§ 3. Miejsce, warunki i zabezpieczenie przechowywania dokumentacji
1. Dokumentacja jest przechowywana przez:
1) zakład opieki zdrowotnej — w siedzibie tego zakładu;
2) inne podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych
w miejscu wskazanym odpowiednim organom samorządu zawodowego.
2. Pomieszczenie do przechowywania dokumentacji:
1) nie może być zawilgocone;
2) powinno odpowiadać wymaganiom określonym w przepisach przeciwpożarowych.
3. Dokumentację prowadzoną w postaci pisemnej lub elektronicznej uważa się za zabezpieczoną przed uszkodzeniem, jeżeli są spełnione łącznie następujące warunki:
1) zapewniona jest jej dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych;
2) jest chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;
3) są zastosowane metody i środki ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.
4. Zabezpieczenie przed uszkodzeniem dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej wymaga w szczególności:
1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;
2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczenia dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu oraz przechowywania;
3) stosowania środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń;
4) bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny skuteczności tych sposobów.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Zdrowia, Dziennik Ustaw z 2010 r. poz. 645.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.