§ 4. Zgłoszenie udostępnienia materiałów archiwalnych
1. Materiały archiwalne udostępnia się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego.
2. Zgłoszenie składa się do organu, któremu podlega archiwum wyodrębnione, zwane dalej „archiwum”, lub który je nadzoruje.
3. Zgłoszenie zawiera:
1) imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji — jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
2) nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały archiwalne — jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
3) wskazanie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą;
4) określenie celu udostępnienia materiałów archiwalnych;
5) proponowany sposób udostępnienia materiałów archiwalnych.
4. Do zgłoszenia załącza się upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 i 2.
Tekst przepisu: akt wydany przez Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2011 r. poz. 1161.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.