§ 4. Podmioty prowadzące ewidencję wojskową
1. Ewidencję wojskową prowadzą:
1) Szef CWCR – w informatycznych bazach ewidencyjnych;
2) szef WCR – w informatycznej bazie ewidencyjnej lub w postaci papierowej;
3) kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr – w informatycznej bazie ewidencyjnej lub w postaci papierowej;
4) dowódca jednostki wojskowej – w informatycznej bazie ewidencyjnej lub w postaci papierowej.
2. W razie ogłoszenia mobilizacji lub ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 5 pkt 1–4, 7 i 8, szef WCR prowadzi wyłącznie w postaci papierowej, w przypadku gdy brak jest możliwości jej prowadzenia w postaci elektronicznej.
3. Ewidencję wojskową osób, o których mowa w § 5 pkt 9, prowadzi się w postaci elektronicznej, z uwzględnieniem § 66 ust. 3.
4. Jeżeli dowódca jednostki wojskowej nie ma możliwości technicznych prowadzenia ewidencji elektronicznej, ewidencję tę prowadzi jego przełożony.
5. Wpisy do ewidencji elektronicznej na podstawie dokumentów w formie papierowej opatruje się cechami tego dokumentu (nazwą, numerem, datą jego wydania, nazwą organu wydającego) oraz datą wprowadzenia, a także imieniem i nazwiskiem lub identyfikatorem użytkownika, który te dane wprowadził.
6. Dowódca jednostki wojskowej potwierdza w ewidencji elektronicznej, w cyklu miesięcznym, zgodność danych ze stanem faktycznym.
7. Ewidencji elektronicznej nie prowadzi się w odniesieniu do żołnierzy, którzy pełnią zawodową służbę wojskową na stanowiskach służbowych w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz w Służbie Wywiadu Wojskowego.
8. Nadzór nad zgodnością prowadzonej ewidencji ze stanem faktycznym i prawidłowością dokonywanych wpisów do ewidencji wojskowej, stosownie do posiadanych kompetencji, sprawują:
1) Szef CWCR – w stosunku do szefów WCR;
2) kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr – w stosunku do dowódców jednostek wojskowych.
Tekst przepisu: akt wydany przez Ministra Obrony Narodowej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 458.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.