§ 15. Zawartość i przechowywanie teczki akt osobowych studenta
1. W teczce akt osobowych studenta przechowuje się:
1) dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym:
a) poświadczoną przez uczelnię kopię:
dokumentu stanowiącego podstawę ubiegania się o przyjęcie na studia, o którym mowa w art. 69 ust. 2 ustawy
w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie,
dyplomu ukończenia studiów – w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia,
b) ankietę osobową zawierającą zdjęcie kandydata, imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w przypadku jego braku – nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, płeć, miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów: wieś albo miasto, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, obywatelstwo, a w przypadku cudzoziemców również nazwę państwa urodzenia i informacje o posiadaniu Karty Polaka;
2) dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia;
3) podpisany przez studenta akt ślubowania;
4) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, a także ich duplikatów;
5) karty okresowych osiągnięć studenta;
6) decyzje dotyczące przebiegu studiów;
7) pracę dyplomową;
8) recenzję pracy dyplomowej;
9) protokół egzaminu dyplomowego;
10) dyplom ukończenia studiów – egzemplarz do akt;
11) suplement do dyplomu – egzemplarz do akt;
12) potwierdzenie odbioru dyplomu ukończenia studiów i jego odpisów, suplementu do dyplomu i jego odpisów, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu albo te dokumenty w przypadku ich nieodebrania.
2. Decyzje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, sporządza się w postaci papierowej lub elektronicznej.
3. W przypadku prowadzenia teczki akt osobowych studenta w postaci elektronicznej teczka zawiera dokumenty, o których mowa w ust. 1, w postaci ich cyfrowego odwzorowania lub w postaci dokumentów elektronicznych.
4. Teczkę akt osobowych studenta, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2–4, przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat. Dokumenty, które obejmuje to wyłączenie, brakuje się.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Dziennik Ustaw z 2018 r. poz. 1861.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.