§ 6. Oznaczanie dokumentu elektronicznego w metryce
1. Dokument elektroniczny oznacza się w ten sposób, że jego metryka zawiera następujące informacje:
1) klauzulę tajności;
2) sygnaturę literowo-cyfrową, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c;
3) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej;
4) datę rejestracji dokumentu;
5) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, wskazanie adresatów przez podanie imion i nazwisk lub nazw ich stanowisk;
6) klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane;
7) stanowisko, imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę uprawnioną do podpisania dokumentu;
8) imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące wykonawcę;
9) nazwę nadaną dokumentowi lub określenie, czego dokument dotyczy.
2. Pełną nazwę klauzuli tajności nanosi się, o ile to możliwe, na dokumencie elektronicznym.
3. W przypadku dokumentu elektronicznego o klauzuli „zastrzeżone” § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Tekst przepisu: akt wydany przez Prezesa Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2011 r. poz. 1692.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.