Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie przekazywania informacji, udostępniania dokumentów oraz udzielania pomocy służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego

Akt obowiązującyDz.U.2017.2334Uchwalono: Tekst ogłoszony

Tekst aktu: wydany przez Prezesa Rady Ministrów, Dziennik Ustaw z 2017 r. poz. 2334.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (12)

w sprawie przekazywania informacji, udostępniania dokumentów oraz udzielania pomocy służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań Na podstawie art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167

§ 1. Przekazywanie informacji, udostępnianie dokumentów i pomoc służb

Rozporządzenie określa szczegółowy zakres, warunki, sposób i tryb:

1) przekazywania przez kierowników jednostek organizacyjnych służbom i instytucjom uprawnionym do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających i postępowań bezpieczeństwa przemysłowego, zwanym dalej „uprawnionymi służbami”, informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej „ustawą”, oraz udostępniania im dokumentów niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba objęta postępowaniem sprawdzającym, zwana dalej „osobą sprawdzaną”, daje rękojmię zachowania tajemnicy, albo do potwierdzenia zdolności przedsiębiorcy do ochrony informacji niejawnych;
2) udzielania przez Centralne Biuro Antykorupcyjne, Policję, Straż Graniczną, Żandarmerię Wojskową oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej, zwane dalej „służbami współdziałającymi”, niezbędnej pomocy uprawnionym służbom i instytucjom przy wykonywaniu czynności w ramach prowadzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających i postępowań bezpieczeństwa przemysłowego, zwanych dalej „postępowaniami”.

§ 2. Wniosek o przekazanie informacji i dokumentów

Uprawniona służba zwraca się do kierownika jednostki organizacyjnej z pisemnym wnioskiem o przekazanie informacji oraz udostępnienie niezbędnych dokumentów w celu weryfikacji danych zawartych w ankiecie bezpieczeństwa osobowego, kwestionariuszu bezpieczeństwa przemysłowego albo innych danych uzyskanych w toku prowadzonego postępowania.

§ 3. Treść wniosku o przekazanie informacji i dokumentów

Wniosek, o którym mowa w § 2, zawiera:

1) określenie uprawnionej służby prowadzącej postępowanie;
2) miejsce i datę sporządzenia wniosku;
3) podstawę prawną;
4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby sprawdzanej albo przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy:
a) imię, nazwisko oraz nazwisko rodowe osoby sprawdzanej albo nazwę przedsiębiorcy,
b) datę i miejsce urodzenia osoby sprawdzanej,
c) numer PESEL, o ile został nadany, lub Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) osoby sprawdzanej, a w przypadku przedsiębiorcy – numer Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Statystyczny Numer Identyfikacyjny (REGON) albo Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP); 
5) w zależności od potrzeb, dane dotyczące:
a) adresu zamieszkania osoby sprawdzanej albo adresu siedziby przedsiębiorcy,
b) numeru i serii dowodu osobistego lub innego dokumentu, na podstawie którego można ustalić tożsamość osoby sprawdzanej,
c) obywatelstwa osoby sprawdzanej;
6) określenie dokumentów lub informacji potwierdzających dane, o których mowa w § 2;
7) imię, nazwisko i podpis funkcjonariusza, pracownika albo żołnierza upoważnionego przez szefa uprawnionej służby.

§ 4. Sposób przekazania informacji i udostępnienia dokumentów

1. Przekazanie informacji oraz udostępnianie dokumentów, o których mowa w § 3 pkt 6, polega na:
1) niezwłocznym przesłaniu, nie później jednak niż w terminie 21 dni od dnia otrzymania wniosku, odpisu, wypisu, wyciągu lub uwierzytelnionych kopii dokumentów albo informacji określonych we wniosku;
2) udostępnieniu do wglądu upoważnionemu funkcjonariuszowi, pracownikowi albo żołnierzowi uprawnionej służby dokumentów w siedzibie jednostki organizacyjnej.
2. W celu uzyskania dostępu do dokumentów, o których mowa w § 3 pkt 6, upoważniony funkcjonariusz, pracownik albo żołnierz uprawnionej służby jest obowiązany okazać:
1) imienne upoważnienie;
2) legitymację służbową;
3) odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa – w przypadku dokumentów o klauzuli tajności „poufne” lub wyższej.
3. Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 6. Wniosek o pomoc służb współdziałających

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uprawnione służby mogą zwrócić się, w ramach prowadzonego postępowania, do służb współdziałających z pisemnym wnioskiem o udzielenie niezbędnej pomocy przy wykonywaniu czynności określonych w art. 25 ust. 1 pkt 2 oraz art. 26 ust. 1 i 5 ustawy.

§ 7. Elementy wniosku o udzielenie pomocy

Wniosek, o którym mowa w § 6, zawiera:

1) określenie uprawnionej służby prowadzącej postępowanie i występującej z wnioskiem;
2) miejsce i datę sporządzenia wniosku;
3) podstawę prawną;
4) niezbędne dane identyfikacyjne osoby, której wniosek dotyczy, o których mowa w § 3 pkt 4;
5) określenie rodzaju i zakresu pomocy;
6) imię, nazwisko i podpis funkcjonariusza, pracownika albo żołnierza upoważnionego przez szefa uprawnionej służby.

Załącznik

 WZÓR (nazwa i adres służby lub instytucji prowadzącej postępowanie) UPOWAŻNIENIE NR _______ Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167, z późn. zm.) ..................................................................................................................................................................................... (imię i nazwisko funkcjonariusza, pracownika albo żołnierza służby prowadzącej postępowanie) jest upoważniony (upoważniona) do wglądu w: ..................................................................................................................................................................................... (określenie dokumentów) znajdujących się w: ..................................................................................................................................................................................... (nazwa jednostki organizacyjnej) w związku z prowadzonym postępowaniem, którym jest objęty (objęta): ..................................................................................................................................................................................... (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia osoby sprawdzanej albo nazwa i adres siedziby przedsiębiorcy, numer KRS, NIP albo REGON) Upoważnienie jest ważne przy jednoczesnym okazaniu legitymacji służbowej. .................................................... ........................................................................ (miejscowość, data) mp. (imię, nazwisko oraz podpis osoby wystawiającej upoważnienie)