§ 2. Zasady prowadzenia dokumentacji i zabezpieczenia zbiorów informacji
1. Dokumentacja jest prowadzona w układzie alfabetycznym, terytorialnym lub chronologicznym.
2. Dokumentacja jest prowadzona w postaci pisemnej lub elektronicznej.
3. Zbiory informacji objętych dokumentacją mogą być sporządzane w postaci elektronicznej, pod warunkiem:
1) zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji;
2) zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych;
3) zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;
4) rejestrowania historii zmian i ich autorów.
4. System informatyczny służący do prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej powinien umożliwić wygenerowanie dokumentów, o których mowa w § 1, w postaci pisemnej.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Zdrowia, Dziennik Ustaw z 2010 r. poz. 645.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.