§ 25. Sprostowania i wymiana dokumentów dotyczących studiów
1. Uczelnia może dokonywać sprostowań w indeksie, albumie studentów i w księdze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urzędu.
2. Sprostowania dokonuje się na podstawie dokumentu zawierającego prawidłowe dane przez przekreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi właściwych danych. W miejscu sprostowania umieszcza się adnotację o sprostowaniu, podpis i pieczątkę imienną osoby, która dokonała sprostowania, datę sprostowania i pieczęć urzędową uczelni. W przypadku sprostowania dokonywanego w dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej zachowuje się w niej informację o sprostowaniu, jego dacie i osobie, która dokonała sprostowania.
3. Sprostowania może dokonać wyłącznie osoba upoważniona do wystawienia dokumentu.
4. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta.
5. Legitymacja studencka, dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement do dyplomu oraz odpis suplementu, zawierające błędy lub omyłki, podlegają wymianie.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1861.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.