Rozporządzenie określa:
1) zakres, warunki i tryb przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności, zwanych dalej „informacjami”;
2) sposób przekazywania informacji na wniosek;
3) wzór udzielanego policjantowi imiennego upoważnienia do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „organami uprawnionymi”.
Zakres przekazywanych informacji obejmuje:
1) dane osobowe, które pozwalają na identyfikację osoby, w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane, które określają stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu;
2) datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie;
3) inne niż wymienione w pkt 1 informacje o osobie uzyskane w czasie wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych.
1. Informacje przekazuje się na pisemny wniosek upoważnionego policjanta, który przekazuje się w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188).
2. Wniosek zawiera dane, które umożliwiają wyszukanie informacji, a także określa zakres potrzebnych informacji.
1. Organ uprawniony przekazuje wskazane we wniosku udokumentowane informacje wraz z numerem sprawy, pod którym informacje zostały zarejestrowane, oraz ze wskazaniem sposobu nawiązania kontaktu z jednostką lub komórką organizacyjną organu uprawnionego, prowadzącą czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie, której dotyczą przekazywane informacje, jeżeli nie spowoduje to ujawnienia danych osoby niebędącej funkcjonariuszem tego organu, udzielającej mu pomocy, lub nie uniemożliwi realizacji zadań ustawowych tego organu, w przeciwnym przypadku może odmówić przekazania tych informacji lub przekazać je w ograniczonym zakresie.
2. Informacje przekazuje się pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe.
Wzór udzielanego policjantowi imiennego upoważnienia do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, jest określony w załączniku do rozporządzenia.
Upoważnienia do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, udzielone policjantom przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują ważność do upływu terminu, na który zostały wydane.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
WZÓR UDZIELANEGO POLICJANTOWI IMIENNEGO UPOWAŻNIENIA DO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH, UZYSKANYCH PRZEZ INNE ORGANY, SŁUŻBY I INSTYTUCJE PAŃSTWOWE W WYNIKU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZYCH .......................................................... ........................................................................... UPOWAŻNIENIE NR ........... Na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji upoważniam ............................................................... .......................................................................... z Komendy Głównej / Centralnego Biura Śledczego / Biura Spraw Wewnętrznych / Komendy Wojewódzkiej / Komendy Stołecznej / Komendy Powiatowej / Komendy Miejskiej / Komisariatu Policji* w ........................................... ............................................................................................................................................... do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez: ............................................................................... ................................................................................................................................................ Upoważnienie jest ważne jedynie przy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej. Ważność upoważnienia upływa z dniem ....................................................... . ...............................................................