Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych przez Żandarmerię Wojskową

Akt obowiązującyDz.U.2020.87Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 87.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (18)

w sprawie przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych przez Żandarmerię Wojskową Na podstawie art. 29 ust. 17 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porząd­

§ 1. Przedmiot regulacji dotyczącej danych biometrycznych i genetycznych

Rozporządzenie określa:

1) zasady przetwarzania danych biometrycznych oraz danych genetycznych, w tym w szczególności wymazów ze śluzówki policzków, odcisków linii papilarnych oraz zdjęć sygnalitycznych osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość, i sposób ich przekazywania innym organom uprawnionym na podstawie przepisów odrębnych, a także wzory wykorzystywanych dokumentów, przypadki i sposoby pobierania odcisków linii papilarnych, przeprowadzania wywiadu daktyloskopijnego oraz wykonywania zdjęć sygnalitycznych;
2) tryb pobierania odcisków linii papilarnych lub wymazów ze śluzówki policzków od żołnierzy i pracowników Żandar­ merii Wojskowej oraz sposób przeprowadzania i dokumentowania czynności związanych z ich przetwarzaniem;
3) zbiory danych, w których Żandarmeria Wojskowa przetwarza dane osobowe;
4) kryteria oceny danych pod kątem przesłanek dalszego przetwarzania.

§ 2. Pobieranie obrazów i odcisków linii papilarnych

1. Obrazy linii papilarnych pobiera się za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania, a w przypad­ ku gdy jest to niemożliwe, odciski linii papilarnych pobiera się metodą tuszową na kartę daktyloskopijną.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni w zakresie daktylo­ skopii.

§ 3. Przekazywanie kart i obrazów linii papilarnych Policji

Karty daktyloskopijne oraz obrazy linii papilarnych, o których mowa w § 2 ust. 1, według wzorów oraz w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1o ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm.), przekazuje się, w sposób określony w tych przepisach, Komendantowi Głównemu Policji.

§ 4. Przeprowadzanie wywiadu daktyloskopijnego

1. Wywiad daktyloskopijny wobec osób podejrzanych i podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskar­ żenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swą tożsamość przeprowadza się przez sprawdze­ nie obecności danych daktyloskopijnych osoby w zbiorach danych daktyloskopijnych lub ich powiązaniu z innymi danymi.
2. W przypadku gdy wynik sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, wskazuje na różnice między danymi zarejestrowany­ mi w zbiorach a danymi podawanymi przez osobę, podejmuje się niezbędne czynności w celu wyjaśnienia rozbieżności.
3. Wywiad daktyloskopijny przeprowadza się, doręczając kartę daktyloskopijną przez żołnierza Żandarmerii Wojsko­ wej albo przesyłając ją drogą elektroniczną, w tym za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania, do Ko­ mendanta Głównego Policji. 

§ 6. Zbiory kart albumowych i ich zawartość

1. Zdjęcia osób, w tym zdjęcia sygnalityczne, szkice oraz opisy wizerunków osób podejrzanych oraz podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swą tożsamość przetwarza się w zbiorach kart albumowych lub w postaci elektronicznej w zbiorach danych przetwarzanych na informatycznych nośnikach danych.
2. W karcie albumowej zamieszcza się:
1) numer odznaki identyfikacyjnej żołnierza Żandarmerii Wojskowej dokonującego rejestracji;
2) znak sprawy;
3) nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej;
4) dane osobowe, w tym zdjęcia osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;
5) imiona rodziców osób, o których mowa w pkt 4;
6) powód fotografowania.
3. Jednostki organizacyjne Żandarmerii Wojskowej prowadzą zbiory kart albumowych, w celu realizacji zadań ustawo­ wych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”.
4. Wzór karty albumowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 7. Zniszczenie kart albumowych w określonych przypadkach

Karty albumowe, w tym przetwarzane na informatycznych nośnikach danych, osób podejrzanych, podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość podlegają zniszczeniu, zgodnie z art. 29 ust. 11 ustawy, w przypadku ustalenia tożsamości tych osób lub powzię­ cia wiarygodnej informacji, że:

1) czynu stanowiącego podstawę ich uzyskania nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających po­ dejrzenie jego popełnienia;
2) zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi zostały uzyskane, nie ma znamion czynu zabronionego;
3) osoba, której dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu lub nastąpiło zatarcie skazania;
4) osoba, której dotyczą, zmarła.

§ 8. Pobieranie wymazów ze śluzówki policzków i dokumentowanie czynności

1. Wymaz ze śluzówki policzków od osób podejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość pobiera się przy użyciu przeznaczonych do tego celu pakietów kryminalistycznych, oznakowanych indywidualnym kodem kreskowym.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonują żołnierze Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni w tym zakresie.
3. Z pobrania wymazu ze śluzówki policzków, o którym mowa w ust. 1, sporządza się protokół. W protokole zamiesz­ cza się:
1) znak sprawy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w której jest prowadzone postępowanie;
2) podstawę prawną dokonanych czynności;
3) miejsce, datę i czas rozpoczęcia czynności oraz datę i czas zakończenia czynności;
4) dane osób podejrzanych albo podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego albo osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;
5) rysopis osoby, o której mowa w pkt 4, w przypadku gdy nie posiada ona dokumentu tożsamości;
6) imię i nazwisko oraz stopień wojskowy i nazwę jednostki wojskowej żołnierza Żandarmerii Wojskowej dokonującego czynności; 
7) dane osobowe osób uczestniczących w czynnościach oraz charakter ich uczestnictwa;
8) informację o fakcie i rodzaju zastosowania środków przymusu bezpośredniego;
9) kod kreskowy, jakim został oznaczony pakiet kryminalistyczny, oraz informacje dotyczące sposobu zapakowania próbki;
10) miejsce na omówienie skreśleń i poprawek;
11) miejsce na uwagi i oświadczenia dotyczące treści protokołu;
12) miejsce na informację o załącznikach;
13) podpisy żołnierza Żandarmerii Wojskowej pobierającego próbki oraz osoby, od której pobrano próbkę;
14) podpis osoby, od której pobrano próbkę, pod oświadczeniem o braku uwag do sposobu przeprowadzenia czynności;
15) podpisy osób uczestniczących w czynnościach.
4. Fakt pobrania danych dotyczących kodu genetycznego osób określonych w ust. 1 rejestruje się w centralnych zbio­ rach danych, o których mowa w § 12 pkt 1.
5. Wzór protokołu z pobrania wymazu ze śluzówki policzków od osoby podejrzanej albo podejrzanego o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego albo osoby o nieustalonej tożsamości lub osoby usiłującej ukryć swoją tożsamość jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 9. Przekazywanie wyników analizy DNA i danych osobowych Policji

1. Informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) oraz dane osobowe dotyczące osób po­ dejrzanych lub podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub osób usiłujących ukryć swoją tożsamość przekazuje się Komendantowi Głównemu Policji.
2. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, żołnierz Żandarmerii Wojskowej prowadzący postępowanie przygotowawcze przekazuje:
1) zarządzenie polecające rejestrację;
2) kartę rejestracyjną próbki biologicznej oraz pakiet kryminalistyczny.

§ 11. Sposoby pobierania danych biometrycznych i genetycznych

W celach, o których mowa w art. 29 ust. 16 ustawy, od żołnierzy i pracowników Żandarmerii Wojskowej pobiera się:

1) obrazy linii papilarnych – za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania;
2) odciski linii papilarnych – za pomocą karty daktyloskopijnej;
3) wymazy ze śluzówki policzków – za pomocą pakietu kryminalistycznego, oznakowanego indywidualnym kodem kreskowym.

§ 12. Centralne i lokalne zbiory danych osobowych

Dane osobowe osób podejrzanych, podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osób o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość przetwarza się w:

1) centralnych zbiorach danych – przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej na obszarze całego kraju,
2) lokalnych zbiorach danych – przeznaczonych do przetwarzania danych niezbędnych do realizacji zadań Żandarmerii Wojskowej w zakresie właściwości rzeczowej poszczególnych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej lub komórek organizacyjnych Komendy Głównej Żandarmerii Woskowej
 prowadzonych w systemach teleinformatycznych lub w formie drukowanych albo sporządzanych ręcznie wykazów, reje­ strów, repertoriów, albumów, ksiąg lub innych dokumentów ewidencyjnych.

§ 13. Upoważnienie i przeszkolenie osób przetwarzających dane osobowe

Dane osobowe przetwarzają wyłącznie żołnierze i pracownicy Żandarmerii Wojskowej przeszkoleni:

1) w zakresie centralnych zbiorów danych ­– upoważnieni przez Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej;
2) w zakresie lokalnych zbiorów danych – upoważnieni przez właściwego Komendanta Oddziału Żandarmerii Wojskowej. 

§ 15. Sposoby usuwania danych osobowych ze zbiorów

Dane osobowe zgromadzone w zbiorach danych usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie usuniętych danych:

1) za pomocą technik programowych;
2) przez zniszczenie nośników zawierających dane osobowe, jeżeli ich usunięcie w sposób określony w pkt 1 nie jest możliwe.

§ 16. Kryteria weryfikacji danych pod kątem dalszego przetwarzania

Przy weryfikacji danych zgromadzonych w celu wykrywania przestępstw i przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego pod kątem ich dalszego przetwarzania uwzględnia się:

1) rodzaj i charakter popełnionego czynu zabronionego;
2) rodzaj i charakter naruszonego dobra chronionego prawem;
3) formy sprawstwa i umyślności popełnienia czynu zabronionego;
4) postaci zamiaru i skutki czynu, w tym rodzaj i rozmiar wyrządzonej lub grożącej szkody;
5) zagrożenie sankcją karną;
6) liczbę popełnionych czynów zabronionych;
7) czas, który upłynął od momentu wprowadzenia danych do zbioru danych do momentu dokonywania oceny;
8) inne informacje zgromadzone o osobie;
9) podstawy uzyskania, pobrania lub zgromadzenia danych oraz ich prawdziwość;
10) aktualność przesłanek legalności oraz niezbędności dalszego przetwarzania danych do wykonania zadań ustawowych Żandarmerii Wojskowej;
11) upływ terminów przewidzianych do archiwizacji akt prowadzonych spraw;
12) przedawnienie karalności czynu będącego podstawą zgromadzenia danych;
13) ustanie okoliczności albo ziszczenie się celu uzasadniającego wprowadzenie danych do zbioru danych.

Załącznik

 WZÓR KARTA ALBUMOWA NR ... RZECZPOSPOLITA POLSKA  WZÓR ....................................... ....................................... PROTOKÓŁ Z POBRANIA WYMAZU ZE ŚLUZÓWKI POLICZKÓW OD OSOBY PODEJRZANEJ ALBO PODEJRZANEGO O POPEŁNIENIE PRZESTĘPSTWA ŚCIGANEGO Z OSKARŻENIA PUBLICZNEGO ALBO OSOBY O NIEUSTALONEJ TOŻSAMOŚCI LUB OSOBY USIŁUJĄCEJ UKRYĆ SWOJĄ TOŻSAMOŚĆ* sporządzony na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych. Miejsce i czas rozpoczęcia czynności: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Dane osoby, od której pobrano próbkę: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Rysopis osoby, od której pobrano próbkę, w przypadku braku dokumentu tożsamości: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Wymaz został pobrany przez: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... z ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Osoby uczestniczące w czynnościach: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Środki przymusu bezpośredniego: zastosowano / nie zastosowano* ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................  Znak kodu kreskowego pakietu kryminalistycznego: miejsce na umieszczenie kodu kreskowego pakietu kryminalistycznego Sposób zapakowania próbki: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Omówienie skreśleń i poprawek: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Uwagi i oświadczenia osoby, od której pobrano próbkę, lub osób uczestniczących w czynnościach dotyczące treści protokołu: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Do protokołu załączono: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Czynność zakończono: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... .................................................................. ............................................ Oświadczenie osoby, od której pobrano próbkę, o braku uwag do sposobu przeprowadzenia czynności: ........................................................................... Podpisy osób uczestniczących w czynnościach: 1. 2. 3. ............................................ .................................... ..................................... * Niepotrzebne skreślić.