rodzica odbierającego dokument publiczny.
5. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów, a także zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty, świadectw dojrzałości i jego odpisów, aneksów do świadectw dojrzałości i jego odpisów, zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego, certyfikatów kwalifikacji zawodowych, dyplomów zawodowych, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną.
6. Ewidencja, o której mowa w ust. 5, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;
2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;
3) numer wydanego dokumentu publicznego;
4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
5) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego – w przypadku świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów;
6) datę odbioru dokumentu publicznego;
7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.
7. Szkoła polska prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów.
8. Ewidencja, o której mowa w ust. 7, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;
2) numer PESEL ucznia albo absolwenta;
3) nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;
4) numer wydanego dokumentu publicznego;
5) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
6) datę odbioru dokumentu publicznego;
7) podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.
9. Podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy, o którym mowa w art. 117 ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe, prowadzi imienną ewidencję wydanych odpowiednio certyfikatów kwalifikacji zawodowych i świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, przekazywanych temu podmiotowi przez okręgową komisję egzaminacyjną.
10. Ewidencja, o której mowa w ust. 9, zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko osoby, która zaliczyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i otrzymała odpowiednio certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie;
2) numer PESEL osoby, która zaliczyła kwalifikacyjny kurs zawodowy i otrzymała odpowiednio certyfikat kwalifikacji zawodowej albo świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie;
3) numer wydanego dokumentu publicznego;
4) numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
5) datę odbioru dokumentu publicznego;
6) podpis osoby, o której mowa w pkt 1, która odebrała dokument publiczny, a w przypadku osoby niepełnoletniej – podpis jej rodziców.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Edukacji i Nauki, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1120.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.